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严格要求错了吗?
http://www.100md.com 2007年11月21日 《医药经济报》 2007.11.21
     店长咋成了“虐待狂”?

    ■冯卓

    去年,某连锁药店店员小林由于工作出色被提拔为分店店长,上任一年来,在她的努力下,新店的经营业绩也着实不错,她也因此很受公司领导的赏识。但小林所在门店的员工一提起她却是怒容满面、咬牙切齿,为啥?就因为她的“管理严格”激起了“民愤”。

    小林在当店员期间也算是吃苦耐劳、对自己要求很严的好员工,想当初能从一个高中生做到如今这个位子也很不容易。“忆苦思甜”的她也希望将手下的员工培养成像自己这样处处要强、时刻严格要求,尽心尽力地为公司工作。在其制定的一系列店员工作规范中规定:员工在上班时间不得擅自离岗、串岗,不得做工作之外的事情,不得互相嬉笑打闹,不得……这些要求看似合理、无可厚非,可就是因为她过于“认真”,强迫占用员工8小时以外的非工作时间,引起了门店里许多员工的抗议和不满。

    “虐待狂”是员工给她起的绰号。一旦有哪名员工对她的做法有异议,那么日后她向总部申请让该员工加薪晋职的机会就比较少,而且可能还会被她变着法地“炒鱿鱼”。但在小林店长看来,店员总想偷懒,只有员工手中总是不停地有事在做,她才会放心。正因为有了这种想法,小林在管理中十分刻意地强调时间管理,有时甚至过了头。比如,午休时间,小林不但只给每位员工半个小时的就餐时间,而且即使在夏天,她也不允许员工在午休时轮流休息,使员工感觉很疲倦,反而影响了工作。小林店长这种刻薄的管理让许多员工满腹怨言,员工们认为小林为了自己的奋斗目标而挤压别人的私人空间,让他们时刻处在一种高压管理和监督之下而全无自由。
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    有句话说的好,哪里有压力哪里就有反抗。员工们在小林还没有察觉时,为了保护自己的利益已经开始筹划应对措施了。最近,小林手下的店员总是接二连三地以各种理由和借口逃避工作,不少老员工也准备辞职,“我们实在无法忍受她这样的做法了,大家都在利用空闲时间联系下一份工作,尽早离开这个让我们伤心、无奈又可恨透顶的店长。”。一位店员无奈地说。

    其实在药店里,像小林店长这样实行极端管理的人并不少见,特别是一些具有店员职业经历的店长表现得更加明显。虽然他们的这种想法也不能算是完全错误,但工作却因此陷入了被动,导致工作效率下降,店员流失等问题接踵而来。面对管理危机,小林店长应该怎么做呢?

    这次,小编特别请来了三位专家帮她出谋划策。

    第一位专家有着丰富的一线从业经验和药店管理经验,从店长一直做到了公司行政部经理。他是怎么看待这个问题的呢?

, http://www.100md.com     水至清则无鱼

    ■洛阳明康药业有限公司行政部经理 王献波

    从药店管理的角度看,小林主要犯了以下大忌:

    一、至清无鱼。《汉书东方朔传》云:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”说的不仅仅是为人处世之道,更是管理之道。小林所在的药店之所以会出现“怨声载道、官逼民反”的情况,正是因为她对员工要求过于苛刻造成的。得人心的药店管理应该是充满人性化的,店长可以为维护制度的刚性而竭尽全力,但不能以牺牲员工的利益和工作心情为代价,那样很快就会得不偿失。

