Microsoft Access在医院统计中的作用
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【文献标识码】 C 【文章编号】 1680-6115(2004)04-0383-02
随着“军卫一号”在军内各个医院的普遍运行，医院的统计工作模式有了很大的转变，统计人员从各种基础数据的手工操作中解脱出来，开始利用计算机网络收集数据。在“一号工程”的各个子系统中，统计员可以查询到数据的子系统虽然不少，但有时我们需要的数据前台往往不能满足要求，经常需要到后台开表查询，经常对数据库进行直接操作，容易给后台数据造成影响，甚至会破坏数据库。因此，要顺利完成统计工作，又要尽量减少对后台数据库的直接操作。经过一段时间的实际工作，我发现微软Office组件中的Access在日常工作中可以给我们很大的帮助。在此，我将使用Access进行数据查询进行一简单介绍。
1 ODBC的连接
ODBC全称是开放式数据库连接(Open Database Connecˉtivity)，它是一种编程接口，能使应用程序访问以结构化查询语(SQL)作为数据访问标准的数据库管理系统。在使用Access做查询之前，首先要连接后台数据库，而连接到后台数据库，就需要使用到ODBC。在使用ODBC访问数据库之前，必须保证正确安装了相应数据库的驱动程序，而且建了数据源(DSN)。ODBC数据源可以由控制面板中的ODBC数据源管理器进行配置。 如图1所示。
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1.1 添加一个用户数据源(用户DSN)，出现一个[创建新数据源]对话框 如图2。由于“军卫一号”使用的是Oraˉcle73数据库，所在要在驱动程序列表中选择Oracle73，然后单击[完成]命令按钮。
1.2 在自动出现的[Oracle7ODBC Setup]对话框中对数据源进行配置 在Data Source Name中输入一个便于记忆的名称，在SQLˇNet中输入“一号工程”所用服务器的连接名，单击[OK]命令按钮。如图3。
1.3 配置完后，用户DSN中将出现一条BKSERVER 自此，ODBC连接完成。
2 Access与后台数据库连接
2.1 打开Access，创建一个新的数据库文件名为JWYHCY，创建完成后进入如下界面 见图4。单击新建表，弹出新建表对话框。我们用到的有导入表和链接表。二者的主要区别在于链接表在外部数据源改变的情况下，链接表可以随时更新，而不用重新导入，但危险性较大，不得随意对表进行修改;而导入表则将后台数据导入到本地，与后台数据库失去联系，不仅查询速度加快，我们也可以随意修改，而对后台数据不会造成任何影响。大家可以根据实际情况将表导入或链接。图5为链接表。在文件类型中选择ODBC Databse，弹出如左下窗口，选择机器数据源，选择刚刚建好的BKSERVER，弹出右下窗口，要求你输入User Name和Password。见图6。输入正确后，所有的表将依次列出，你可选择所需的表，链接即可。如图7。表导入和链接后我们可以根据表前的标志区分出来。如图8前方为地球形的为链接表，而表格形的为导入表。
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2.2 表导入和链接后，我们就可以根据需要进行查询 举个简单的例子:我们要查询某门诊医师在2002年10月份收容病人数。此查询只需PAT-VISIT表即可。在左边的对象中选择查询，单击[新建]按钮，在[新建查询]窗口中选择设计视图，单击[确定]按钮后进入图9所示窗口:添加所需要的表PAT-VISIT，实现上面所需数据只需要提出三个字段，入院日期及时间(ADMISSION-DATE-TIME)、门诊医师(CONSULTING-DOCTOR)、病人标识(PAT-VISIT)，然后依照下图建立查询。因所查时间为某一时间段，所以准则部分(与SQL语句中WHERE后的条件意义相同)用Between-And语句，查询建完后，单击查询菜单下的[运行]按钮，输入User Name和Password后，即可查询出结果。返回设计视图，单击[保存]，输入名称，查询即完成见图10。
2.3 出报表 我们刚刚所作的查询，可以直接输出，但只是以查询完的格式原封不动的打印出来，不太美观。ACˉCESS有一个报表功能，通过它我们可以打印出我们所需要 格式。选择对象下的报表项，单击新建，选择报表向导，弹出如下图所示窗口，选择我们保存的查询(图11)，将出报表需要用的字段选至右侧(图12)，单击下一步，确定排序字段(图13)，确定表格布局(图14)，单击完成，报表即可生成。我们可以看到生成的报表(图15)，其字段名称是我们所用表的字段名称，我们需要将其改为中文名称，单击视图菜单中的设计视图，将报表转入设计视状态(图16)，选中页眉页脚下的字段，改成中文名称，再选择视图菜单下的打印预览状态，一张报表就完成了，我们还可以在设计视图下对其进行进一步的美化。最后将报表打印出来。
3 总结
上面我们从导入表、建查询、出报表三个方面将Access做了一个简单的介绍，Access的功能十分强大，对我们的统计工作有很大的帮助，做为一名统计人员，我们应该不断的更新自己的知识，做好参谋工作，从海量的数据中提出我们所需要的数据，及时的向管理者提供建设性意见，使统计在在医院管理中发挥更大的作用。
作者单位:300381天津解放军第464医院信息科统计室
