医院人事档案管理的现状及发展思路
摘 要：医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作，为职工本人服务。
关键词：医院；人事档案管理；现状
[中图分类号]：G271 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139(2012)-26--01
一.医院人事档案管理的现状：
人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 医院是个讲究经济效益和社会效益的单位，而人事档案本身是不能给医院直接带来经济效益的，所以有的时候，医院领导在人事档案工作管理制度、手段、模式以及对管理人员的重视程度等方面尚存在许多问题。
, http://www.100md.com
1.人事档案管理制度相对落后：随着社会的不断改革发展，人才流动非常频繁，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续也在不断简化，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。在人事调动中经常出现人到位了，档案还不能及时到位的情况。
2.人事档案管理的方式、手段落后：众所周知，人事档案的管理是一项专业性、保密性很强的工作。人事档案的所有材料都需要单独存放，有专人管理。但现阶段我们对对档案管理的认识还不深厚，有人认为档案管理工作是不重要的，认识不到其实档案工作在医院管理中的作用是重之又重的。很多单位中普遍存在着档案室是和病案室在一起存放的。
3.档案管理人员业务水平不高：
由于医院档案管理人员受编制影响，在岗的普遍不是专业人员，都是由其他部门管理人员兼管，属于非专业人员管理。档案管理人员平时进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。
, 百拇医药
4.档案存在着客观性、准确性、完整性差的问题：
在日常工作中，若档案管理人员没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出。在现实中，职工档案中记载的资料不完整或者认为职工档案没什么用，随意更改，这就给劳动保障部门办理职工失业，退休等手续增加了难度。
二、医院的档案管理存在着现实性、紧迫性：
去年医疗单位按照行政区域进行了合并，随着医院合并后规模的不断扩大，分院亦相应增加。卫生系统实行绩效工资考核制度后，有关绩效分配、人事考核制度改革和人员结构模式发生改变，这就给人事档案的管理模式提出了新的要求，特别在绩效考核中，职工的职称、学历、工龄都成为考核的依据，因此，建立完善的医院档案管理系统成为了现在的当务之急。
1.人事档案管理的目的和意义
, 百拇医药 人事档案管理可以通过档案进行深层次的了解和开发，这不仅提高了档案的使用价值，也充分开发和利用了原始资料，转化医院的经济效益。如人员信息软件的开发，人事相关信息的共享都能为医院的发展提供适当的服务。同时，档案工作人员要充分认识档案的重要性，将本单位职工的人才信息以最快的时间传递给相关科室，才能主动开发人员信息，变原来的封闭式管理为开放式管理，让每个人意识到档案与自己的密切关系，积极主动地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。
2.人事档案管理的发展思路：
历史上，人事档案是极为神圣的资料。而到了今天，人事档案管理却出现了混乱，如有“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老”等现象，档案中甚至还出现了假身份，假学历，极大地破坏了档案的严肃性。为此，为人事工作提供准确、真实可靠的数据就显得尤为重要，人事档案管理才能制度化、规范化，进一步提高档案的内在质量，(1) 加强和完善人事档案管理制度
, 百拇医药
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖 励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。原来有好多单位不重视档案工作，近年来，我们卫生系统逐渐加大对档案管理的重视程度，应督促相关部门就档案管理制定了一系列的管理制度，如《人事档案保管制度》、《人事档案利用制度》，从而使档案的管理更加完善。
(2)提高档案管理人员的素质
档案工作，看似不重要，其实对管理人员的管理水平的要求还是很高的，在工作中，我们要做到：①选拔档案工作人员时能引入竞争体制，通过竞聘上岗、择优录用，把真正专业优秀的档案人员选拔到档案管理岗位上来。②倡导以人为本的管理模式，使用人性化的管理方法，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，让职工参与其中，使之自身能认识其重要性。③档案管理人员要努力学习、有良好的敬业精神。
, 百拇医药
(3)单位加大对档案人员的重视程度：
在制定年初计划时要将档案人员的培养纳入相关计划，制定相关制度，关注他们的工作业绩和职称晋升，使档案管理人员的辛勤劳动得到公正的回报。
(4)加大人事档案管理的财务投入：
单位应该有计划地增加资金投入，引进专用设备实现档案管理的规范化，同时增加档案库房的硬件设施如相关规定中的防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防蛀、防腐等八防的自动监控系统
(5)实现档案管理的现代化：
档案的现代化管理，主要是指计算机管理。运用计算机管理档案，使电子文件逐步代替传统纸质档案，不仅具有占有空间小、储存信息量大的优点，更能及时、大量的提供档案信息，大大提高工作效率，为档案管理注入生机和活力。
档案作为现实生活中的重要一部分，与我们每个人的学习、生活、工作息息相关。而医院档案，本身就是一种历史的继承和积累。医院管理者在日常的档案管理工作中，应该探索和建立适应现实发展的管理新理念和新模式，以便更好地按照卫生制度改革的新要求，为提高医疗服务水平服务，为医院更好更快发展服务，为建设现代化医院档案管理事业做出贡献。, 百拇医药(戴钦)
