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中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第四十五章 协同办公分系统
http://www.100md.com 2014年4月2日 国医在线
     第一条 协同办公分系统是面向医院综合办公业务的集成化信息系统。 主要功能包括系统管理、个人办公、公文管理、会议管理、车辆管理、互 动平台、用印管理、财务审批管理、移动办公等。

    本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。

    第二条 基本功能

    1.公文管理

    1.1院内公文管理

    1.1.1提供公文录入、公文收发、签批文件和传真、内容编录、签批控 制及消息查看等功能;

    1.1.2支持对未处理公文的自动扫描、区分标记和接收新公文时的提 醒;

    1.1.3提供公文状态、公文的操作记录和批注等查询功能。

    1.2外部公文管理

    1.2.1提供收文、发文的智能处理和提醒等功能;

    1.2.2支持将外部公文智能添加文头,转化成为医院内部公文。

    1.3文件管理

    1.3.1提供文档的添加、编辑、删除、归档、分类和发送等功能;

    1.3.2提供文件库、文件夹、文件的查询、共享和使用功能;

    1.3.3支持设置文件多重访问权限和文件库的数目、文件夹的数量和级次。

    1.4合同管理

    1.4.1提供合同的查询、添加、编制、修改和删除的功能,支持显示合 同物理保存位置;

    1.4.2支持以直方图、数据表等多种形式直观展示合同完成进度。

    1.5提供办公数据上传或下载功能,支持数据导出;

    1.6支持移动办公和网上办公。

    2.会议管理

    2.1提供会议审批、计划、准备、记录和查询的功能;

    2.2提供会议安排的功能,支持电子邮件发送会议通知或打印会议单;

    2.3提供会议记录、形成会议纪要的功能;

    2.4支持远程视频会议、网络会议和加密网络会议。

    3.车辆管理

    3.1提供车辆的使用、维护管理和查询功能;

    3.2支持车辆使用情况的统计和分析。

    4.出差管理

    4.1提供出差申请和审批管理功能,支持对出差后总结、审批和费用报 销管理;

    4.2支持对出差的全过程进行有效控制和跟踪管理。

    5.工作计划

    5.1提供工作总结和作计划的编制、修订、上交的管理功能,支持相关 内容查询;

    5.2支持工作计划和总结的控制和跟踪管理。

    6.督办管理

    6.1提供督办事宜的流程管理和督办事宜的存档和查询功能;

    6.2支持对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪管理;

    6.3提供对工作进展情况进行实时监控和短信、电子文档等催办通知的 功能。

    7.信访管理

    7.1提供对来信、走访、来电等访问进行登记的功能,支持提交相关部 门处理和征求有关领导的意见;

    7.2支持对处理完成的信访文档归入档案库管理。

    8.排班考勤管理

    8.1提供值班表的编制和下发功能;

    8.2提供对值班期间所发生的事情进行记录、查询和统计功能;

    8.3提供各科室排班、考勤的管理与统计、查询功能。

    9.互动平台管理

    9.1支持发布各类公告、通知、新闻、中西医资讯、征求意见函等,并 能够接收反馈信息;

    9.2提供注册个人或科室邮箱的功能,支持邮件的创建、发送、接收、 阅读和回复以及垃圾邮件和病毒邮件的智能扫描和过滤;

    9.3支持短信的发送和接收、请求自动应答、联系人管理和消息管理等;

    9.4支持网络硬盘的运用;

    9.5通过短信、电子邮件等方式向患者发送复诊提醒、就医信息、健康 教育知识等,并接收反馈信息。

    10.个人办公管理

    10.1提供个人日程、共享日程定时提醒的功能;

    10.2支持职工、领导活动计划的拟定、审批和安排。

    11.用印管理

    11.1提供对用印申请的审批功能,自动生成用印审批单;

    11.2支持对印章使用记录的统计。

    12.财务审批管理

    12.1提供对财务的请款流程、支票领用流程、报销流程的审批功能, 支持自动生成审批单、报销单、记账凭证等;

    12.2支持电子签名。

    13.内部即时通讯

    13.1提供建立以实名制方式的院内交流平台的功能,支持在线感知、 信息沟通和留言、网络会议、文件传输等;

    13.2支持任务提醒。

    14.移动办公:支持平板电脑、智能手机等移动终端的访问和信息处理。

    15.其他管理

    15.1提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、 物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能;

    15.2提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等图 书管理的功能。