当前位置:
编号:10187043
Word中实用的键盘快捷方案
http://www.100md.com 2003年6月19日 《中国医学论坛报》 2003年第23期
     “Microsoft Word文档”是我们应用最广泛的办公软件之一。或许,你已经熟练地掌握了Word文档的使用方法,但是,有很多方便实用的键盘快捷方式可以使您的工作事半功倍。请看看以下内容,或许对你有所帮助。

    1.选取整篇文档 同时按下“Ctrk”和“A” 键,或者“Ctrk”和小键盘上的数字键“5”,你会发觉,原来选取整篇文档是如此的快捷、方便和简单。

    2.撤销输入内容 按住“Ctrk”键,再按“Z”键就可删除最近一步的操作。如需删除上一步的操作,重复操作就可以了。同时按“Shift”和“BackSpace”键也可达到相同的目的。

    3.重复操作 操作一次后,按住“Ctrk”和“Y”键,就可重复上一步的操作,非常方便。按“Akt”和“Enter”键效果也是一样的。还有更简单的,只需按“F4”键就可以了,按一次就重复上一步的操作。

    4.段落居中 同时按住“Ctrk”和“E”键就行了。如果需要将整篇文档居中,只要按住“Ctrk”键,然后先后按“A(或小键盘上的数字5)”键和“E”键就可以了。

    5.调整段落行间距 按住“Ctrk”键,然后根据需要选择不同的键配合就可以了。如果需要将行距设为“单倍行距”,则同时按“Ctrk”和“1”键;将行距设为“2倍行距”则同时按“Ctrk”和“2”键;将行距设为“1.5倍行距”则同时按“Ctrk”和“5”键,试试看吧。

    6.调整字号大小 同时按住“Ctrk”和“ ”或“”键就可以了,按“”键时即按磅值缩小所选择内容的字号,按“”键时即按磅值增大字号。

    7.剪切、复制与粘贴 先选中所要剪切或复制的内容,然后同时按Ctrk”键和“X”键或“C”键,电脑就会自动地将这些内容剪切或复制到剪贴板。当你需要粘贴该内容时,只需要在插入点同时按住Ctrk”和“V”键,就会在插入点插入预先剪切或复制的内容。

    8.其他一些简便方法

    将所选文档内容“加粗”,可同时按“Ctrk”和“B”键;

    倾斜所选文字,可同时按“Ctrk”和“I”键;

    给所选内容添加下划线,可同时按“Ctrk”和“U”键;

    将活动窗口最大化,可同时按“Ctrk”和“F10”键;

    将插入点上移到上一页段首,可同时按“Ctrk”和“Up”键;

    将插入点下移到下一页的段首,可同时按“Ctrk”和“Down”键;

    将插入点移到文档开始,可同时按“Ctrk”和“Home”键;

    将插入点移到文档结尾,可同时按“Ctrk”和“End”键;

    在插入点插入一个分页符,可同时按“Ctrk”和“Enter”键;

    打印预览,可同时按“Ctrk”和“F2”键;

    修改选定字符格式,可同时按“Ctrk”和“D”键;

    查找并修改指定文字或格式,可同时按“Ctrk”和“H”键;

    创建新文档,可同时按“Ctrk”和“N”键;

    打开已有文档或模板,可同时按“Ctrk”和“O”键;

    打印文档,可同时按“Ctrk”和“P”键;

    保存当前活动文档,可同时按“Ctrk”和“S”键;

    显示隐藏所有非打印字符,可同时按“Ctrk”和“”键;

    快速选定整个表格,可同时按“Akt”和“/”键。, 百拇医药(重庆市涪陵中心医院药剂科 陈小勇)