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站着开会效率高 等
http://www.100md.com 2012年11月30日 生命时报 2012.11.30
     站着开会效率高

    开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡,浪费整个下午却难以完成预定的议题,效率很低。

    厦门仙岳医院心理科医师张振清指出,人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。张振清说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:

    环境不要太舒适。开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。

    会议时间不要太长。开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。

    人少但都要发言。美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。▲

    (王淑颖)

    

    干50分钟休息10分钟,效率高(职场心理)

    如何能够保持创造力,发挥最大的工作潜能呢?美国著名商业杂志《快公司》给出6个建议,帮你在职场中如鱼得水。

    醒来一杯水。睡觉时,身体会流失大量水分,所以人在清晨时分通常会处于缺水的状态。起床后喝一杯水能帮助你迅速恢复体力、清醒头脑。

    写下最重要的3件事。每天上班后,第一件事是要先写下今天必须完成的、最重要的三件事。严格执行这个计划,在结束一天工作前必须完成。

    50/10规则。要合理分配工作时间,每小时花50分钟做事,留10分钟休息,走出办公室,与同事聊聊天,或闭目养神一会。

    天天运动。有规律地运动是保持身心健康的最佳方式,每天抽出20分钟做有氧运动,让身体出出汗,能保持旺盛的活力。

    静心感恩。感恩能带来幸福感。每当遇到困难时,静下心来回忆值得感恩的5件事,能够有效地激发斗志。

    睡前反思。每天睡觉前,花10分钟反思一下当天的工作和生活:“今天有哪些事情干得不错?有哪些地方需要改进?有哪些事情做得不太好?下次如何做得更好?”等。▲

    (冯国川)

    , 百拇医药