被抽样单位基本信息的填写
如何规范填写药品抽样记录及凭证(二)
□广东省清远市食品药品监管局 邓伟仕
一、被抽样单位
被抽样单位是指被药品抽样人员抽取药品的单位，要按照其营业执照或者许可证登记的名称填写，不要按照其印章填写。因为印章的雕刻需要公安部门备案，一些公司和事业单位一般都会通过公安部门备案，才去雕刻印章，印章的名称就会与营业执照或者许可证登记的名称一致。但一些个体诊所或者卫生站的印章可能没有通过公安部门备案，其印章的名称可能会与其《医疗机构执业许可证》所载的名称不一致。如果许可证与营业执照登记的名称不一致，应当按照其营业执照登记的名称填写。在填写被抽样单位的名称时，不要随便删减或增加文字。因为被抽样单位名称填写正确与否，会关系到药品检验所出具药品检验报告正确与否。倘若药品抽样人员将被抽样单位名称填写错误，而药品检验所检出所抽的药品不合格的话，药品检验所根据药品抽样记录及凭证基本信息所出具的药品检验报告同样会错误。由于药品抽样记录及凭证与药品检验报告所载的被抽样单位名称不准确，导致案件的违法主体不明确，就会造成案件无法完成查处的尴尬局面。例如：某瑶族自治县局抽样人员在抽验当地一家瑶族自治县县级人民医院时，该医院《医疗机构执业许可证》上所载名称为“××瑶族自治县人民医院”，但是药品抽样人员却用简写，把该医院写成“××县人民医院”，这是不正确的，应该写成“××瑶族自治县人民医院”才正确。因为我们在确定“××瑶族自治县人民医院”的身份时是以《医疗机构执业许可证》为证据，而“××县人民医院”是不存在的，缺乏证据支持。
二、被抽样单位地址
在确认被抽样单位的地址准确无误后，要详细、规范填写，最好是电脑打印上去，如手写应以正楷字体书写，以确保被抽样单位收到药品检验机构寄出的检验报告。
三、被抽样单位联系人
一般情况下填写负责药品质量的人员，以方便药品检验报告的邮寄与签收。若被抽样单位指定某人为联系人时，则填写其指定人员为联系人。
四、被抽样单位电话
一般情况下填写负责药品质量的人员的电话，最好能填上手提电话号码，以方便联系。
五、被抽样单位邮编
准确填写被抽样单位所在地的邮政编码，以方便检验报告的邮寄。, http://www.100md.com
□广东省清远市食品药品监管局 邓伟仕
一、被抽样单位
被抽样单位是指被药品抽样人员抽取药品的单位，要按照其营业执照或者许可证登记的名称填写，不要按照其印章填写。因为印章的雕刻需要公安部门备案，一些公司和事业单位一般都会通过公安部门备案，才去雕刻印章，印章的名称就会与营业执照或者许可证登记的名称一致。但一些个体诊所或者卫生站的印章可能没有通过公安部门备案，其印章的名称可能会与其《医疗机构执业许可证》所载的名称不一致。如果许可证与营业执照登记的名称不一致，应当按照其营业执照登记的名称填写。在填写被抽样单位的名称时，不要随便删减或增加文字。因为被抽样单位名称填写正确与否，会关系到药品检验所出具药品检验报告正确与否。倘若药品抽样人员将被抽样单位名称填写错误，而药品检验所检出所抽的药品不合格的话，药品检验所根据药品抽样记录及凭证基本信息所出具的药品检验报告同样会错误。由于药品抽样记录及凭证与药品检验报告所载的被抽样单位名称不准确，导致案件的违法主体不明确，就会造成案件无法完成查处的尴尬局面。例如：某瑶族自治县局抽样人员在抽验当地一家瑶族自治县县级人民医院时，该医院《医疗机构执业许可证》上所载名称为“××瑶族自治县人民医院”，但是药品抽样人员却用简写，把该医院写成“××县人民医院”，这是不正确的，应该写成“××瑶族自治县人民医院”才正确。因为我们在确定“××瑶族自治县人民医院”的身份时是以《医疗机构执业许可证》为证据，而“××县人民医院”是不存在的，缺乏证据支持。
二、被抽样单位地址
在确认被抽样单位的地址准确无误后，要详细、规范填写，最好是电脑打印上去，如手写应以正楷字体书写，以确保被抽样单位收到药品检验机构寄出的检验报告。
三、被抽样单位联系人
一般情况下填写负责药品质量的人员，以方便药品检验报告的邮寄与签收。若被抽样单位指定某人为联系人时，则填写其指定人员为联系人。
四、被抽样单位电话
一般情况下填写负责药品质量的人员的电话，最好能填上手提电话号码，以方便联系。
五、被抽样单位邮编
准确填写被抽样单位所在地的邮政编码，以方便检验报告的邮寄。, http://www.100md.com