选His的九个经验和六个技巧
医院信息系统(简称HIS)的建立是医院现代化的重要标志。医院要有符合时代发展的、有效的、及时的HIS,才能保证医院管理水平提高到一个新层次。
九大经验
一.领导认清形势,不要盲目追求
在信息化建设中,医院领导应“从实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行,务求实效”。必须从始至终贯彻“一把手工程”的统筹规划、科学实施的原则,构筑网络环境下的管理新理念、新模式。HIS的投资必须纳入医院年度的预算。HIS是个庞大的系统工程,它需要不断地完善、发展。选择HIS要从自己的实际出发,不要盲目追求大而全和一步到位。当前应以医疗保险作为信息化建设的切入点和关键环节,来推进HIS的建设。
对经济实力较强的医院,在统筹规划的前提下,考虑系统的科学性、前瞻性等,可以适当多投入些。而对经济实力较差的医院,建议以滚雪球的方式建设自己的HIS,根据自己的经济实力和实际需求,先选择急需的几个模块试用。在试用的过程中,同时会对HIS开发商的服务态度、技术水平有更进一步的了解,看是否继续与其合作。这样既不至于使前期投入造成太多浪费,又可把业务和操作人员的计算机操作、维护水平逐步培养起来。
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二.选购什么样的HIS(选择HIS合作商时的注意事项)
1.HIS商提供的系统是否适应医疗保险的要求:按市政府的要求,HIS商必须通过技术和业务双认证,或其HIS能与医保的单机版软件接口,否则不能采用。
2.HIS商提供的系统应符合规范,并且文档齐全:软件的开发应符合国家已颁布的《计算机软件质量保证及配置管理计划规范》和卫生部信息办制定的《医院信息系统基本功能规范》。文档应也按照两个规范的要求撰写。招标前在参观其系统的同时,应查看其是否有符合标准的、齐全的文档。一则可看出其对待工作的严谨态度及开发软件的技术水平,又为以后系统的维护、更新带来很多方便。
3.要货比几家:应通过充分的调查研究,选几家开发商,比较其性能,看哪一个更符合需求、适合应用。要看开发商的信誉及开发队伍的稳定性,看是否有较雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验。还应考察其是否有长期的经营战略,能否跟踪技术的发展和客户的需求,不断更新软件版本并能进行周到维护。
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4.考虑价格:人们一般先考虑的是价格,但必须注意千万不要因贪图价格的便宜而忽略了所包含的服务。有的HIS商为了占领市场,把价格定的很低,但只卖产品的许可使用权;有的虽价格定的高一些,但包含实施,并可帮助做流程的改造、应用效果的评估、很好的售后技术支持等。
5.HIS商对本行业有无经验:有的HIS商开发的软件通用性强,在各行业都有成功案例;而有的HIS商较专注,集中在医疗领域或只做HIS开发。选择时要看他在本行业有无成功案例,最好实地考查一下其在本行业的应用情况及整体实施的能力,以减少投资的风险。
6.HIS商提供的技术是否领先:随着计算机技术、通信技术、网络技术的发展及我国医疗体制的改革,医疗技术的不断进步,业务及管理等方面的需求将不断增加,HIS需要随时扩充和更新,HIS商的技术要具有前瞻性及延展性,适应未来的发展。所选用系统应在保证基本功能、性能的前提下,侧重采用成熟的技术,并留有可扩充的发展余地。
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7.HIS商提供的系统是否采用了已有的标准:为了实现网络互连、资源共享,当前在国际上及我国分别出台了国际标准、国家标准、地方标准、行业标准。应了解HIS商是否采用了有关标准。
8.对于投资较大的医院信息系统,应请工程监理:工程监理是提高系统集成的投资效率、工程质量、技术性能的可靠保证。选择的工程监理必须有雄厚的技术实力和丰富的系统集成经验,并有良好的技术咨询业绩及高超的质量管理体系。工程监理应负责:参与可行性研究、方案评估、技术咨询、招标评估;在工程实施阶段负责工程质量控制、进度控制、成本控制、协调调度;在工程验收阶段负责工程验收和文档提交。
9.要慎重选用国外的HIS:国外的HIS可能有技术先进的一面,但由于体制不同、管理和业务流程不同、人们的理念不同等,它需做本地化、个性化、客户化等大量工作,会产生很多意想不到的困难。所以采用国外的HIS时要慎重。
