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编号:12392013
浅谈如何做好医院档案的开发利用
http://www.100md.com 2011年3月1日
     摘要:档案利用是档案工作的出发点和根本目的,如何做好档案的提供利用,发挥档案的利用价值,本文进行了探讨。

    关键词: 档案开发 利用 信息反馈 效益原则

    档案保存的目的是为了提供利用。利用是为了查找有利用价值的凭证和依据。开发和利用档案信息资源,是为了使档案在工作中能更好地发挥档案的利用价值。以往工作中存在着档案利用的传统化和被动服务,直接影响着档案的提供利用,也严重影响着档案信息资源的开发和档案事业的健康发展。

    一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中的问题

    (一)长期以来,在以医疗为中心的医院管理中,档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理,到近年来通过开展档案目标管理考核,档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为医院管理工作的一个重要组成部分。但只局限于档案的被动利用,不注重档案利用价值的信息反馈和档案价值的时效性,反映不了医院工作的全貌,不主动提供利用档案,也就不能及时地收集到有价值的档案信息资料,也就失去了档案保存的价值。

    (二)在档案室利用档案时,存在着档案内容界定不清、管理范围不明、填写利用目的比较简单等问题。只是在利用时,填写“借”和“还”,失去了很多档案利用信息反馈的机会,也就失去了进一步改善档案利用工作的针对性依据。

    (三)对档案利用价值的体现,关键还在于档案的管理。计算机和网络技术的广泛应用,产生了越来越多的电子文件;医疗保险制度改革的实施和医保专门档案的数量日益增多 ......

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