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高效沟通有技巧(人际高手) 等
http://www.100md.com 2013年1月29日 生命时报 2013.01.29
高效沟通有技巧(人际高手)

     高效沟通有技巧(人际高手)

    沟通不畅往往会浪费时间,影响团队效率,让人在生活和工作中遭遇意想不到的问题。高效沟通需要尊重、体贴和明确的目的,下面6个技巧不妨一试。

    1.表示客气。每个人的时间都很宝贵,因此,谈话前,客气地感谢对方愿意腾出时间与你交流,有助建立良好的关系;多给对方一些反馈,比如“您说得很对”、“我也这么认为”等,会让对方了解到,你正在认真地听他说话;以友好的方式结束对话,重申你的感谢,让对方感到被理解与重视。

    2.目的明确。开始谈话前,你要弄清楚目的,是想请求帮助、解决争端还是期望合作?是寻求建议还是发布指令?目的明确的谈话更高效。

    3.用合作的语气说话。谈话要有建设性,而不是一味地否定或抱怨,因为每个人在受到攻击或批评时,都不会高兴。即使心怀不满,你也要用鼓励、友好的语气交谈。比如,你对同事说“把文件给我”,就不如说“能麻烦你帮我拿一下文件吗”,更容易接受,因为前一种是命令语气,后一种则是尊重和商量的口吻。
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    4.别打断对方的话。即使你急于表达自己的观点,也要等人把话说完,随意打断对方是不尊重人的表现。我们要抱着宽容的心态,学会接纳不同的观点,才能更好地沟通。

    5.请对方反馈。我们总认为对方理解了自己的想法,事后却得不到满意的答复。因此,不妨隔几分钟就请对方给予反馈,问他们“你怎么看”、“你同意我的看法吗”、“你理解我的意思吗”。这样既能保证沟通顺畅,又能让对方获得被尊重的感觉。

    6.留意对方的身体语言。缺乏眼神交流、没有言语反馈、肢体频繁换位置往往是不耐烦的表现;打哈欠或叹气可能是因为精神或身体感到疲惫。当你留意到对方这些非语言信号时,就该明白,这将不会是高效的沟通了。此时最好迅速转换话题,或者干脆结束交谈。如果你们的关系亲密,也可询问对方不适的原因。▲ (南方医科大学心理学系副教授 肖 蓉)

    
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    大事清楚说,小事幽默说(沟通艺术)

    传说朱元璋当皇帝后,两个儿时好友来找他。一个开口就说:咱俩一起放牛时,你急着吃饭,结果打破了汤罐,还被豆子噎到,最后拿野菜咽下去了。说得朱元璋没面子,把他赶了出去。另一个则讲:当年微臣随驾出征,手使弯钩枪,打破罐州城,吓跑汤元帅,活捉豆营兵,多亏菜将军,救驾属头功。这让朱元璋忆起当年同甘共苦的情谊,又没伤面子,于是给他封了官。可见,口为祸福之门。

    朱自清曾说:“人生不外言动,除了动就只有言,所谓人情世故,一半儿是在说话里。”因此,说什么话并不是最重要的,重要的是话怎么样说,我们不妨记住5个“注意”。

    1.注意方式:急事慢慢地说;大事清楚地说;小事幽默地说。遇到急事,大家都紧张,慢些说别人才听得清楚,理得清头绪,否则会误事。谈大事不要轻描淡写,而要慎重、清楚地表达,才会引起重视。至于小事,尤其是别人的小过失,以幽默的方式说才不伤感情。
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    2.注意态度:没把握的事谨慎地说;做不到的事不要乱说;伤害人的事不能说。古人云:“伤人之言,深于矛戟。”损害自己信用和伤害别人心灵的话都要三缄其口。

    3.注意亲疏:开心的事看场合说;伤心的事不要见人就说。人的亲疏决定能否分享内心,很多事情只能在亲密关系中分享,如开心事逢人就讲难免引起妒忌;伤心事也要和愿意聆听的人说,否则会惹人厌烦。

    4.注重隐私:别人的事最好别说;自己的事看自己心里怎么说。没人愿意被人议论,听者也会觉得我们嘴不严,不知不觉失去信任,因此别说别人的事。自己的事也要谨慎出口,想好怎么说,否则就是给自己制造流言。