六大技巧
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如何以合理价格购得自己所需的软件,与HIS商的谈判技巧十分重要。在进入合同的最后谈判之前需要经过很长一段时间的估价,千万不要急于求成放弃自己的谈判条件,而接受HIS商拟定的合同标准及支付条件。若想在与商家的谈判中得到有利条款,必须明白如何利用下面的因素:
1.公开招标和竞标商的多寡:最好要用公开招标形式,而且多一些竞标商会使医院处于有利地位。HIS商是否面临竞争,是医院具有还价能力的重要因素。
2.是否是长期客户:如果你购置了一套庞大的软件系统,你会发现对商家产生了一定的依赖性。因为一般的软件都是要加密的,需扩充新功能或维修时需要他来帮着完成,若他的软件符合你的使用需求且售后服务好,你会对其产生好感,会成为很好的合作伙伴,同时他又会继续增加一笔收入。所以HIS商往往愿意以优惠的价格售给您第一套软件。你可正好利用这一点,让其感觉到你可能是长期的合作用户,从而提供更优惠的条件。
3.在交易过程中HIS商的投资额:随着生意成交的推延,HIS商将在心理及财务上有更多投入,他会在日增的压力下渴望早日成交。HIS商这一急于做成生意的急切心理不可忽视。若商家非本地的,且认为从你这里可赚大笔钱的话,他们会不惜花费,让你飞往各地参观其成功的案例,详细回答你的疑问,这笔开支只有通过生意成交才能得到补偿。亦即生意拖的时间愈长,你就愈处于主动地位。你不要受商家价格上涨的威胁及限定期限内供货的影响,而匆忙做出决定。
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4.软件的售后维护费用:在商谈合同时,最好将维修费用、系统功能的扩充更新及实施过程中的各种培训、项目管理、实施指导看作合同谈判的一部分,并努力加在净价中,而不是标价中。从整体上看,维修价格占成交价的12%到15%,也就是说出钱维修的话,等于你每7年买一套新的。
5.配套设备及施工:软件商往往希望你同时从他那里购买配套硬件,并包括综合布线。这时你需进行认真调查研究,了解他的实力,如果他确有实力,未尝不可。
6.采用分期付款方式:在招标、评标工作完成后,为保障工程按期完成并保证施工质量,应与HIS商共同谈判并签定付款方式。
来源:中国医院, 百拇医药
九大经验
一.领导认清形势,不要盲目追求
在信息化建设中,医院领导应“从实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行,务求实效”。必须从始至终贯彻“一把手工程”的统筹规划、科学实施的原则,构筑网络环境下的管理新理念、新模式。HIS的投资必须纳入医院年度的预算。HIS是个庞大的系统工程,它需要不断地完善、发展。选择HIS要从自己的实际出发,不要盲目追求大而全和一步到位。当前应以医疗保险作为信息化建设的切入点和关键环节,来推进HIS的建设。
对经济实力较强的医院,在统筹规划的前提下,考虑系统的科学性、前瞻性等,可以适当多投入些。而对经济实力较差的医院,建议以滚雪球的方式建设自己的HIS,根据自己的经济实力和实际需求,先选择急需的几个模块试用。在试用的过程中,同时会对HIS开发商的服务态度、技术水平有更进一步的了解,看是否继续与其合作。这样既不至于使前期投入造成太多浪费,又可把业务和操作人员的计算机操作、维护水平逐步培养起来。
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二.选购什么样的HIS(选择HIS合作商时的注意事项)
1.HIS商提供的系统是否适应医疗保险的要求:按市政府的要求,HIS商必须通过技术和业务双认证,或其HIS能与医保的单机版软件接口,否则不能采用。
2.HIS商提供的系统应符合规范,并且文档齐全:软件的开发应符合国家已颁布的《计算机软件质量保证及配置管理计划规范》和卫生部信息办制定的《医院信息系统基本功能规范》。文档应也按照两个规范的要求撰写。招标前在参观其系统的同时,应查看其是否有符合标准的、齐全的文档。一则可看出其对待工作的严谨态度及开发软件的技术水平,又为以后系统的维护、更新带来很多方便。
3.要货比几家:应通过充分的调查研究,选几家开发商,比较其性能,看哪一个更符合需求、适合应用。要看开发商的信誉及开发队伍的稳定性,看是否有较雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验。还应考察其是否有长期的经营战略,能否跟踪技术的发展和客户的需求,不断更新软件版本并能进行周到维护。
