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编号:173717
医药商业企业服务规范(试行稿)
http://www.100md.com 1999年10月8日 中国医药网
     【分类号】 4071078731

    【标题】 医药商业企业服务规范(试行稿)

    【时效性】 有效

    【颁布单位】 国家医药管理局

    【颁布日期】 870528

    【实施日期】 870528

    【失效日期】

    【内容分类】 药品监督管理

    【文号】

    【名称】 医药商业企业服务规范(试行稿)

    【题注】
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    第一章 总 则

    第一条 为进一步提高医药商业企业的素质,改进服务作风,提高服务质量,实现企业服务工作程序化、制度化、标准化,特制定本规范。

    第二条 在服务工作中必须坚持党的四项基本原则,坚持文明经商,遵守社会主义商业职业道德。

    第三条 医药商业是经营特殊商品的行业,必须牢固地树立为工农业生产,为科学研究,为医疗卫生,文教事业服务,为人民健康服务的思想。

    第四条 认真贯彻、执行“改革、开放、搞活”的方针政策,不断提高企业的经济和社会效益。

    第二章 职业道德

    第五条 认真贯彻《药品管理法》和国家有关医药商品的管理条例、规定、办法。加强各类商品的质量管理,杜绝不符合质量标准的医药商品进入流通领域。
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    第六条 接待顾客一视同仁,不优厚亲属,不衣貌取人,不对顾客评头品足,做到主动、热情、耐心、周到细致。

    第七条 严格执行商品供应政策和价格政策。货真价实,明码实价。不以次顶好,不以假充真,不硬性搭配,不出售过期失效、霉烂变质商品。

    第八条 买卖公平,计量准确。收购药材按质论价,不克扣客户;调剂中西药品严格把关,防止发生差错事故。

    第九条 宣传医药商品要实事求是,不夸大商品使用性能和作用,如实反映毒、副反应,不欺骗顾客。

    第十条 耐心听取群众意见,及时反馈市场信息。

    第十一条 秉公办事,不利用职权或工作之便谋取私利,严格执行政策,抵制不正之风。

    第三章 服务人员
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    第十二条 着装仪表

    (一)穿着整洁,有工作服的,要统一着装,仪表文雅、大方,服务号码章(牌)要端正地佩带在左上胸。

    (二)举止端庄、自然,精力集中,不托腮、不抱肩、不叉腰、不背手插兜、不背向顾客、不前扒后仰。

    第十三条 文明用语

    (一)营业人员要使用:“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语。并结合当地习俗,灵活掌握,运用自然,态度亲切,讲究语言艺术。力争说普通话,开放和旅游城市的医药商店的营业员,更应主动讲普通话。

    (二)要根据顾客的年龄、性别,给予适当的尊称。做到伤害顾客自尊心的话不讲;有损顾客人格的话不讲;埋怨、责怪顾客的话不讲;粗话、脏话、无理的话不讲;讽剌、挖苦顾客的话不讲。
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    第十四条 服务纪律

    (一)不准擅自离开工作岗位,有事请假。

    (二)不准在工作时间聚堆聊天,说笑打闹。

    (三)不准在工作时间喝酒、吃东西、带小孩子,干私事及与工作无关的事。

    (四)不准在工作时间会客和长时间谈话。

    (五)不准同顾客吵架、顶嘴,不准讥笑嘲弄顾客。

    (六)不以结帐、点货、下帐、作表为由怠慢顾客。

    (七)不开“后门”,不泄露经济机密,不私分商品。

    (八)不准动用商品和挪用销货款。
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    (九)不准动用和侵占顾客遗失的物品。

    (十)不准玩忽职守,假公济私。

    第四章 服务设施

    第十五条 营业场所

    (一)门面整洁、牌匾醒目。

    (二)厨窗美观艺术、整体效果好,格调新颖健康,富有指导消费,吸引顾客和美化市容的作用。

    (三)营业室布局合理,定位科学,组合紧凑,装饰精美。既能展示经营商品全貌,又能保持经营特点。服务公约、便民措施等张挂齐全,内容准确,用字规范。 第十六条 清洁卫生

    (一)门前、院内无污物,不乱堆乱放杂物。要有存放垃圾、废物的设施。
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    (二)室内整洁,空气清新,灯光明亮,客流畅通。保持货柜、货架、营业用具设备以及商品的清洁卫生。

    第五章 零售营业接待程序

    第十七条 零售企业在开业前,必须做好以下准备工作:

    (一)按照岗位责任制的规定,上岗前做好全员准备工作。

    (二)检查商品出库和上货,做到出齐摆全,库有柜台有。

    (三)陈列好商品,摆齐价格标签,货签对位。

    (四)备好零钱、售货工具和包装用品,校准度量衡器。

    (五)开业前三至五分钟定岗定位,准时开门,迎候顾客进店。

, http://www.100md.com     第十八条 开业后的接待要求。零售企业是直接为消费者服务的窗口,必须体现全心全意为人民服务的宗旨。

    (一)各零售商店按不同类型、规模制定相应的经营目录和必备商品目录。按目录积极组织货源,做到不出现人为脱销,提高调剂成方率。

    (二)顾客临近柜台时,将视线转向顾客,主动打招呼,态度和蔼热情,语言、动作要有礼貌。

    (三)要抬头售货。做到人未到、声先到;话未到眼神先到,帮助顾客选择商品,向顾客介绍系列性、连带性商品,当好顾客的参谋。

    (四)拿递商品要轻拿轻放,动作敏捷;易碎、贵重商品要双手放在顾客面前。

    (五)中、西商品的收方和调剂人员,要精神集中,严格把关。做到:字迹不清的处方不调;有相反、相畏和配伍禁忌的处方不调;毒限、剧药不符合规定的处方不调。
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    (六)销售中西成药,要唱收、唱付,核对品名。出售中药饮片要剂量准确,分戥均匀,认真复核;发药时要对牌号、姓名、剂数,交待清楚煎药程序,服用方法;包装捆扎商品要外型美观、牢固,便于携带。

    (七)交易结束时,与顾客打招呼道别,态度要亲切自然。

    第十九条 销售后的回访服务。要充分体现维护消费者利益,为顾客负责的精神。做到:

    (一)定期访问经常用药的顾客,掌握用药的季节规律和常见病、多发病的用药规律;掌握市场用药变化情况;掌握不同消费者用药心理,指导经营业务不断更新扩大。

    (二)出售贵重医疗器械商品实行调试、维修、上门服务,证询商品质量意见,及时反馈效应。

    (三)对邻近的特殊病患者,实行服务上门。
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    第二十条 便民措施

    要结合当地的实际需用情况和习惯,开展多项的便民措施。

    一般应做到:

    (一)开展医药咨询服务活动,坚持问病售药:在不影响药品质量的前提下,可拆零出售。

    (二)夜间售药、小外伤包扎、小器械租赁等服务项目。

    (三)中医中药结合,医生坐堂;代办特殊需要的饮片小炒小炙加工;收方送药,代客煎药,代加工丸、散等成药。

    (四)开展外埠函购代购、代办发运等服务。

    (五)其它一切有联系的系列性服务。

    第六章 批发营业接待程序
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    第二十一条 各级批发企业在销售前必须做到:

    (一)做好市场预测,定期分析商品供求情况,根据市场需要组织货源。

    (二)按经营商品和必备商品目录,备齐品种,备足货源,保持合理库存。要求经营商品供应保持率达到80%。必备品种供应保持率达到90%。中药材的供应保持率在做到保证供应的前提下可放宽一些。

    (三)加强商品宣传,搞好样品室(展销室)。样品陈列丰满美观,新颖大方,有展有销。要定期印发可供商品的目录和新商品介绍,把商品动态信息提供给用货单位。

    第二十二条 在销售中必须做到:

    (一)接待客户热情、诚恳、耐心、周到。注意礼貌用语,做到四个一样:来人来函补货一样;进货批量大小一样;新老客户一样;工作忙闲服务态度一样。
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    (二)掌握供应政策,做好商品供应。坚持保证重点、照顾特殊、兼顾一般的原则,合理分配,不搭售,不搭配,搞好余缺调剂,互通有无。

    (三)认真贯彻价格政策,合理订调商品价格。划拨结算,要及时、正确。

    (四)对医疗卫生、科学研究、文教、生产等部门所需医药商品,要有专门的外联人员,按月(旬)搜集需用计划定期服务上门,对特殊的疫情、急救用药(医疗器械),要千方百计地组织货源,保证供应,以充分发挥国营企业主渠道作用,对市场负责,对人民生命和健康负责。

    (五)对系统内的调拨供应,要按照各类商品特点和市场需求情况,严格执行合同。根据先远后近、先正式合同后补充合同的原则,按序开单。军需、援外、疫情、急救药品优先开单;特殊急需商品随到随开;怕冻、怕热商品按季节特点掌握开单,努力提高供应合同执行率。

    (六)认真贯彻“及时、准确、安全、经济”的运输原则,积极组织商品发运,提高货运工作量,坚持安全生产、文明装卸,保证运输任务按要求时间完成。
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    (七)认真做好急救供应工作。来函、来电要记录完整,开单、电复要准确及时,遇有重大事故要及时报告。

    第二十三条 要树立批发企业的良好信誉,做好对国家负责,对客户负责。

    (一)各类人员都要结合本职工作,注意搜集市场要求变化、生产发展和收购变化等信息,及时传递和整理反馈,为生产、为客户、为领导提供准确的应用信息,促进生产和流通不断扩大。

