电子文件是指在数字设备及环境中产生，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件有两种形式:一是逻辑归档;二是物理归档。逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。医院产生的电子文件包括:职能活动中产生的电子公文、电子图像、数码照片;医疗活动中产生的电子医疗文书如:电子病历、诊断图像(CT、MRI、超声检查数据及图像)、大型仪器设备运行的业务数据(检测、检查结果报告);医院运营过程中财务的收入、支出、结算数据文件、医院计算机及其网络自身活动产生和必备的程序文件、数据库文件等 ......