    5.注重时机:现在的事做了再说;未来的事以后再说。别过多承诺,踏踏实实地做事,这样即使一句话都不说,也能得到别人的信任。▲ (国家二级心理咨询师 郭李平)

    
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    接任务时,委婉沟通

    不少人会在工作中遇到这样的情况,领导交给自己一件很难短时间完成的工作,但又不好拒绝,生怕领导认为自己能力差。这时候,我们不妨试试“夹心饼干”式沟通技巧。

    领导都喜欢勤劳肯干、毫无怨言的员工,因此,一味地争执和拒绝不可取。此时,我们要充分表达自己乐于接受挑战的决心,同时感谢领导对自己能力的肯定。然后可以婉转地提出,这个任务比较有挑战性,短时间内很难保质保量地完成,并分析一下客观原因。最后,请对方宽限一点时间,并强调自己能把工作做好。这种沟通方式既能表达自己的想法,又能让对方理解。

    运用“夹心饼干”式沟通方式需要注意几点问题。首先,沟通的态度要真诚,不能表现出推诿。其次,分析要有理有据,站在集体的角度出发。最后,要注意场合和时机,最好跟领导一对一沟通,不要在领导刚刚给很多人分配完工作时提出来。
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    “夹心饼干”式沟通也可以用于亲朋好友或同事之间的交流,最关键的是要表现出真诚的态度,让对方打心眼理解自己的难处。▲ (厦门仙岳医院精神科 张振清)

    

    拿本记,沟通更高效(沟通艺术)

    职场中,默契合作很重要,而合作需要高效沟通。领导交代的事情很难被完美地执行,其实是“沟通漏斗”效应在作怪。这一效应是指,如果领导想要传达100%的信息,那么能表达出来的只有80%;当这80%传入员工耳朵,由于知识背景、理解能力的关系,将只有60%,最后真正被理解的东西只有40%,落实到行动时,便仅剩可怜的20%了。
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    “沟通漏斗”效应首先符合一种叫做“被动筛选”的心理机制,是指人们会根据好恶来筛选信息,容易受到情绪的影响;其次,噪音等外部干扰会减低注意力;最后,表达能力有限和缺乏记录也是重要原因。

    要提高沟通效率,就要打破这一效应。最好的办法就是带本子开会,会上勤动笔,有助于我们回顾并落实领导传达的内容。在安静的场所开会或传达信息,会场上尽量不要有引人注意的物品或画片。开会前,讲话者应做好准备,列出要点。会上尽量少说无关的话,重点内容要多次强调,还应减慢语速,方便记录。会后要设专人监督执行,可根据进度,找具体人员谈话督促。会议纪要也很重要,一定得有专人记录。▲ (西南大学心理学院应用心理学系主任 杨东)

    
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    怎么让内向的人热起来(沟通艺术)

    “她是个很难热起来的人。”朋友都这么评价淑媛。淑媛人如其名,是朋友眼中的淑女,乖巧、有分寸,就是有点内向。大伙欢歌时,她坐一边微笑地看着;结交新朋友时,她也不冷不热的。

    朋友们倒没觉得怎样,淑媛自个倒很苦恼。工作中,这安静内向的性子比起那些“自来熟”要吃亏不少,适应新环境也比较慢。其实,淑媛的心里也有一团火,也想敞开自己,但这把火次次都被各种理性和面子压灭。即使混熟了,她也不善于融入热闹的氛围。对于身边这样的朋友,我们该如何帮着添一把火呢?

    第一步当然是热情的邀请。他还是不参加?那就用夸张的肢体语言,微笑着再多邀请几次吧。

    第二步叫做自我暴露。这可不是让我们脱掉衣服,而是与他分享我们的小秘密,然后用“那你呢?”之类的语言,引导他与我们分享。良好的关系都是在自我暴露逐渐增加的过程中建立起来的。自我暴露一般从兴趣爱好开始。一起吃饭时,可以分享自己的口味,然后问他爱吃什么。慢慢地,就可以引导他“说出你的看法”。这个看法,可以是对时事的、对娱乐的,也可以是对感情的。循序渐进地交流,会让内向的人心理防线慢慢变低。只要慢性子的人愿意与你分享他的想法、感情,那么你已经成功帮他热起来了。▲ (国家二级心理咨询师 王小雷)

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