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中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第四十章 物资管理分系统
http://www.100md.com 2014年4月2日 国医在线
     第一条 物资管理分系统是对医院后勤物资进行管理的计算机应用程序。主要功能包括对低值易耗品、医疗和行政办公物资、被服衣物等非固 定资产物品的进、销、存进行管理,为中医医院进行科室成本核算和管理 决策提供基础数据。

    本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。

    第二条 基本功能

    1.信息维护

    1.1提供物资字典建立与维护的功能,主要包括物资代码、物资分类、 供货单位、生产厂家等;

    1.2提供供应商基本信息录入、修改、限用和禁用权限管理功能。

    2.采购管理

    2.1支持根据物资库存上、下限和消耗情况,自动生成或手工录入采购 计划单,支持采购计划单修改、编辑和查询;

    2.2支持自动生成专购品等特殊采购计划单。

    3.入库管理

    3.1提供物资验收入库的管理功能,支持入库单的自动生成或手工录 入、编辑、查询;

    3.2支持赠品入库登记和验收不合格物资退库处理;

    3.3支持科室已领用物资的退库处理。

    4.出库管理

    4.1提供科室领用物资网上申领和分级审批的管理功能;

    4.2提供按电子物资申领单自动生成或手工录入出库单的功能;支持出 库单的编辑、查询;

    4.3支持赠品出库处理。

    5.调拨管理:提供科室之间物资调拨的管理功能,支持调拨单的编辑 与查询。

    6.库存管理

    6.1提供盘点库房物资的功能,支持实物数替换账存数并计算盈亏,生成损益单等,支持查询和打印相应单据,支持查询盘库记录及执行人;

    6.2提供破损、变质、过期物资报废处理的功能;

    6.3支持多种辅助检查手段处理账实不符、漏盘等情况;

    6.4支持物资批次、有效期的管理,提供自动报警功能;

    6.5支持移库处理;

    6.6提供校对库存账目及库存的日结、月结、年结的功能,支持库存量 查询;

    6.7(推荐功能)支持物资库房实行条形码管理。

    7.不良反应追溯管理

    7.1提供产生不良反应的物资录入、修改、删除、查询与统计功能;

    7.2支持有不良反应的物资在生成采购计划单和入库登记时有预警提 示。

    8.(推荐功能)全程追踪管理:支持高值卫生材料实行条形码全程追 踪管理。

    9.查询与统计

    9.1提供物资的入库、出库、退库、退货明细、报损明细、盘点明细和 调价明细等信息的分类统计与查询的功能;

    9.2支持积压和临缺物资的统计与查询;

    9.3支持物资管理月报、季报、年报统计与查询;

    9.4支持采购结算、库存分类、科室领用和出入库情况统计与查询;

    9.5支持供应商基本信息查询。