    (二)按“调拨责任制”规定,及时、合理地处理商品退换货悬案。收到有关业务查询的函电,要详细做好记录,及时联系有关方面予以答复,做到查找有据。

    (三)对上门催调、查对合同和业务咨询的客户,要热情接待,认真办理。对上门提运商品或零星自提的客户,要看清提单内容,正确及时发货。

    (四)对大件商品的供应实行适情而定,负责“三包”,对贵重医疗器械商品的供应,实行上门调试,定期维修,提供方便。
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    (五)要经常采取访问或发函等形式,征询用户对商品供应和商品质量的意见,配合和促进生产部门不断提高产品质量,改进产品包装。

    (六)搞好“医药结合”经常深入医疗单位或定期召开座谈会,了解医疗需要,介绍商品货源,做到“医知药情,药知医用”不断改进供应工作。

    第二十四条 批发部门的服务措施,要做到:

    (一)牢固树立医药为医疗、科研和生产单位服务,一级为二级、二级为三级、中药材产地为销地、批发为零售服务的思想。小规格商品优先保证零售,地方病用药优先保证病区,灾情、疫情用药优先保证供应。

    (二)实行电话要货和预约服务。各级批发单位对电话要货,都要有专门记录,及时供应。

    (三)建立缺货登记薄。每日要登记缺货的具体品种和需要单位。每旬进行一次脱销、短缺品种的信息反馈。登记品种到货后,要及时通知登记单位,回访通知率要达到60%。
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    (四)对特殊需要、特殊规格的药品、医疗器械、化学试剂和玻璃仪器,组织专项进货,专项进口,或者陪同需用单位专项采购。

    (五)批发营业(业务)室,设值班经理(主任)服务台和意见薄,随时听取意见。

    第七章 营业后的结束工作

    第二十五条 准点关门,耐心接待好最后一位顾客,整理好柜台货架;结算帐目,点清现金、票据,作好记录,集中在保险柜中存放。

    第二十六条 作好安全防范工作。离岗前,检查门窗、电、水火源,确认安全后,方可离开。

    第八章 人员素质

    第二十七条 要着眼于提高所有营业人员的素质,按照各项业务标准有计划地进行培训。对新营业员,上岗前要进行培训,上岗后要有试用期,达不到标准的不能上岗。要按照《医药商业职工业务技术等级标准》定期对职工进行考核,结合各地区实际情况、制定各等级人员的奖励待遇。考核和定级结果要记入职工档案,作为考核职工、调资晋级的依据。
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    第九章 检查考核 全面贯彻服务规范,是一项牵扯面较广的系统工程,必须建立和健全原始记录,实行定期检查、考评、奖惩分类指导、分级管理、归口负责的管理办法。

    第二十八条 分类指导,分级管理。

    (一)规范中各项规定都要实行“三级负责制”即:站(公司)、批发部(专业部、店)、班组三级。各级都要有明确的管理内容和责任目标。

    (二)站(公司)负责对系统的服务规范的贯彻、监督、检查、考核评比表彰工作,定期检查和抽查批发部(专业部、店)的服务规范执行情况、奖评考核的申报和命名工作等。

    (三)批发部(专业部、店)负责本单位的服务规范的贯彻执行。班组是具体实施部门,不仅要落实规范的具体规定,对每一项服务活动都要有详细的原始记录,合理的数据统计,认真地检查评比,经常进行因果分析,有针对性地做好思想政治工作,达到服务质量规范化的目的。
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    第二十九条 服务质量规范管理必须贯彻归口管理。各职能部门都要按专业归口,做好本专业的服务质量管理,由企管办(科)牵头综合。

    第三十条 建立检查考评制度要求:

    (一)班组每天检查三次。即早查出勤、午查服务,晚查纪律;每周全面检查,月份小结。每天检查都要有记录。

    (二)批发部(专业部、店)每旬抽查一次班组记录,每月全面检查,兑现奖罚。

    (三)站(公司)每季组织一次联查,半年初评,全年总评,进行表彰奖励。

    (四)每年进行一次全省(市)间的考评检查,总结交流经验,促进共同提高。

    (五)在适当的时间可以组织地区、大中城市间的联合检查评比。
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    第三十一条 聘请社会监督:

    (一)聘请社会各方面的代表、定期(不定期)召开用户单位,消费者代表座谈会,听取意见,接受监督。

    (二)设公开监督电话,随时听取意见。

    (三)向供应单位投发评议信、评议卡,征求意见,改进工作。

    第十章 附 则

    第三十二条 为适应医药批发部门的实际情况,在服务接待程序上,除按批发和零售分别规定外,其余各章的条款均为批发、零售共同执行的“规范”。

    第三十三条 各地区、各企业在试行中可按上述原则规定,根据自己实际情况,制定切实可行的实施细则。

    第三十四条 本“规范”自文到日起试行。, 百拇医药