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编号:12391090
医院票据管理工作的探讨
http://www.100md.com 2011年9月1日 吕小萍
    参见附件。

     摘要:探讨了医院票据管理的重要性及相应的具体措施。

    关键词:票据管理;收费票据;登记簿;领用;检查

    中图分类号:R197.3文献标识码:A文章编号:1001-828X(2011)09-0021-01

    现形势对各家医院都是一个严峻的考验,医院基本建设的更新,财政补助的不到位,社会对医院的负面看法,医院负债率的上升,财务杠杆失衡等问题,势必要求医院加强财务管理和创收,而医院的财务管理和创收都离不开医院的收费票据管理,管理好了,可有效杜绝违法乱纪行为的发生,树立医院良好的形象。

    医院收费票据主要包括:门诊收费收据、医疗机构住院收费收据、住院预交款收据、挂号就诊卡收据、行政事业单位(社会团体)往来款票据、非税收入统一票据。其中门诊收费收据、医疗机构住院收费收据、住院预交款收据、挂号就诊卡收据都要求使用电脑票,但为了防止医院停电或系统等原因,可备用几本手工发票。行政事业单位(社会团体)往来款票据、非税收入统一票据,为一式四联,其中一联为财政备查联,月末进行票据结报时上报财政,财政以此来监管规范票据管理,收入是否全额存入财政专户。要加强医院的票据管理,也应加强医院的内部控制和流程。

    一、医院的票据要实行专人管理,根据医院的规模决定专职和兼职管理

    1.要求票据管理员要有业务素质和专业技术方面的胜任能力,兼职要不违背内部控制中的不相容岗位应相互分离的原则,同时要设立票据仓库。

    2.同时还应有《收费票据购入、领用簿》和《收费票据领用、核销、作废、结余登记簿》。医院购入票据后,由财务科两人以上人员组织验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等,票据管理员要妥善保管,严禁丢失、损坏事故的发生,收费员领取收费票据时,要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,当面点清数量,并在票据登记簿上签字。避免引起讲不清,理还乱的麻烦。在《收费票据领用、核销、作废、结余登记簿》上每位收费员单独分开登记,及时了解每位收费员的使用,作废和结余情况及一年度的开票金额和工作量,可作为收费人员绩效考核的依据。财政规定票据丢失、毁损情况,要及时查明原因,分清责任,按规定的程序和权限报批,经批准后进行相应处理,票据遗失要进行登报声明。

    3.票据管理员对收款票据的库存数和尚在使用人员手中的未使用票据要定期核对,票据管理人员至少每季度清库一次,做到账票相符,对清库中发现的票据丢失、毁损情况,要及时查明原因,分清责任,按规定的程序和权限报批,经批准后进行相应处理。票据的领、发、存登记薄须保存5年。《收费票据领用、核销、作废、结余登记簿》表如下:

    收费票据领用、核销、结存登记簿

    XX医院XX收据XX收费员

    二、退票要进行严格的管理

    发生退票的 ......

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