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学会全面激励
http://www.100md.com 2007年11月7日 《医药经济报》 2007.11.07
     【案例】 王先生在一家医药销售公司工作,由于业绩突出,年初被派到广州分公司,并升任销售经理,薪水也随之水涨船高。但是,令同事及领导百思不得其解的是,他居然向领导提出了辞职。老总于是找他谈心,这才发现,王先生是不满他的新上司。因为这位上司对他的工作很不放心,担心他做不好,总是安排一些事务性的工作,而且对王先生经手的工作经常干预。王先生的工作能力在公司是公认的,他喜欢独立解决问题,不希望有来自其他方面的干预,因此对上司心存不满,当他将自己的想法告诉新上司时,不想这位上司大为光火,对他进行了严厉的批评。

    【分析】 在医药企业,加薪、晋级是激励员工的有效方式,但除此之外,还应该根据下属的特点,做好其他方面的工作。作为管理者,要善于用薪水和奖金以外的其他办法,激励自己的下属。下面列举几种方法,供大家参考:

    做好各种沟通

    作为一家医药销售公司的管理者,要让员工知道公司最近的销售情况、经营业绩和重大事项,这可以使员工及时了解公司的情况,尤其是那些振奋人心的合同、业绩,能够在很大程度上鼓励和刺激员工,激发他们的荣誉感和归属感。公司管理人员和员工坐在一起,开诚布公地讨论彼此关心的问题,并由高层管理者做出解答。员工协调会是双向沟通系统,借此可以在短时间内增进高层管理者与员工的沟通,解决一些难点问题,提高高层管理者的威信,并大大提高管理的透明度和员工的满意度。
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    除了公司范围的沟通外,每周一次的上下级沟通也很重要,不仅可以及时发现工作中的问题,而且可以增进双方的感情和关系。沟通是双方的,并不是单纯由管理者来做员工的思想工作,需要双方的密切配合。一方面要求管理者循循善导,让员工打开心扉,畅谈工作中和思想上的问题和建议。另一方面,员工也应该开诚布公,畅所欲言。但在实际工作中,笔者发现,不少经理不善于沟通或者不屑于沟通,其实有效和及时的沟通不仅能解决许多工作中的问题,更能激发员工的工作热情,形成和谐的团队工作气氛。

    让员工有更多的自主权

    很多医药销售公司都在进行目标管理,将公司目标进行层层分解,落实到部门和岗位,但这种方法缺乏灵活性,目标相对来说是固定的,但外界环境的变化往往会导致目标不可行或者无法完成,从而会引起考核者与被考核者的矛盾。为了解决这一矛盾,管理者要充分授权,给予员工更大的权利和自主空间,如可以让员工制定更有弹性的工作计划,自己来安排完成目标的时间和方式,并可以在一定程度内进行目标调整,从而充分调动员工的积极性,激发员工的工作热情和创造性。
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    在制定目标时,要让员工感觉到挑战,因为对于销售人员,尤其是年轻的销售人员来说,没有人喜欢平庸,富有挑战性的工作和成功的满足感,比实际拿多少薪水更有激励作用。因此,管理者要根据员工的特点,适当进行授权,让员工参与更复杂、难度更大的工作。这样做的好处很多,一是可以培养和锻炼员工,二是可以提高员工对企业的满意度。

    做好传帮带

    对于新进企业的员工,尤其是刚参加工作的员工来说,对公司情况的了解还是一张白纸,此时老员工对他们的传帮带很重要。他们了解企业的各项制度、掌握工作方法和认同企业文化等,主要取决于老员工的传帮带。笔者认为,比较好的做法是由一名老员工带一名新员工。这样做一方面可以使新员工尽快地熟悉岗位职责和技能要求,另外一方面,也是对老员工的一种工作激励。因为从心理学的角度来说,人都有“好为人师”的愿望和要求,让老员工带新员工,反应了企业对老员工的重视和尊敬,从而让他们在心理上有一种满足感和荣誉感。
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    丰富业余生活

    丰富员工业余生活的方式多种多样,如可以由公司组建各种兴趣小组或俱乐部,比如书画小组、棋牌小组、文艺小组等等,并组织大家定期举行活动,公司给予一定的经费支持,这样的兴趣小组能很好地增进各部门之间员工的交流,提高组织的和谐度和凝聚力。还可以组织大家进行休闲娱乐活动,公司可定期举行各种比赛,如篮球赛、排球赛、乒乓球赛等,不要以为只有大公司可以举办这样的活动,对于那些小企业,也可以在周末举办这样的比赛,或者跟自己的客户一同举办,这不仅可以提高员工之间的交流与合作,还可以增进与客户的关系。另外,由部门组织的郊游、聚餐,不仅可以增进沟通,激励员工士气,提高员工满意度,而且可以培养团队精神,塑造团队文化。所以公司应该有一定的预算,鼓励员工结队出行,开展各种文化娱乐活动。

    关心员工

    很多企业都在提关心员工生活,但要真正让员工满意并不太容易。笔者的看法是,为了方便员工的工作和生活,有条件的公司可以办一些福利性的机构和设施,比如洗衣店、幼儿园、便利店、交通车、休息室等,提高员工的满意度和对企业的归属感。当然,开办这些福利性的便利设施时需要结合企业的实际情况,量力而行,不能冒进,也不能脱离企业的实际需要。否则,不仅不会取到好的效果,还会适得其反。有些便利设施企业是完全可以开办的,比如洗衣店,投入并不大,但可以为员工解决一些后顾之忧。

    总之,管理者对员工的激励方式多种多样,关键是要结合员工的特点和需求,有的放矢,既要运用好物质激励,又要用好精神激励和其他激励方式,目的都是为了提高员工对企业的满意度,增强企业的凝聚力和战斗力。, 百拇医药(何仁)