医院财务管理信息化的问题及对策探讨(2)
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2012年4月1日
3、积极建章立制，保证财务管理信息化系统安全可靠地运行
第一，加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套财务管理信息化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志，规定数据备份及机器的使用规范，规定软盘专用以防病毒感染，在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录，以及及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。电子原始数据必须经不同人员审核和确认，再利用模块自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证不允许任何人擅自修改。
第二，加强操作人员授权控制。财务软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限。信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。
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第三，监控、操作分离，实现系统内部的有效制约。网络环境下处理财务信息，在内部可设财务操作与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当财务人员进行账务处理时，其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深入调查，这就明确了岗位划分，实现了有效制约。
第四，加强系统安全控制。财务信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。主要包括：无关人员不得随意进出机房；不准将外来U盘等存储介质带进机房；作好数据备份；数据存储与处理相分离；编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于财务管理信息化财务的“无纸化”办公，数据修改无痕迹，应完善上机操作日志，防止财务人员滥用职权，造成损失。
四、结语
随着计算机技术及网络技术的迅速发展，医院财务管理信息化建设必将成为财务管理系统建设的主流，它是医院管理现代化和财务管理自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。实践证明，财务管理信息化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好财务管理信息化，建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响财务管理信息化发展的不利因素，医院财务管理信息系统必将成为医院管理信息系统的核心，在我国的医院发展中必将发挥愈来愈大的作用。
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【参考文献】
[1] 中华人民共和国卫生部：医院财务制度讲座[M].中国财政经济出版社，1998.
[2] 中华人民共和国财政部：财务管理信息化工作规范(财会字[1996]17号)[S].1996.
[3] 中华人民共和国财政部：财务管理信息化管理办法(财会字[1994]27号)[S].1994.
[4] 孟冬军：医院财务管理信息化的现状与对策[J].财务管理之友，2008(8).
[5] 鲁波：完善医院财务管理信息化管理的思考[J].时代经贸，2008(6).
[6] 诸秀敏、张媛：影响医院财务管理信息化进程的深层次问题及对策[J].中国卫生经济，2007(7)., http://www.100md.com(李晶晶)
第一，加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套财务管理信息化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志，规定数据备份及机器的使用规范，规定软盘专用以防病毒感染，在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录，以及及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。电子原始数据必须经不同人员审核和确认，再利用模块自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证不允许任何人擅自修改。
第二，加强操作人员授权控制。财务软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限。信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。
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第三，监控、操作分离，实现系统内部的有效制约。网络环境下处理财务信息，在内部可设财务操作与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当财务人员进行账务处理时，其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深入调查，这就明确了岗位划分，实现了有效制约。
第四，加强系统安全控制。财务信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。主要包括：无关人员不得随意进出机房；不准将外来U盘等存储介质带进机房；作好数据备份；数据存储与处理相分离；编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于财务管理信息化财务的“无纸化”办公，数据修改无痕迹，应完善上机操作日志，防止财务人员滥用职权，造成损失。
四、结语
随着计算机技术及网络技术的迅速发展，医院财务管理信息化建设必将成为财务管理系统建设的主流，它是医院管理现代化和财务管理自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。实践证明，财务管理信息化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好财务管理信息化，建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响财务管理信息化发展的不利因素，医院财务管理信息系统必将成为医院管理信息系统的核心，在我国的医院发展中必将发挥愈来愈大的作用。
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【参考文献】
[1] 中华人民共和国卫生部：医院财务制度讲座[M].中国财政经济出版社，1998.
[2] 中华人民共和国财政部：财务管理信息化工作规范(财会字[1996]17号)[S].1996.
[3] 中华人民共和国财政部：财务管理信息化管理办法(财会字[1994]27号)[S].1994.
[4] 孟冬军：医院财务管理信息化的现状与对策[J].财务管理之友，2008(8).
[5] 鲁波：完善医院财务管理信息化管理的思考[J].时代经贸，2008(6).
[6] 诸秀敏、张媛：影响医院财务管理信息化进程的深层次问题及对策[J].中国卫生经济，2007(7)., http://www.100md.com(李晶晶)