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真钱变假钱,咋办?
http://www.100md.com 2007年11月14日 《医药经济报》 2007.11.14
     小李是一家药店的店长,药店不大,加上她只有3个人。俗话说“三个女人一台戏”,这话一点不假,这不,李店长又碰上难题了。一天,店员大刘和小徐在店里值班,她在家休息。早上刚上班不久,店员小徐就打电话给她,说在抽屉里发现一张100元的假钞,这让李店长大吃一惊,因为昨天还有4张100元的钱放在抽屉里,而且她确信里面没有一张是假的。她急忙赶到店里,值班的两人都不承认是自己收错了钱,大刘还说也许是以前就收错了,李店长很恼火;而如何处理这张假钱,也让她很伤脑筋。如果3人平摊赔偿,她觉得自己委屈,而且也无法保证没有人监守自盗,如果以后再发生这样的事情怎么办?可如果让大刘和小徐平摊吧,她们俩也会对自己有意见。

    请大家为李店长出个主意,怎么才能够公平合理地处理好这件事,同时消除众人因为此事产生的芥蒂呢?(话题提供 高振堂)

    说服教育先行

    做好“私心”教育
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    很显然,李店长的员工中肯定有人存有私心,把真的100元人民币“掉包”了。这也从一个侧面反映出李店长在员工素质教育方面的欠缺。笔者认为,现在再去劳心费神地追究是谁掉的包已经不重要,这样反而会造成店员之间的信任危机,甚至导致员工被迫辞职。

    有鉴于此,笔者以为,当前最可行的办法是避开“假币风波”的焦点,另辟蹊径,有针对性地进行一次店员教育。比如李店长可以用讲故事的办法来教育店员:“我想和你们分享一个故事,这是我初入职场时,店长作为‘礼物’送给我们的:在某村一次招商引资的庆典里,老村长要求各户人家都捐出一瓶酒,并且倒在一个大酒桶里。村长看到每一户人家都郑重其事地将带来的酒倒下酒桶,很快就集满了一大桶酒。在庆典高潮时,村长拔掉了木塞子,并且将酒倒入每个客人的杯中,当大伙一饮而尽时,才发现喝下去的都是清水。虽然客商当时都没有说什么,但他们事后很快都像逃避瘟神似地撤资了。为什么?因为他们不愿意和这些私心这么重的人打交道!人人都以为在那么多的酒中,自己的一瓶清水一定不会被察觉,所以大家都在私心驱使下倒下了一瓶清水……一个有私心的团队是不可能有出色表现的,就像拔河的时候有一个队里个个都是大力士,但最后还是输了,为什么?因为大家都觉得少了自己一样会胜券在握,所以都‘存私’,结果整个团队就这么输了。”
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    “我想告诉你们的是,”李店长可以进一步阐述,“一时的私心并不可怕,可怕的是你对自己的私心不以为然。药店就咱们三人,我希望咱们今后能放弃短视的功利心理,做一个坦坦荡荡正直的人,假币的事我也不再追究了,我愿意全额垫出来,但我决不允许这样的事情再次发生!”李店长如此有礼有节、有张有弛地教育,店员一定会有所悔悟的。(王献波)

    制度管理至上

    完善现金管理制度

    从财务管理的角度看,李店长的药店在现金管理上存在很大漏洞:一是店员之间没有实行独立的收款结算,这就造成了营业收款的相互混淆:大刘收的钱放在A抽屉里,小徐收的钱也放在A抽屉里,一旦出现现金差错(如假币、款货不符等),责任很难界定;二是现金日记账没有做到位,并且大量现金在营业场所“过夜”,存在各种潜在危险。三个人的药店规模不会很大,日营业额应该在千元左右,还是比较容易管理的,只要能确保大额现金不在药店“过夜”,及时下帐或者交帐,类似情况便可以防范于未然。
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    换句话说,一个企业如果执行了不完善的财务制度将会刺激不良行为的发生,导致“偷梁换柱”行为的出现。所以,我认为李店长的当务之急就是进一步完善药店的现金管理制度,从源头上把这个漏洞堵死。笔者认为,正确的管理应该是设专人每天按照现金业务发生的先后顺序逐笔、按顺序登记现金日记账,每天营业结束后,将库存现金的实存数和日记账上的结存数核对,保证帐实相符。如果在这样的情况下出现“假币”,那么很简单,谁下帐谁管理谁就要负责任,如此即可避免彼此之间的相互推诿。同时,当日的营业款项应该及时上缴总部或者设立专门的保险柜储存,李店长可亲自保管也可以委托专人保管,这样就不会给员工创造“可乘之机”(从目前的情况看,李店长存储柜里的现金包括小徐、大刘和店长3个人谁都可以轻松拿到,在店员素质参差不齐的情况下,出错是迟早的事情)。