(收稿日期:2003-12-18)
(编辑曲 全), http://www.100md.com
随着“军卫一号”在军内各个医院的普遍运行，医院的统计工作模式有了很大的转变，统计人员从各种基础数据的手工操作中解脱出来，开始利用计算机网络收集数据。在“一号工程”的各个子系统中，统计员可以查询到数据的子系统虽然不少，但有时我们需要的数据前台往往不能满足要求，经常需要到后台开表查询，经常对数据库进行直接操作，容易给后台数据造成影响，甚至会破坏数据库。因此，要顺利完成统计工作，又要尽量减少对后台数据库的直接操作。经过一段时间的实际工作，我发现微软Office组件中的Access在日常工作中可以给我们很大的帮助。在此，我将使用Access进行数据查询进行一简单介绍。
1 ODBC的连接
ODBC全称是开放式数据库连接(Open Database Connecˉtivity)，它是一种编程接口，能使应用程序访问以结构化查询语(SQL)作为数据访问标准的数据库管理系统。在使用Access做查询之前，首先要连接后台数据库，而连接到后台数据库，就需要使用到ODBC。在使用ODBC访问数据库之前，必须保证正确安装了相应数据库的驱动程序，而且建了数据源(DSN)。ODBC数据源可以由控制面板中的ODBC数据源管理器进行配置。 如图1所示。
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1.1 添加一个用户数据源(用户DSN)，出现一个[创建新数据源]对话框 如图2。由于“军卫一号”使用的是Oraˉcle73数据库，所在要在驱动程序列表中选择Oracle73，然后单击[完成]命令按钮。
1.2 在自动出现的[Oracle7ODBC Setup]对话框中对数据源进行配置 在Data Source Name中输入一个便于记忆的名称，在SQLˇNet中输入“一号工程”所用服务器的连接名，单击[OK]命令按钮。如图3。
1.3 配置完后，用户DSN中将出现一条BKSERVER 自此，ODBC连接完成。
2 Access与后台数据库连接
2.1 打开Access，创建一个新的数据库文件名为JWYHCY，创建完成后进入如下界面 见图4。单击新建表，弹出新建表对话框。我们用到的有导入表和链接表。二者的主要区别在于链接表在外部数据源改变的情况下，链接表可以随时更新，而不用重新导入，但危险性较大，不得随意对表进行修改;而导入表则将后台数据导入到本地，与后台数据库失去联系，不仅查询速度加快，我们也可以随意修改，而对后台数据不会造成任何影响。大家可以根据实际情况将表导入或链接。图5为链接表。在文件类型中选择ODBC Databse，弹出如左下窗口，选择机器数据源，选择刚刚建好的BKSERVER，弹出右下窗口，要求你输入User Name和Password。见图6。输入正确后，所有的表将依次列出，你可选择所需的表，链接即可。如图7。表导入和链接后我们可以根据表前的标志区分出来。如图8前方为地球形的为链接表，而表格形的为导入表。
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2.2 表导入和链接后，我们就可以根据需要进行查询 举个简单的例子:我们要查询某门诊医师在2002年10月份收容病人数。此查询只需PAT-VISIT表即可。在左边的对象中选择查询，单击[新建]按钮，在[新建查询]窗口中选择设计视图，单击[确定]按钮后进入图9所示窗口:添加所需要的表PAT-VISIT，实现上面所需数据只需要提出三个字段，入院日期及时间(ADMISSION-DATE-TIME)、门诊医师(CONSULTING-DOCTOR)、病人标识(PAT-VISIT)，然后依照下图建立查询。因所查时间为某一时间段，所以准则部分(与SQL语句中WHERE后的条件意义相同)用Between-And语句，查询建完后，单击查询菜单下的[运行]按钮，输入User Name和Password后，即可查询出结果。返回设计视图，单击[保存]，输入名称，查询即完成见图10。
2.3 出报表 我们刚刚所作的查询，可以直接输出，但只是以查询完的格式原封不动的打印出来，不太美观。ACˉCESS有一个报表功能，通过它我们可以打印出我们所需要 格式。选择对象下的报表项，单击新建，选择报表向导，弹出如下图所示窗口，选择我们保存的查询(图11)，将出报表需要用的字段选至右侧(图12)，单击下一步，确定排序字段(图13)，确定表格布局(图14)，单击完成，报表即可生成。我们可以看到生成的报表(图15)，其字段名称是我们所用表的字段名称，我们需要将其改为中文名称，单击视图菜单中的设计视图，将报表转入设计视状态(图16)，选中页眉页脚下的字段，改成中文名称，再选择视图菜单下的打印预览状态，一张报表就完成了，我们还可以在设计视图下对其进行进一步的美化。最后将报表打印出来。
3 总结
上面我们从导入表、建查询、出报表三个方面将Access做了一个简单的介绍，Access的功能十分强大，对我们的统计工作有很大的帮助，做为一名统计人员，我们应该不断的更新自己的知识，做好参谋工作，从海量的数据中提出我们所需要的数据，及时的向管理者提供建设性意见，使统计在在医院管理中发挥更大的作用。
作者单位:300381天津解放军第464医院信息科统计室
(收稿日期:2003-12-18)
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