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编号:10445241
创建学习型医院 破解组织纠结
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     【摘要】 本文通过真实的案例,描绘出组织学习的各种方法工具、指导方针、策略架构、为创建学习型医院从理论突破到具体实践提供参考依据。

    关键词 学习型医院 系统思考 组织管理

    经济全球化的今天,医院面临的经营环境将更加不确定。培植学习型医院,营造“人人是学习之人,处处是学习之所”的医院文化氛围,是医院顺应时代变革潮流,提高医院市场竞争力的创新之举。

    我们为了将学习型组织引进医院,对组织性学习的理论进行了深入的学习。同时,运用这些理论去设计医院组织学习的架构,以确保医院能从学习中有所收获并且分享彼此的成果。

    我们也非常愿意和大家分享我们的故事,这些故事描绘了我们如何参与组织学习的过程。我们希望这些经历能够激发大家的思考和钻研精神。我们经历的某些方面可能也会引起大家的共鸣,或有所启发。希望大家能随我们的学习历程身临其境,我们认为这些历程体现了组织学习的实质。而且,当大家分享我们对组织学习的经历,以及对经历的反思时,请大家思考能从这些故事中学到什么;还请大家思考,你会怎样运用所学的东西来设计自己的组织学习的架构。同时,我们也在努力加深自己对组织性学习的理解,并继续在工作中实施这些技巧。当然,这条道路并不容易,因为对过去的反思让我们认识到自己走过很多弯路,犯了很多错误,但从中有所学习使得这一切都是值得的。
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    看到这些学习如何影响了我们的工作和生活,这真是一件快乐的事情。我们现在也更加确信,医院应该沿着组织学习这条道路走下去。

    1 建立学习型医院的理论工具

    (1)结构性行为疗法:用认知科学、行为科学理论结合系统论、控制论的技术来探讨人类行为背后的结构,使人在了解其与组织成员主要行为互动关系的结构之后,产生持久的行为改变。

    (2)系统性组织疗法:系统性组织疗法的主要理论观点是把组织看成一个特殊的“群体”,需从组织结构、沟通、角色扮演、情感表达、联盟与关系等观念和看法出发,以了解此群体,并且依据“系统论、控制论”的技术来分析组织系统内所发生的各种现象。即在组织系统内,任何成员所表现的行为,都会受到组织系统内其他成员的影响;个人的行为影响系统,而系统也影响其成员。这种相互依存,互为关联的连锁反应,可导致许多所谓消极、官僚、适应不良甚至是敌意和冲突的现象和行为;而一个人的不恰当行为,也常因配合其他成员心理和行为的需求而得以被维持和加强。基于这种观点,我们认为要改变一些不良现象或行为,不能单从培训员工个人着手,而应把整个组织作为一个系统来加以学习和训练。
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    (3)彼得·圣吉的著作:《学习型组织艺术与实务———第五项修炼》。

    2 在实际工作中的运用

    在工作中,我们发现组织效率无法发挥,有80%的问题来自于人,由于每个人的思维方式、行为方式、情感表达方式各不相同,在沟通、共事、合作的过程中,逐渐形成本位主义、各自为政、缺乏创新,甚至恶化为人与人之间的心结,如果不能有效处理,极可能拖垮整个医院的竞争力。而一些本来应该携手合作、而且也愿意携手合作的科室和人员,往往却相互为敌。在许多跨部门科室、劳资纠纷、家人的争吵,甚至内战的情况都有类似现象的发生。每当有两个团队能从合作中得到很大好处时,就会看到他们激烈的争斗,那么这其中是不是有系统、结构上的原因呢?

    医生和护士的关系可通过互助、合作、交流和对话的方式共同促进发展,这是一个双赢的局面(见图1的外环)。

    图1 略
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    但是如果有一方只顾片面追求自己的利益,而不考虑对方的感受,就会形成一个两败俱伤的局面(如图1的内环),A为了发展采取有利于A的对策,但A的对策破坏了B的发展,使得B采取有利于B的对策,而B的对策又破坏了A的发展,如此,便形成了一种恶性循环,造成了双方都不愿看到的矛盾和冲突。

    解决这类结构性冲突的问题,必须搞清楚哪些是问题的症状解,哪些是问题的根本解,以及彼此之间的互动关系。

    任何一个组织团队的行为都无法单独执行,都会影响到其它组织团队的行为,护士如果对问题的处理方式很肤浅,采取指责、抱怨医生的解决方式,这种方式通过系统行为的互动,导致医生觉得受到威胁而采取相应对策,这必然给护士带来更多的威胁,产生更多的问题,而使问题越积越多,形成一种恶性循环(图2)。

    图2 略

    那么,解决这些问题的根本到底在哪里?症状解和根本解之间又有什么样的互动和关联呢?
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    图3 略

    如图3所示,症状解必然带来短视、矛盾和冲突,每个组织的解决方案都为另一个组织带来问题,而使敌意日益加深,因此也就更无法和对方沟通,这种“他们对抗我们”的认知模式,变成了另外一股不可自拔的力量,也就越发不可能推动根本解的解决方案。

    当人们深陷于这种结构性冲突的系统中时,就很难看清问题的根源,更不知如何脱身,如抗日战争期间,蒋介石政府推行“攘外必先安内”政策,20世纪70年代阿富汗政府军为对付游击队,请苏联增兵援助等,当今美国对恐怖组织的打击,给人感觉恐怖组织越打越猖獗,这其中难道没有系统结构上的原因吗?

    图4略

    明白了这样的道理,人们就会登高望远,更大的格局就一览无遗。问题是我们如何找到共同的切入点呢?学习小组因此应运而生,分别在医院不同层次热烈展开。学习的目的,是要讨论、发展、谈判和执行医院发展的计划和步骤。
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    在所有学习过程中,我们发现各项学习修炼扮演了举足轻重的角色。我们尤其依赖创造性张力的原则———人们努力的方向是要拉近个人愿景和现况之间的差距。除此之外,在有些讨论会的架构中,大家还花了很多心力来显现心智模式,如医务界似乎有一种与生俱来的傲慢。每个人都很恼怒医生和护士没有办法和别人合作,但是没有人反思 他们的傲慢是怎么来的,通过学习,我们逐渐相信,这种傲慢其实是追求局部完美系统下隐藏的自豪。人人都希望以自己的工作为荣,医生也很愿意把整个医院体系想成自己工作的一部分,当他们的要求无法满足时,他们会和周围划清界限,在自己的专业领域里,像工匠一般,带着高度的专业尊严,把工作做的完美无缺。但他们会对其他人说:“请你走开!这是我的工作!”我们通过建立共同愿景的努力,以及广泛的系统思考和品质导向的措施,邀请每个人都来关心医院的发展。

    作者单位:210041上海梅山第二医院

    (编辑 黄河), 百拇医药