    二、满弓易折。如果说店长是一个射手的话,那么药店员工就是你手中的弓,产品是箭。射箭的方向和拉弓的幅度是店长根据实际需要调整的,如果你天天拉满弓,只有两种结果:一是弓折弦断,员工离你而去;二是失去张力,员工丧失斗志。不管出现哪种结果,对药店来说都可能是致命的。案例中,小林为了“将手下的员工培养成像自己这样处处要强”,而对店员提出了种种苛刻要求,这是一种典型的“家长式管理”思维,也就是完全按照自己的方法来要求店员,不注重工作的交流和反馈。高压之下,焉有不反之理?科学的药店管理应该张弛有度,拉弓要拉得恰到好处,不要总是拉得很紧,这样才有箭箭中的的可能。
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    三、欲速不达。任何一个企业的发展都必须有一个循序渐进的过程,你的团队可以为你的事业“架云梯、盖高楼”,但你不能为了赶工期而盲目延长团队的工作时间和运转速度,这样做不仅不能加快门店的发展速度,而且还会因为员工过于疲劳而降低工作质量,最后受损失的还是企业。就小林而言,为了自己的奋斗目标而挤压员工的私人空间,让其处在一种高压管理和监督之下全无自由的做法,显然是盲目且残忍的。此时,小林的目标还没有升华成团队的目标,所以要做的不是当一个不知疲倦的“监工”,而应该是一个循序善诱的“领路人”:要想办法将个人目标升华为团队目标,让店员主动工作,为团队的目标贡献才智。

    最后提醒“小林们”的是:在任何一项工作任务下达之前,管理者首先应该考虑的是:“这样的要求对我来说,是可以接受并顺利完成的吗?”如果自己都认为过于苛刻,就必须慎行。要知道,不要试图将你的员工变成低成本运作的机器,因为机器不会对你有任何感情回报,它只会在忍无可忍的时候离你而去。

    第二位专家虽然不是工作在药店一线,但作为咨询师以及本报“新帕尔克 我行我秀”2007全国药店超级店长/店员选拔大赛受到选手好评的评委,他也写信给小林店长,帮助她从人性化管理的角度来认识和解决问题。
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    改变自己,才能柳暗花明

    ——写给小林店长的信

    小林店长,你好!

    我从编辑转来的材料里认识了你这位——让店员痛恨、让我同情的店长!

    作为药店的负责人,你对自己的下属从严要求,错了吗?你对他们严格到“严厉”的程度,不是也基于你“希望员工像自己那样处处要强”的“同理心”吗?结果却是把同事关系搞的如此紧张,以至于他们宁肯辞职,也不愿意留在你手下。你到底错在哪里?

    小林,我要对你说:儒家有言“己所不欲,勿施于人”,这是对于“仁”的注解,但我还要补充一句,叫做“虽己所欲,慎施于人”。要知道,严格要求自己,甚至是“苦着自己”,即便是你心甘情愿的事,但却不一定是人人都能够接受的事。因此,我们如果不看对象接受能力如何就强硬推行,这种强加于人的做法势必会“官逼民反”。
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    要知道,工作并非我们一个人生命和生活的全部。除了工作和事业,我们还有家庭,还有朋友,还有休闲、娱乐,除了工作中的升职加薪,还有我们的健康,我们的成就感,等等。

    理解了这些,你就不难理解为什么他们会说你是 “让他们伤心、无奈又可恨透顶的店长”了。是你的冷酷和乏味(原谅我的用词)伤了他们的心!

    为了你,也为了你的店员,我提出如下建议,供你参考。

    一、既要维护药店的纪律,也要维护店员的权益。

    你制定的工作规范,有些确实无可厚非,比如“在上班时间不得擅自离岗、串岗,不得做工作之外的事情,不得互相嬉笑打闹”,但是在执行中,你“强迫占用员工8小时以外的非工作时间”,这是侵犯员工“休息权利”的粗暴行为,当然会导致店员的不满。

    领导人的权威应该建立在尊重的基础之上。不尊重店员,实际上也失去了我们的自尊,难怪他们会从“口服心不服”,发展到口也不服、心也不服。
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    二、让时间有“效率”。

    我们的时间是有限的。用于工作的时间,并非“多多益善”。

    如何利用好8小时以内的有限时间,创造更高的效益,这就涉及到时间管理课题。有两个成语,意义是相对的,一是“事半功倍”,另一个是“事倍功半”。

    记得一位哲人说过,“不会休息,就不会工作”。所谓一张一弛,文武之道。工作累了,让大家舒缓一下紧绷的神经,休息一下,娱乐一下,以便恢复体力,以更饱满的热情投入工作。可你却只给员工半个小时的午餐时间,夏天也不允许午间轮休,毕竟人不是铁打的,疲倦的他们,又怎么会有工作效率呢?

