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“上帝”,如何才能让你满意
http://www.100md.com 2007年11月14日 《医药经济报》 2007.11.14
     【事件回放】 这天药店里来了一位“刁蛮”的顾客,他选好一盒药后,又无缘无故地要求退药,接着又因为马经理一句善意的提醒:“以后您买东西要选好了、看好了再付款,免得您麻烦,也让我们很为难,好吗?”而勃然大怒,最终,马经理只好低声下气地向他道歉,事情才得以收场(详见10月24日本版)。这件事虽然解决了,但是不少店员心中都有一个疑问:究竟如何才能让每一位进店的顾客都满意而归,这满意到底有没有一个标准呢?

    桃子妖妖:“顾客就是上帝”这句话可以说是服务行业的至理名言,可是在服务中要是遇到类似“没事找事”的人,我们还应该奉行“上帝原则”吗?对于此类顾客除了赔礼道歉还有其他的接待办法吗?

    就事论事

    多从自己身上找问题

    ■胡品福

    通过马经理的故事,笔者发现,一些药店自身还是存在问题:其一,没有建立良性的售后服务机制,出现顾客投诉问题直接找到了店经理,没有任何谈判和回旋余地;其二,马经理自身的话语太多,而且不得当,伤害了顾客的自尊心,使简单的问题复杂化了,导致顾客再次投诉。
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    在这几年的门店管理当中,让我感触最深的就是接待和处理顾客投诉。刚开始接待顾客时,每次自己的第一感觉就是找茬的来了,心情就会特别烦躁,根本没有耐心去听取顾客的讲述,就一味地强调自己的立场及原则性,总喜欢去争论,声音也会越来越大,每次都像是一场辩论大赛。辩赢了,顾客就气呼呼地走了;辩不过,就对顾客爱理不理,管顾客怎么说,反正就是一句话,“不行。”

    后来,在不断地学习及实践中,笔者发现接待和处理顾客投诉,首先要把握好正确的接待心态,其次要有良好的沟通技巧,最后要果断公正地分析和处理问题。才会在圆满地解决顾客投诉的同时体会到其中的成就感。

    记得有一次,我正在当班,一位老大娘在一位大婶的陪同下到我们店投诉,说1小时前在我们店买的××救心丸里面没有药品,买回去的是一个空盒。虽然我心里明白我们药店不可能卖出空盒,但老大娘80多岁,看样子也不会为了一盒药品大老远跑来讹诈。权衡再三,我还是决定赔偿一盒完整的药品给老大娘,两位顾客满意地离开了药店。
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    第二天一大早,昨天那位大婶又过来找我,我当时一惊,难道又来投诉来了?哪知道她一见我就很抱歉地对我说:“店长,很抱歉,我今天是来还药的。”我说:“怎么呢?”大婶说:“我婆婆的年纪大了,记性又不好,昨天她买回药准备吃时,却将药瓶放在了抽屉里,过了一会儿,却不记得了,所以认为药店卖了一个空盒子给她。我也没多想就和她气冲冲地来找说法。晚上,我丈夫回到家,在抽屉了发现了这瓶药,才发现我们错怪了你们。所以今天上午特地来赔礼道歉,并将昨天你们补偿给我们的药品还上。真是不好意思!”我终于明白是怎么回事了。我忙笑着对大婶说道:“没事,只要误会消除了就可以了。”

    这件事情给我留下的印象很深,给顾客赔偿的时候,好象药店损失了一盒药品,但药店赢得了顾客的好口碑,这可不是一两盒药品能换回来的。更何况,药店不仅没有任何损失,而且还赢得了越来越多的回头客。

    要给顾客一个台阶下

    ■刘静
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    现在,随着市场经济意识的提高,顾客越来越有“上帝”的意识。可是,有些顾客常会提出一系列不合理的要求,或做出一些不理智的事情来。

    在我们药店,有时顾客较多,需要排队。这一天,有一位男顾客,在后面排队交款,等了几分钟,他可能发现收银员很忙,以为我们不会注意他。于是,他悄悄拿着药品,想一走了之。其实,这一切,都被我们看在眼里。我马上向他跑过去,叫住他:“对不起,请您留步。”这位顾客有些惊慌,回头问:“什么事?”这时,我完全可以说“对不起,您还没有交钱?”但这样一来,顾客可能会否认和抵赖,与他争执,事情会闹大,影响药店的经营秩序,而且,无论结果如何,我们都会失去这个顾客。于是,我对顾客说:“对不起,我们收银台忙,耽误您的宝贵时间了。请问,您是不是有急事要办?”顾客一怔,便顺着我给的台阶下来,说:“是啊,我有急事。”我急忙接过说头:“我可以特事特办,先让收银员给您结账。”顾客当然明白是怎么回事,但由于我给了他很好的台阶,他也只好这样掩饰:“噢,你看,我急着走,忘了把药品放下了。”我拿着药品,到收银台前给他结了帐,避免了药店的经济损失,也避免了一场可能发生的矛盾。
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    作为店员,我想,在遇到矛盾时,不能摆出平时与人争辩时的态度——“理直气壮”。在以理服人的前提下,还要给顾客一个较好的台阶下,给他们一个面子,这样,可能问题就能得到很好的解决。如果只是坚持“真理”,而不顾及顾客的感受,那么,你得到的可能是一时的痛快,而将会永远失去一个顾客。

    若有所思

    没必要追求“100%顾客满意率”

