中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第二十一章 药库管理分系统
第一条 药库管理分系统是协助药库工作人员对药品库房进行管理的 计算机应用程序。主要功能包括入库登记、出库处理、盘点处理、调价处 理、药品维护、有效期管理以及信息查询和报表打印等。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.信息维护
1.1提供药品字典维护功能，支持定义药品的分类、商品名、通用名、 包装单位及发药单位、价格、规格、厂家、剂型、剂量换算、限量、药理 分类、医保类型、特殊标志和条形码号等，支持一药多名;
1.2支持对药品类型、单位、剂型、药理分类、医保类型、厂家、供 货单位和业务员等数据设置独立代码表;
, http://www.100md.com
1.3提供中草药分类功能，支持饮片、浓缩颗粒剂和超微颗粒剂等多 种类型;
1.4支持药物配伍禁忌相关信息设置，如中药十八反、十九畏等配伍 禁忌;
1.5支持协定处方药品、精神药品、毒性药品、放射性药品、皮试、 大输液、小针剂、贵重药品、进口药品、自费药品、院内制剂和国家基本 药物等特定标识;
1.6提供药品库存警戒线设置功能，支持库存上、下限设置;
1.7支持总院、分院多个药库统一或者分开管理模式;
1.8提供科室基数药设置功能;
1.9提供药品拆零功能，支持设置药品的拆零单位和系数。
2.采购管理
, 百拇医药
2.1提供药品采购计划及采购单的生成功能，支持根据药品库存上下 限和消耗情况自动生成或手工录入常用药品采购计划单;
2.2支持采购计划单的修改和查询;
2.3(推荐功能)支持药品采购计划单自动传输至药品采购中心。
3.入库管理
3.1提供药品入库功能，支持药品的采购、调价、盘盈及科室退药等 多种方式的入库;
3.2支持赠送药品、实验药品和自制药品等药品的入库。
4.出库管理
4.1支持以药品申领单和手工录入方式向申领部门调拨药品，提供领 药单修改功能;
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4.2支持科室领药出库、院外调拨、库内近期药品退货、库内滞销药 品退货、报损丢失、退药以及病房大输液确认等出库;
4.3提供退货功能。
5.库存管理
5.1提供药品报损功能，支持库房破损、变质和过期等药品的报废处理。
5.2盘存
5.2.1提供药房库存药品盘点功能，支持以实物数替换账存数并计算 盈亏情况;
5.2.2支持多种录入方法，如模板、手工自由录入等;
, 百拇医药
5.2.3提供盘存审核前多种辅助检查手段，如账实不符、漏盘等情况;
5.2.4支持多用户同时录入。
5.3提供期初数据录入功能，支持系统初次使用时录入库存数据;
5.4提供药品批次管理功能;
5.5药品有效期管理
5.5.1提供药品有效期自动报警功能;
5.5.2支持统计过期药品的品种数和金额，提供库存量提示功能。
5.6提供系统对账功能，支持校对账目与库存的平衡关系;
5.7提供库存的日结、月结、年结功能;
, 百拇医药
5.8支持三级库房管理和药品的多级管理;
5.9提供长期不用或库存为零药品的自动屏蔽功能。
6.药品价格管理
6.1提供全院统一调价的功能，包括自动调价、手动调价;
6.2支持记录调价的明细、时间以及调价原因、调价的盈亏等信息， 传送到药品会计和财务会计。
7.药品会计核算
7.1提供药品会计账目、药品库管账目与财务系统的接口，实现数据 共享;
7.2提供自动报账和手工报账核算功能;
, 百拇医药
7.3提供进出药品库房和药房处方等的销售额与药品的收款额核对功 能;
7.4提供药品库房和各药房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本 等统计功能，支持计算出各月的实际综合加成率;
7.5提供医院各科室药品消耗统计核算功能;
7.6支持药品会计账簿、报表按统一规定格式进行打印和输出。
8.查询与统计
8.1提供药品库存、禁用、积压、呆滞以及暂缺药品的查询与统计;
8.2支持各种药品的入、出、退库及退货、报损、盘点、调价等明细 表信息和汇总信息的查询与统计;
8.3提供按月进销存汇总报表;
8.4支持药品招标采购信息查询。
, 百拇医药