    只有建立了完善的现金管理制度,才能从根本上杜绝类似事件的再次发生。至于目前这100块钱的损失,可以向总部报损,并从中汲取教训,马上进行财务制度革新。(木棉花)

, 百拇医药     具体处理建议

    店长自己承担责任

    在处理假币事件中,无论是三人平摊100元,还是把责任算在大刘与小徐两位员工头上,都不尽合理。我认为,最合理的处理方法就是店长独自承担责任。

    这件事的发生,究其原因,是药店收银制度存在问题,收银的衔接工作有漏洞。正常的收银交接,双方必须把帐与钱进行清点,核对无误后方可交接,这样才能分清双方责任。而本案中的假币事件,到底是以前收错的钱,还是当天错收的钱?大家都搞不清,连李店长自己也无法确定。在分不清责任人的情况下,让大家一起来分担(或让两个店员承担),会影响店员的工作热情,而且也不合理。

    最公平的解决方法就是店长自己承担。看起来,李店长有些委屈,但实际上,李店长承担的是管理责任,和自己值班与否无关。制度空白造成的后果,不应由店员承担责任。作为店长,即使是小店,也应建立健全各项制度,大药店有的管理制度,小药店也应当有,否则,出了问题,就会找不到相关责任人。制度不健全,店长有责任,承担100元的假币损失,理所当然。(艾叶)
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    记录号码,防止有人窜换

    根据案例中描述的情况,由于店小没有摄像头以及缺乏必要的管理措施,才会发生出现假钞而无人承担责任的情况,店长处理起来肯定会感到头疼。笔者给李店长出个主意,可以这样对他们说:“我每次收银后都有这样的习惯,将每张百元钞票的号码记录在本子上,如果这张假钞的号码与我记录的不符,就说明这张假钞是你们两人在岗位上误收的,由于之前未将责任明确到人,这张假钞就作为药店识别真伪的活教材,用药店卖纸盒的钱(或其它公益收入)补上。”

    由于店小交易金额不大,李店长不妨从现在开始,要求当班店员如实记录交易金额情况,特别是50元以上钞票号码及收银员名字,这样即使误收假钞,也能在当日盘点现金时发现是谁收的假币,责任到人,谁收的谁赔偿,如此就能避免有人监守自盗和收到假钞却赖在别人身上的情况发生。(杨玉明)

    购置验钞机,完善预防措施
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    如果说同事之间有矛盾,想法调解一下就行了。但现在收了假钱,由谁来赔偿确实让李店长挺为难的,因为店员大刘和小徐都不承认是自己收的。既然事情弄不清楚,说明药店管理还存在漏洞,我觉得李店长应妥善处理此事,购置验钞机并完善预防措施。

    假钞不易辨认,当店员工作繁忙时,稍不注意,极有可能收到假钱,若有验钞机帮助,一般都可以避免。再者,李店长应加强店员的责任意识,告诫大家收款时不能粗心大意;还要完善结帐与交接手续,现金应当面核对清楚并做好交接,以免出现问题时扯皮。

    如果大家还心存芥蒂,尤其是大刘和小徐,李店长就要和她们面对面交流,让大家吸取教训,避免出现类似事情,也希望三人能团结协作,共同把药店搞得有声有色。(王峰), 百拇医药