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医院:信息化管理 春闹枝头
http://www.100md.com 2004年12月15日 《中国中医药报》 第2260期
     以前,要到医院看个病,就得起早赶到医院排队挂号。接下来是排队候诊,医生龙飞凤舞书写的处方,让你对药品一头雾水;交费还要先排长队划价,再换个窗口排队交钱,然后到另一个窗口才能取到来之不易的药品。看病本身似乎成了对身心的一种折磨。如今,一些大医院却发生了巨大变化:排队的时间缩短了、医生的处方书写规范了、一个窗口就可以划价交费了。这就是信息化给医院带来的新气象。医院管理信息化是医院管理现代化、规范化的有力手段,是对医院内部管理的一次变革,具有十分重要的意义,医院管理的信息化目前已渐成为高水平医院管理的重要标志。

    医院信息化:如何实施

    我国加入WTO后,以信息技术带动产业升级,实现跨越式发展已迫在眉睫。我国医疗体制的改革,已经开始从公费医疗体制走向社会保障体制,通过医疗保险制度的建立,将医疗费用逐步推向了社会,不再由国家负担,再加上对药品采购的改革逐步向医药分家的方向做准备等,都为中国医疗事业走向标准化、市场化奠定了很好的基础,也为新信息技术在医疗行业的应用创造了有利条件。
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    根据医疗信息水平来划分,医院信息化即医院信息系统(HIS)建设将经历三个阶段:医院管理信息化阶段(HMIS)、临床管理信息化阶段(HCIS)、局域医疗卫生服务阶段(GMIS)。

    HMIS是医院信息化建设的第一阶段,它是现代化医院运行必备的基础技术环境。HMIS的建成,将对医院起到提高效率、降低消耗的作用。全院级的HMIS不仅是各部门HMIS的简单相加,还要求在全院实现各部门之间各种信息的共享。目前,中国90%以上的大型医院已经实现了部门的信息化管理,近40%的大中型医院正在建设全院的HMIS。

    医院信息化的第二阶段,即HCIS阶段,将真正实现e - ho s p

    l t al(电子医院)。那时,医院的工作人员将人均有两台终端,信息处理实现无纸化,医院之间实现联网,电子病例等在网上传递等。HCIS还可以辅助提高医疗质量和服务质量。
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    第三阶段是GMIS阶段,目前,这一阶段在国际上也还处在试验中。

    目前,中国医院已建的信息系统中,85%的是以财务核算为中心的HMIS;已经有10%左右的医院正在尝试建设HCIS;而GMIS还未开始实施。中国医院信息化目前的现状大多数还停留在第一个阶段,真正的医疗业务还很少能参与到信息化的方式中去。为此,国家科技部、卫生部、信息产业部已明确表示要给予大力扶持。

    如何实施医院信息化?也许我们可以从“邻居”那里得到借鉴。马来西亚非常重视医院信息化。据报道,该国政府拨出巨款,利用最先进的科技,兴建了七所不用纸张的电子化医院。医院的信息化管理取得了令人瞩目的成绩,据称,该国的医院信息化达到了“可以与发达国家相媲美”的程度。

    马来西亚医院信息化的经验表明,首先,为病人提供高质量关爱的集成系统的前提是所有的信息需要共享,在医院里任何时间任何地点都可以访问。病人情况及时迅速获得可以大大改善临床诊断。其次是建立一个以知识为基础的组织。IT可以将宝贵经验转变成一目了然的表格。换句话说,如果IT设施恰当使用,那么一个知识管理系统便可以得到有效应用。第三,创建每个病人的健康状况病历。第四,将医院里的所有工作过程流程化。第五,按时获得正确的知识资源。医生看病时,可以通过IT手段帮助医生获得恰当的在线资讯。在马来西亚,医生不多,并且都超负荷工作。所以他们没有时间每天跟踪日新月异的医疗知识,但是IT手段可以在医生所需时提供知识。最后,系统能够帮助促进医药研究和教育活动。
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    医院信息化:还需突破瓶颈

    相对于我国的政府上网工程、企业信息化、金融行业信息化来说,中国医院管理信息化水平还很低,主要是因为以下几个方面的原因决定的。

    首先,国家对医院信息化建设方面支持尚不足,信息化的费用投入要靠医院自己负担。一般来讲医院会先考虑到盖科研楼、住院部或员工家属楼;如果利润还有盈余,则会买一些医疗设备,最后才会考虑到买计算机、买软件。

    其次,对医院管理信息化的认知程度不够,相应的紧迫感不强。

    第三,医院相对于银行、企业来说,其运行系统更为复杂。如挂号系统比航班管理系统复杂得多。医院信息化的复杂性也是制约其发展的重要因素。

    第四,缺乏既懂IT、又懂医学以及医院管理的复合型人才。目前也有一些医院初步建立了信息管理系统,但使用效率不高,有的甚至形同虚设;系统的功能根本无法满足医院的实际需要。究其真正原因,就是缺乏精通这两个方面的人才来把他们很好地结合起来。
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    虽然存在诸多的挑战,但医院管理信息化亦有非常好的发展契机。拿5年前中国医院的信息化状况与今天的水平相比,可以看到长足的进步。随着计算机水平的日新月异,以及加入WTO,相信我们将有更多的机会向国际同行学习。中国的医院管理也将逐步走向现代化。

    医院信息化:回报丰厚

    信息技术的突飞猛进,信息化浪潮扑面而来,社会各个行业都面临新的革命,医院系统也同样不能摆脱信息化浪潮的冲击。信息化对医院而言还有增值功能:增收节支,规范服务,扩展在行业的影响力,为开拓新业务奠定坚实的基础。采用计算机管理系统的优点主要表现在两方面。

    首先是堵漏增收。采用计算机管理系统所带来的经济效益十分明显,主要体现在以下两个方面:一是药品管理。采用人工管理药库,由于不能快速汇总查询,往往不能准确知道各种药品的库存数量、各个科室的消耗量,难以制定出合理的采购计划,造成需要的不能及时供应,不需要的积压浪费,同时无法对药品的有效期进行严格管理,从而造成过期浪费;采用计算机管理药品后,由于数量完全在控制之下,为加强内部职员管理提供了有力的工具,不仅可以减少无意的浪费,还可以杜绝工作人员的私用和盗用。二是住院部收费。由于采用“交押金—记账—结算”的工作方式,在没有采用计算机时,不能及时统计出每个病人发生的费用是否已经超过所交押金,在病人出院结算时,如果费用远远超过所交押金且不能一次补缴,将造成许多欠款要等病人出院后追缴,给医院的正常财务管理带来许多额外的工作,并常常形成死账;同时,由于账单明细汇总后才能记账,常常造成漏记和错记,不仅给医院带来损失,而且造成医院同病人之间不必要的矛盾。采用计算机管理住院收费后,每一笔费用的发生,均及时记入电脑系统中,从根本上杜绝了漏账;同时,可立即查出病人所交押金和发生的费用,及时催交押金,防止出院结算时病人的费用远远超出押金的情况发生。

    据统计,采用计算机管理系统后,药品的使用可节约10%,住院收费可增收20%,经济效益十分明显。

    其次,提高服务质量。计算机应用于门诊和住院管理系统,医院各个部门之间的信息交流在网络中完成,不再需要依靠病人来回走动来传递信息,减少了病人看病的环节,方便了病人;同时,整个管理更加规范化、科学化,能够提高工作效率,提高医疗水平,从而整体提高全院的服务质量。, 百拇医药(华 文)