利用Powerpoint制作演示幻灯片
本文以制作一幅图文并貌的关于“非典型肺炎的中医预防”的幻灯片为例，介绍利用PowerPoint 97制作演讲幻灯片的具体设置操作方法。
基本幻灯片的制作
首先启动PowerPoint软件，单击“新建空白文档”键，打开“新幻灯片自动板式选取”对话窗口，选取其中的“文本与剪贴画”的板式，单击“确定”。然后，分别先后单击其中的“标题栏”、“文本栏”、“剪贴画栏”，并在各栏中分别输入标题、文本和相关图片，并调整好尺寸及位置，如图所示。至此，该幅基本幻灯片的制作已经完成。如果需要多幅幻灯片，您可以依照上述方法重复多次，直至完成全部幻灯片的制作工作。
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动画效果设置
PowerPoint 97具有动画效果设置功能，这里，以对上述制作的幻灯片中的“标题”、“文本”、“图形”三个栏目进行动画设置为例介绍其操作方法：首先，选中“标题”栏，单击该界面中的“幻灯片放映”→“预设动画”，从动画方式中任意选择一种，这样就完成了对该栏目的动画设置。然后，分别依次再将该幻灯片的“文本”、“图形”栏目选中，按照上述方法完成对其不同或相同的动画设置，待整个幻灯片的动画设置全部完成后，可以单击“幻灯片放映”→“动画预览”，查看所设置的动画效果如何，如不满意可以随时调整重新设置。
插入视频、音乐、语音等多媒体信号
PowerPoint 97同时具有插入视频、音乐、语音等多媒体信号(以下均简称为“媒体信号”)的功能，其操作方法是：选中欲插入“媒体信号”的幻灯片或其中的某个栏目，单击“插入”→“影片和声音”，选择相应的媒体信号方式插入即可。
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您还可以利用计算机的声卡和话筒自行录制相关的解说语音旁白供播映时使用：单击“幻灯片放映”→“录制旁白”，单击“确定”后即可开始使用话筒录制旁白语音信号，录制完成后只要单击鼠标右键打开快捷菜单，单击其中的“暂停旁白”即可结束录制(如果要继续记录，可再单击鼠标右键并单击快捷菜单中的“继续旁白”)。此时在幻灯片的右下角将会出现一个扬声器的图标，您只要双击该图标就可以从计算机的音箱中听到您刚才录制的旁白声音，可用此方法检验录制效果，如不理想可以重新录制。但此时您需要注意，重新录制时必须先将原有的旁白删除，其方法是：单击表示旁白的扬声器图标，将其选中，再按动键盘中的“Dekete”键即可。
设置幻灯片的切换方式
PowerPoint 97提供了“慢、中、快”三种切换速度、单击鼠标换页与定时自动换页的两种换页操作方式及多种换页的显示效果和声音效果等可供选择设置。设置方法是：首先选中要添加切换效果的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，打开其设置窗口，分别在“效果”、“换页方式”、“声音”等栏目中选择需要的选项，再选择所需的切换效果，然后单击“应用”即可。如果欲将全部幻灯片设置成统一的切换方式，此时可以单击“全部应用”。如果欲将各幻灯片设置成不同的切换方式则应按照上述方法依次对每幅幻灯片单独进行设置。
设置幻灯片的播映方式
PowerPoint 97提供了“演讲者放映(全屏幕)”、“观众自行浏览(窗口)”、“在展台浏览(全屏幕)”等三种不同的幻灯片播映方式。其设置方法是：单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”然后根据您的实际需要进行选择设置即可。
要查看上述幻灯片的切换效果和播映的设置效果时，只要单击“幻灯片放映”→“观看放映”即可实现。, 百拇医药(北京市丰台区医院信息科 臧秀金)