    张轶:俗话说“众口难调”,从这个角度说,要让每一个顾客都满意是不可能的,毕竟像场景中那样的“刁蛮”顾客还是有的。幸好马经理处理得当,使得这位顾客始终没有抓住任何药店的把柄,才不得不悻悻离去。应该说,是马经理用自己的大度,化解了一场可能影响药店正常经营的“危机”。马经理的做法不是一味退让,而是一种经营智慧。因为一旦闹起来,即使有人出面解决,可药店的经营也会受到很大的影响,这正是别有用心者希望看到的结果。

, 百拇医药     药店的服务要尽可能地做到周到,让顾客满意,可满意没有固定的标准,也无法量化,同样的服务,甲顾客满意了,乙顾客可能有看法。顾客的素质千差万别,药店不可能就如何让顾客满意制定“硬杠杠”,所以,药店还是尽早放弃“实现100%满意率”的目标,将精力用在灵活服务、让“刁蛮”顾客无机可乘方面。

    “刁蛮”顾客一般有这样几个特点:一是占便宜。他们为了省几毛钱,可能会和店员理论上半天,或者“鸡蛋里面挑骨头”,以便获得“超值优惠”;二是无事生非。“刁蛮”顾客平时游手好闲,他们有的是闲功夫,他们知道店员没有精力“吵架”,故意“找茬”以获得心理上的满足;三是受人指使故意找事。现在药店的生意不好做,各方面利益不好协调,稍有疏忽照顾不到,就有人可能寻衅滋事。

    所以,对待“刁蛮”顾客,不能“一刀切”,要“具体问题具体分析”。如果是只想占点小便宜,那最好由店长或组长拍板,给其一定的优惠,让他“满意”而去;如果是素质低、不讲理,那就不要过多地与之理论,因为“言多必失”,让其抓住把柄,事情更不好解决,药店没有足够的精力和时间与之耗下去;如果是专门“找茬”的,店方要据理力争,开动脑筋,让其“找不到地方下嘴”。
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    如何超越顾客满意

    王平:营业员在服务过程中,肯定会遇到各种性格和各种心理的顾客,平息顾客的不满,问题不在于谁对谁错,而在于双方如何沟通、解决问题。通过沟通、解决,加强门店与顾客的关系,维护好顾客。

    当然,造成顾客不满或者退货的原因有多种,有我们自身的原因造成的:如商品存在问题、营业员服务不好、介绍不专业;还有顾客自身原因造成的:如顾客的成见、习惯,或者顾客的心境不良,恶意大发牢骚、借题发挥等等。对于一般的顾客的不满,我们应该采取六个步骤:1.有效倾听、接受批评;2.换位思考、理解同情;3.巧妙道歉、平息不满;4.调查分析、提出方案;5.执行方案、再次道歉;6.深刻检讨,总结经验。

    如果是遇到蛮横、不讲理的顾客,像案例中的这位先生,他们大喊大叫,甚至辱骂,对此的处理方法是:

    首先,确定顾客类型,因为难缠的顾客与不讲理的顾客是不一样的。不讲理的顾客通常会将过份的要求强加给营业员,这些顾客的做法超出了营业员可以解决的范围。解决事件应该让店长或主管来处理,商讨互相沟通的平衡点。
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    其次,对于难缠的顾客,像本文中的顾客,要避免试图向顾客证明他是错误的,这样会使矛盾激化。像马经理说的“好吧,我们给您退了就是,以后您买东西要选好了、看好了再付款,免得您麻烦,也让我们很为难,好吗?”本来是一句好话,结果却再次引发了与顾客的矛盾。所以,我们在任何时候,不是激化矛盾,而是软化矛盾,要试着体会他的心情,表现出与他心情相关的表情,让顾客对我们产生好感,认同我们处理问题的方式。这样,会使本来难缠的顾客也认同我们的服务,变得满意起来。

    对于药店退换货也是一样,门店一定要有一套全面的退换货制度,按章办理,但是,要灵活应用,对不同的退换货应根据现实情况分别做不同的处理,营业员自身也要加强自我的素质训练,对产品的特点、规格、优缺点等相关商品知识严格掌握,以便销售时能对顾客明确建议,减少退换货的发生。“服务无止境”,按照一定的方法去做,一定会让“上帝”满意。

    留言板

    湖南 执业药师老扬(工作时间8年):
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    我认为马经理的做法是不正确的。

    首先,药店的退换货制度上第一条就是药品没有质量问题是不予退换的。这位先生所购买的商品没有任何质量问题,而且所有商品都是他自行购买的,他在要求退货时并没有详细解释退货的原因,所以,马经理完全可以按照自己门店的退换货制度,按章办理,不予退货。

    上海 营业组长小李(工作时间半年):

    我认为马经理的做法是正确的。因为来药店购药的顾客各种各样。遇到刁蛮难缠的顾客,他们大喊大叫、会影响店内的形象,而且影响店内的顾客购物情绪,对门店造成不良影响,我们也习惯了,受到委屈要无声。

    江苏 常仁厚(药监部门工作人员):

    药店在接待顾客时,应该使进店的每一位顾客高兴而来,满意而归。但像文章中刁蛮的顾客,在以礼相待无果的情况下,马经理再一味的退让和迁就,笔者认为是不可取的。当顾客无正当理由提出退药时,应为保证药品质量而婉言拒绝。当顾客无理要求道歉时,针对如此难以沟通而刁蛮的顾客,马经理应采取必要的措施来维护自己和药店的尊严和形象,有时一味的忍让反而会使少数刁蛮的顾客得寸进尺,使本来简单的问题变得复杂起来。, 百拇医药