    作为店长,你要动脑筋思考,把工作事项根据“重要”和“紧急”两个维度,按轻重缓急合理排序,做好工作规划,别让大家做“无用功”,让工作步入事半功倍的良性循环。

    三、宽严相济,才有凝聚力。
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    最近热播的电视剧《士兵突击》,建议你看一看。这与其说是一部军人的成长史,不如说是以军事题材表现的人生主题,是一个值得所有管理者收看、深思、领悟的励志故事。

    剧中那位心地善良却木讷的许三多,在部队这个大熔炉里被锻造成了钢铁战士,原因有很多,但从管理学上讲,部队“铁的纪律”与“爱兵如子”的有机结合,为“许木木”的成长提供了适合的“温度”——太高温,就化成了水;太低温,又缺少了坚韧。

    团队的凝聚力,来自对共同价值观的接纳以及成员间相互的认同。严格并没有错,但失去了限度,就缺少了人情味,最终会走向你意愿的反面。

    小林店长,我非常理解你的用心。但是善良的意愿,还需要正确理念的支撑。我相信,只要你静心反思,挤时间补一补管理学的知识,放下架子,走到伙伴中间听听他们的心声,以自身的改变争取店员的理解和支持,一定会走出困境。

    改变自己,你会发现柳暗花明!
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    此致

    敬礼!

    王惠琳(北京饮水思源商务咨询工作室首席咨询师)

    第三位专家是店长版的老朋友了,这次他从理论高度、换位思考的角度告诉小林店长如何解决问题。

    正确进行换位思考

    ■中国管理科学研究院研究员 欧永生

    一个企业就像一个大家庭,在企业内,所有人工作奋斗的总目标应该是一致的,而且在一个系统中强调的是整体运行,某个子系统不正常则整个系统就会受到影响,因此,每个人都应从整体、全局的高度出发,认识到别人的工作与自己的工作同样重要,才会关心别人,才会理智地进行换位思考,解决好工作中的矛盾与冲突。

    换位思考是组织内各单元之间的一种看不见的强力胶,矛盾的双方通过换位思考可以充分增进彼此对事物的认同面,从而化解冲突,达到对事物的共识,减少和消除组织内耗,有利于工作的进行。
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    所谓“领导”和“管理”的区别就在于影响力。当你能够影响下属的时候,沟通和换位思考也就变得更为顺畅。因此管理不同的员工,应该有不同的管理风格。在企业发展的不同时期,针对下属员工职业或心理发展阶段的不同,应该采取不同的管理行为。但重要的一点是,管理者必须换位思考,把焦点集中在下属身上,从下属的眼光出发,寻找最可能影响他们态度和行为的管理方法。

    当然,换位思考在使用中有不少技巧,运用得当,会事半功倍;反之则会事倍功半。其实在现实中,许多管理者往往努力去换位思考了,却未必取得预期的结果。管理的意外、沟通的意外,比比皆是。

    换位思考只宜律己,不宜律他。换位思考在使用中具有方向性,作为管理者,只能要求自己换位思考,为下属着想,而不能要求下级对领导换位思考。上对下换位思考有利于采纳群众意见,实行民主管理,特别是下级提出的一些比较尖锐的问题,在换位思考的状态下,可能就听得进去,有利于提高管理者的管理水平。
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    换位思考实质上是人本管理的表现,更强调满足人的心理需求,通过潜移默化而非规章制度,来树立人人为我,我为人人的观念。因此,应当形成一种氛围,深人人心,只有把换位思考作为企业文化的一个组成部分,融入到每个员工的灵魂深处,落实到每个员工的日常行为中,才能从根本上增强员工的责任心,形成管理上的良性循环,促进企业的发展。

    管理者必须把换位思考当成一种习惯,不是等到出了问题,要去沟通的时候才换位思考,而是平时就渗透在管理者的工作和想法里,体现在两个方面的转变上:一是定目标的时候更多注重“平衡”,不是只想着管理者一个人的目标,而是考虑团队的目标;不仅仅是公司得到什么,而是参与的员工也能得到什么。二是和下属交流沟通时,要特别注重阐明背景和意义,注重员工的感受和收获。其实员工的年龄、家庭和其他背景不一样,成熟度也不一样。对工作有的思考清晰,有的还很迷茫。日常的“观念分享”会对他们有很多帮助,使大家更加成熟,同时也会影响着他们的职业观,使他们成为团队的一分子。, 百拇医药