刍议医药企业的内部控制与财务管理信息化(2)
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2011年5月1日
(4)企业内部控制由“命令和控制”向“集中和协调”转变。鲁抗公司传统的企业管理模式下,各项工作按等级、过程分工负责,然后通过命令和控制层层分解。财务管理信息化模式下的企业工作通过信息网络使内部及外部人员之间平等、动态地进行协作和沟通,每一个人都可成为企业网络上的一个节点或决策点,通过信息化系统的集中管理,使企业内部控制方式向集中和协调转变。3、提高了流程质量
财务管理信息化与内部控制的有效衔接,使业务流程有机地整合在信息化的平台之下,大大缩减了人为干扰因素,减少了不确定性和盲目性。如通过远程销售、采购和财务管理支持系统,一旦客户订单形成,供应系统(采购、生产、配送)就可以转动起来,订单驱动生产、生产驱动采购,最终将产品提供给客户。在系统支持下,不但市场信息可以直接传递到供应系统和财务系统,更方便的是只要重新运行采购计划和生产计划模块就可以快速改变采购计划、生产计划与财务管理计划,并无时差地传递到供应商和生产车间去,形成快速、高效的供应链新模式。同时,管理流程也得到了改善,建立了管理行为的“预警系统”和“系统审计”,公司可以及时跟踪日常管理行为,实时掌握各企业的经营情况和资产负债情况 ......
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