关键词：医院；人事档案管理；现状
[中图分类号]：G271 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139(2012)-26--01
一.医院人事档案管理的现状：
人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 医院是个讲究经济效益和社会效益的单位，而人事档案本身是不能给医院直接带来经济效益的，所以有的时候，医院领导在人事档案工作管理制度、手段、模式以及对管理人员的重视程度等方面尚存在许多问题。
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1.人事档案管理制度相对落后：随着社会的不断改革发展，人才流动非常频繁，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续也在不断简化，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。在人事调动中经常出现人到位了，档案还不能及时到位的情况。
2.人事档案管理的方式、手段落后：众所周知，人事档案的管理是一项专业性、保密性很强的工作。人事档案的所有材料都需要单独存放，有专人管理。但现阶段我们对对档案管理的认识还不深厚，有人认为档案管理工作是不重要的，认识不到其实档案工作在医院管理中的作用是重之又重的。很多单位中普遍存在着档案室是和病案室在一起存放的。
3.档案管理人员业务水平不高：
由于医院档案管理人员受编制影响，在岗的普遍不是专业人员，都是由其他部门管理人员兼管，属于非专业人员管理。档案管理人员平时进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。
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4.档案存在着客观性、准确性、完整性差的问题：
在日常工作中，若档案管理人员没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出。在现实中，职工档案中记载的资料不完整或者认为职工档案没什么用，随意更改，这就给劳动保障部门办理职工失业，退休等手续增加了难度。
二、医院的档案管理存在着现实性、紧迫性：
去年医疗单位按照行政区域进行了合并，随着医院合并后规模的不断扩大，分院亦相应增加。卫生系统实行绩效工资考核制度后，有关绩效分配、人事考核制度改革和人员结构模式发生改变，这就给人事档案的管理模式提出了新的要求，特别在绩效考核中，职工的职称、学历、工龄都成为考核的依据，因此，建立完善的医院档案管理系统成为了现在的当务之急。
1.人事档案管理的目的和意义
, 百拇医药 人事档案管理可以通过档案进行深层次的了解和开发，这不仅提高了档案的使用价值，也充分开发和利用了原始资料，转化医院的经济效益。如人员信息软件的开发，人事相关信息的共享都能为医院的发展提供适当的服务。同时，档案工作人员要充分认识档案的重要性，将本单位职工的人才信息以最快的时间传递给相关科室，才能主动开发人员信息，变原来的封闭式管理为开放式管理，让每个人意识到档案与自己的密切关系，积极主动地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。
2.人事档案管理的发展思路：
历史上，人事档案是极为神圣的资料。而到了今天，人事档案管理却出现了混乱，如有“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老”等现象，档案中甚至还出现了假身份，假学历，极大地破坏了档案的严肃性。为此，为人事工作提供准确、真实可靠的数据就显得尤为重要，人事档案管理才能制度化、规范化，进一步提高档案的内在质量，(1) 加强和完善人事档案管理制度
, 百拇医药
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖 励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。原来有好多单位不重视档案工作，近年来，我们卫生系统逐渐加大对档案管理的重视程度，应督促相关部门就档案管理制定了一系列的管理制度，如《人事档案保管制度》、《人事档案利用制度》，从而使档案的管理更加完善。
(2)提高档案管理人员的素质
档案工作，看似不重要，其实对管理人员的管理水平的要求还是很高的，在工作中，我们要做到：①选拔档案工作人员时能引入竞争体制，通过竞聘上岗、择优录用，把真正专业优秀的档案人员选拔到档案管理岗位上来。②倡导以人为本的管理模式，使用人性化的管理方法，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，让职工参与其中，使之自身能认识其重要性。③档案管理人员要努力学习、有良好的敬业精神。
, 百拇医药
(3)单位加大对档案人员的重视程度：
在制定年初计划时要将档案人员的培养纳入相关计划，制定相关制度，关注他们的工作业绩和职称晋升，使档案管理人员的辛勤劳动得到公正的回报。
(4)加大人事档案管理的财务投入：
单位应该有计划地增加资金投入，引进专用设备实现档案管理的规范化，同时增加档案库房的硬件设施如相关规定中的防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防蛀、防腐等八防的自动监控系统
(5)实现档案管理的现代化：
档案的现代化管理，主要是指计算机管理。运用计算机管理档案，使电子文件逐步代替传统纸质档案，不仅具有占有空间小、储存信息量大的优点，更能及时、大量的提供档案信息，大大提高工作效率，为档案管理注入生机和活力。
档案作为现实生活中的重要一部分，与我们每个人的学习、生活、工作息息相关。而医院档案，本身就是一种历史的继承和积累。医院管理者在日常的档案管理工作中，应该探索和建立适应现实发展的管理新理念和新模式，以便更好地按照卫生制度改革的新要求，为提高医疗服务水平服务，为医院更好更快发展服务，为建设现代化医院档案管理事业做出贡献。, 百拇医药(戴钦)