食品卫生档案管理系统的设计与实现
作者：赵克华 李文萍 茹士学
单位：赵克华 黑龙江省卫生防疫站 150036；李文萍 黑龙江省经济信息中心 哈尔滨 150030；茹士学 哈尔滨铁路局中心卫生防疫站 150001
关键词：
初级卫生保健合格乡 长期以来，黑龙江省卫生防疫站食品卫生监督检验所对全省食品企业推出的各种食品进行人工登记、注册、发放卫生许可兼并企业档案管理等。随着我省食品企业的不断壮大，食品种类的不断创新，原有的人工管理方法，已不能满足当今高效、规范的工作需要。为此，我们利用了计算机这一现代化工具，运用了目前较先进的编程开发工具--Visual Foxpro数据库前端开发技术，开发了食品卫生档案管理系统。该系统使用方便、快捷，用户界面贴近人们习惯的操作。特别是针对卫生许可证、健康证，可立刻登记，即刻打印输出。无须设计或调整打印版面，减少了大量手工抄写工作，大大地提高了食品卫生监督检验所的办公效率，达到工作规范有序。
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1 管理系统总体设计
食品卫生档案管理系统运行的环境是在Windows平台下，其操作方式与Windows平台一样，采用菜单与功能按钮选择相结合。系统的开发参照软件工程的要求进行，采用层次模块结构，整个系统由若干模块化的子系统构成，使得系统便于移植、修改、扩充。系统最后经过打包形成EXE可执行文件，使得整个系统可脱离具体的开发环境而独立运行，同时形成安装软盘，其安装过程与Windows环境下的其他应用软件一样。系统结构框图(见附图)。
2 系统功能
本系统为用户提供了登记、查询、打印、维护、帮助等诸多实际而有效的功能。根据使用者不同的需要，系统功能可淋漓尽致地得到发挥。
2.1 系统的登记功能 是针对不同需要分为三个录入屏：食品企业档案登记、从业人员健康培训情况登记、外埠食品检验登记。该功能可在主菜单“录入”下单击选择使用。其界面如同登记簿一样，简洁、明了、直观。同时可根据不同情况要求，在编辑过程中直接进行有效性、合法性校验。
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2.2 系统的查询功能 采用单一或组合条件查询的方法，对各种数据库、各种字段可任意组合查询，分别以单记录和全屏幕浏览的方式显示。其窗口生动、活泼、色彩鲜明。该功能可在主菜单“查询”下单击选择使用。可按您工作的要求，快速检索出信息。
2.3 系统的打印功能 提供卫生许可证、健康培训证、外埠食品检验合格证、档案目录的打印选择。该功能可在主菜单“打印”下单击选择使用。使用统一的字体、格式，打印整齐、美观、准确、规范。
2.4 系统的统计功能 根据“食品的类别”，统计各类产品的数量。提供各科室对食品企业的监督监测情况，统计出各科室、全所的实际收入情况，是否完成预定指标。根据“发证年月日”统计某年、某月或任意一段时间内新颁发许可证的数量。根据“有效期限”的起始、截止年月日统计某一时间内更换许可证的数量，可对以后一个时期内的许多工作做出计划，并安排实施。
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附图 食品卫生档案管理系统结构框图
2.5 系统维护功能 包括系统在初次安装完毕后，首先应该做本地化设置工作，系统所包含的数据库的备份和恢复工作，系统安全保密及用户权限的设置工作，及地市代码的编辑工作。防止数据的丢失及外来破坏和非法拷贝，安全可靠。维护功能对系统的移植、扩充、修改起着重要的作用。
此外系统还提供了实时的在线帮助功能，指导用户进行每一步操作，并为其解释每一功能的作用。
3 系统运行环境及特点
《食品卫生档案管理系统》在Windows操作平台上，用Visual Foxpro实现，使用于486以上的微机。服务器主机选用奔腾586或IBM。
该系统的主要特点是用户界面友好，系统的容错性及坚固性强，程序保密性好，系统安装简便，程序的可移植性强。