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4.考虑价格:人们一般先考虑的是价格,但必须注意千万不要因贪图价格的便宜而忽略了所包含的服务。有的HIS商为了占领市场,把价格定的很低,但只卖产品的许可使用权;有的虽价格定的高一些,但包含实施,并可帮助做流程的改造、应用效果的评估、很好的售后技术支持等。
5.HIS商对本行业有无经验:有的HIS商开发的软件通用性强,在各行业都有成功案例;而有的HIS商较专注,集中在医疗领域或只做HIS开发。选择时要看他在本行业有无成功案例,最好实地考查一下其在本行业的应用情况及整体实施的能力,以减少投资的风险。
6.HIS商提供的技术是否领先:随着计算机技术、通信技术、网络技术的发展及我国医疗体制的改革,医疗技术的不断进步,业务及管理等方面的需求将不断增加,HIS需要随时扩充和更新,HIS商的技术要具有前瞻性及延展性,适应未来的发展。所选用系统应在保证基本功能、性能的前提下,侧重采用成熟的技术,并留有可扩充的发展余地。
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7.HIS商提供的系统是否采用了已有的标准:为了实现网络互连、资源共享,当前在国际上及我国分别出台了国际标准、国家标准、地方标准、行业标准。应了解HIS商是否采用了有关标准。
8.对于投资较大的医院信息系统,应请工程监理:工程监理是提高系统集成的投资效率、工程质量、技术性能的可靠保证。选择的工程监理必须有雄厚的技术实力和丰富的系统集成经验,并有良好的技术咨询业绩及高超的质量管理体系。工程监理应负责:参与可行性研究、方案评估、技术咨询、招标评估;在工程实施阶段负责工程质量控制、进度控制、成本控制、协调调度;在工程验收阶段负责工程验收和文档提交。
9.要慎重选用国外的HIS:国外的HIS可能有技术先进的一面,但由于体制不同、管理和业务流程不同、人们的理念不同等,它需做本地化、个性化、客户化等大量工作,会产生很多意想不到的困难。所以采用国外的HIS时要慎重。
六大技巧
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如何以合理价格购得自己所需的软件,与HIS商的谈判技巧十分重要。在进入合同的最后谈判之前需要经过很长一段时间的估价,千万不要急于求成放弃自己的谈判条件,而接受HIS商拟定的合同标准及支付条件。若想在与商家的谈判中得到有利条款,必须明白如何利用下面的因素:
1.公开招标和竞标商的多寡:最好要用公开招标形式,而且多一些竞标商会使医院处于有利地位。HIS商是否面临竞争,是医院具有还价能力的重要因素。
2.是否是长期客户:如果你购置了一套庞大的软件系统,你会发现对商家产生了一定的依赖性。因为一般的软件都是要加密的,需扩充新功能或维修时需要他来帮着完成,若他的软件符合你的使用需求且售后服务好,你会对其产生好感,会成为很好的合作伙伴,同时他又会继续增加一笔收入。所以HIS商往往愿意以优惠的价格售给您第一套软件。你可正好利用这一点,让其感觉到你可能是长期的合作用户,从而提供更优惠的条件。
3.在交易过程中HIS商的投资额:随着生意成交的推延,HIS商将在心理及财务上有更多投入,他会在日增的压力下渴望早日成交。HIS商这一急于做成生意的急切心理不可忽视。若商家非本地的,且认为从你这里可赚大笔钱的话,他们会不惜花费,让你飞往各地参观其成功的案例,详细回答你的疑问,这笔开支只有通过生意成交才能得到补偿。亦即生意拖的时间愈长,你就愈处于主动地位。你不要受商家价格上涨的威胁及限定期限内供货的影响,而匆忙做出决定。
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4.软件的售后维护费用:在商谈合同时,最好将维修费用、系统功能的扩充更新及实施过程中的各种培训、项目管理、实施指导看作合同谈判的一部分,并努力加在净价中,而不是标价中。从整体上看,维修价格占成交价的12%到15%,也就是说出钱维修的话,等于你每7年买一套新的。
5.配套设备及施工:软件商往往希望你同时从他那里购买配套硬件,并包括综合布线。这时你需进行认真调查研究,了解他的实力,如果他确有实力,未尝不可。
6.采用分期付款方式:在招标、评标工作完成后,为保障工程按期完成并保证施工质量,应与HIS商共同谈判并签定付款方式。
来源:中国医院, 百拇医药