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.信息维护
1.1提供药品字典维护功能，支持定义药品的分类、商品名、通用名、 包装单位及发药单位、价格、规格、厂家、剂型、剂量换算、限量、药理 分类、医保类型、特殊标志和条形码号等，支持一药多名;
1.2支持对药品类型、单位、剂型、药理分类、医保类型、厂家、供 货单位和业务员等数据设置独立代码表;
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1.3提供中草药分类功能，支持饮片、浓缩颗粒剂和超微颗粒剂等多 种类型;
1.4支持药物配伍禁忌相关信息设置，如中药十八反、十九畏等配伍 禁忌;
1.5支持协定处方药品、精神药品、毒性药品、放射性药品、皮试、 大输液、小针剂、贵重药品、进口药品、自费药品、院内制剂和国家基本 药物等特定标识;
1.6提供药品库存警戒线设置功能，支持库存上、下限设置;
1.7支持总院、分院多个药库统一或者分开管理模式;
1.8提供科室基数药设置功能;
1.9提供药品拆零功能，支持设置药品的拆零单位和系数。
2.采购管理
, 百拇医药
2.1提供药品采购计划及采购单的生成功能，支持根据药品库存上下 限和消耗情况自动生成或手工录入常用药品采购计划单;
2.2支持采购计划单的修改和查询;
2.3(推荐功能)支持药品采购计划单自动传输至药品采购中心。
3.入库管理
3.1提供药品入库功能，支持药品的采购、调价、盘盈及科室退药等 多种方式的入库;
3.2支持赠送药品、实验药品和自制药品等药品的入库。
4.出库管理
4.1支持以药品申领单和手工录入方式向申领部门调拨药品，提供领 药单修改功能;
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4.2支持科室领药出库、院外调拨、库内近期药品退货、库内滞销药 品退货、报损丢失、退药以及病房大输液确认等出库;
4.3提供退货功能。
5.库存管理
5.1提供药品报损功能，支持库房破损、变质和过期等药品的报废处理。
5.2盘存
5.2.1提供药房库存药品盘点功能，支持以实物数替换账存数并计算 盈亏情况;
5.2.2支持多种录入方法，如模板、手工自由录入等;
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5.2.3提供盘存审核前多种辅助检查手段，如账实不符、漏盘等情况;
5.2.4支持多用户同时录入。
5.3提供期初数据录入功能，支持系统初次使用时录入库存数据;
5.4提供药品批次管理功能;
5.5药品有效期管理
5.5.1提供药品有效期自动报警功能;
5.5.2支持统计过期药品的品种数和金额，提供库存量提示功能。
5.6提供系统对账功能，支持校对账目与库存的平衡关系;
5.7提供库存的日结、月结、年结功能;
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5.8支持三级库房管理和药品的多级管理;
5.9提供长期不用或库存为零药品的自动屏蔽功能。
6.药品价格管理
6.1提供全院统一调价的功能，包括自动调价、手动调价;
6.2支持记录调价的明细、时间以及调价原因、调价的盈亏等信息， 传送到药品会计和财务会计。
7.药品会计核算
7.1提供药品会计账目、药品库管账目与财务系统的接口，实现数据 共享;
7.2提供自动报账和手工报账核算功能;
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7.3提供进出药品库房和药房处方等的销售额与药品的收款额核对功 能;
7.4提供药品库房和各药房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本 等统计功能，支持计算出各月的实际综合加成率;
7.5提供医院各科室药品消耗统计核算功能;
7.6支持药品会计账簿、报表按统一规定格式进行打印和输出。
8.查询与统计
8.1提供药品库存、禁用、积压、呆滞以及暂缺药品的查询与统计;
8.2支持各种药品的入、出、退库及退货、报损、盘点、调价等明细 表信息和汇总信息的查询与统计;
8.3提供按月进销存汇总报表;
8.4支持药品招标采购信息查询。
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