[收稿 1999-03-06], 百拇医药
单位：赵克华 黑龙江省卫生防疫站 150036；李文萍 黑龙江省经济信息中心 哈尔滨 150030；茹士学 哈尔滨铁路局中心卫生防疫站 150001
关键词：
初级卫生保健合格乡 长期以来，黑龙江省卫生防疫站食品卫生监督检验所对全省食品企业推出的各种食品进行人工登记、注册、发放卫生许可兼并企业档案管理等。随着我省食品企业的不断壮大，食品种类的不断创新，原有的人工管理方法，已不能满足当今高效、规范的工作需要。为此，我们利用了计算机这一现代化工具，运用了目前较先进的编程开发工具--Visual Foxpro数据库前端开发技术，开发了食品卫生档案管理系统。该系统使用方便、快捷，用户界面贴近人们习惯的操作。特别是针对卫生许可证、健康证，可立刻登记，即刻打印输出。无须设计或调整打印版面，减少了大量手工抄写工作，大大地提高了食品卫生监督检验所的办公效率，达到工作规范有序。
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1 管理系统总体设计
食品卫生档案管理系统运行的环境是在Windows平台下，其操作方式与Windows平台一样，采用菜单与功能按钮选择相结合。系统的开发参照软件工程的要求进行，采用层次模块结构，整个系统由若干模块化的子系统构成，使得系统便于移植、修改、扩充。系统最后经过打包形成EXE可执行文件，使得整个系统可脱离具体的开发环境而独立运行，同时形成安装软盘，其安装过程与Windows环境下的其他应用软件一样。系统结构框图(见附图)。
2 系统功能
本系统为用户提供了登记、查询、打印、维护、帮助等诸多实际而有效的功能。根据使用者不同的需要，系统功能可淋漓尽致地得到发挥。
2.1 系统的登记功能 是针对不同需要分为三个录入屏：食品企业档案登记、从业人员健康培训情况登记、外埠食品检验登记。该功能可在主菜单“录入”下单击选择使用。其界面如同登记簿一样，简洁、明了、直观。同时可根据不同情况要求，在编辑过程中直接进行有效性、合法性校验。
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2.2 系统的查询功能 采用单一或组合条件查询的方法，对各种数据库、各种字段可任意组合查询，分别以单记录和全屏幕浏览的方式显示。其窗口生动、活泼、色彩鲜明。该功能可在主菜单“查询”下单击选择使用。可按您工作的要求，快速检索出信息。
2.3 系统的打印功能 提供卫生许可证、健康培训证、外埠食品检验合格证、档案目录的打印选择。该功能可在主菜单“打印”下单击选择使用。使用统一的字体、格式，打印整齐、美观、准确、规范。
2.4 系统的统计功能 根据“食品的类别”，统计各类产品的数量。提供各科室对食品企业的监督监测情况，统计出各科室、全所的实际收入情况，是否完成预定指标。根据“发证年月日”统计某年、某月或任意一段时间内新颁发许可证的数量。根据“有效期限”的起始、截止年月日统计某一时间内更换许可证的数量，可对以后一个时期内的许多工作做出计划，并安排实施。
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附图 食品卫生档案管理系统结构框图
2.5 系统维护功能 包括系统在初次安装完毕后，首先应该做本地化设置工作，系统所包含的数据库的备份和恢复工作，系统安全保密及用户权限的设置工作，及地市代码的编辑工作。防止数据的丢失及外来破坏和非法拷贝，安全可靠。维护功能对系统的移植、扩充、修改起着重要的作用。
此外系统还提供了实时的在线帮助功能，指导用户进行每一步操作，并为其解释每一功能的作用。
3 系统运行环境及特点
《食品卫生档案管理系统》在Windows操作平台上，用Visual Foxpro实现，使用于486以上的微机。服务器主机选用奔腾586或IBM。
该系统的主要特点是用户界面友好，系统的容错性及坚固性强，程序保密性好，系统安装简便，程序的可移植性强。
[收稿 1999-03-06], 百拇医药