存档时案卷文书如何排序
《药品监督行政处罚程序规定》第六十条规定：“行政处罚决定履行或者是执行后，承办人应当填写《行政处罚结案报告》，将有关案件材料进行整理装订，归档保存。”但在实际工作中，执法人员对案件装订时文书的排序意见不一。笔者认为，对文书和相关资料的排序应当按照执法人员查办案件的程序进行，首先应是行政处罚决定履行或者执行的结果，即罚没收据或缴款书及“行政处罚结案报告”，其次是查处案件所使用的文书及相关资料。这样存档的案卷就如一篇叙事文章，使阅卷者一目了然。但在案件具体装订时，案件承办人也应根据案件的性质分情况进行排序，现举例予以说明。
例如，对经检验不合格的药品，查处后案卷文书的排序为：案件目录→罚没收据或银行收款单复印件→行政处罚结案报告→立案申请书→药检所药品检验报告书→现场检查笔录→调查笔录→查封扣押物品审批书→查封扣押物品通知书→查封扣押物品清单→调取的相关证据(照片、购货发票复印件、购进记录复印件等)→行政处罚通知书→责令改正通知书→案件调查终结报告→案件合议记录→行政处罚事先告知书→陈述申辩笔录→行政处罚审批表→送达回执→行政处罚决定书→没收物品凭证→没收物品清单。
而未取得《药品经营许可证》经营药品的案卷文书的排序就与其不同：案卷目录→罚没收据或缴款凭证→先行登记保存通知书→立案申请书→现场检查笔录→调查笔录→先行登记保存物品审批书→先行登记保存物品通知书→先行登记保存物品清单→调取相关证据(照片、购进发票复印件、销售发票复印件等)→案件调查终结报告→案件合议记录→行政处罚事先告知书→陈述申辩笔录→行政处罚审批表→送达回执→行政处罚决定书→没收物品凭证→没收物品清单。
河南省许昌市食品药品监督管理局 张百顺, 百拇医药
例如，对经检验不合格的药品，查处后案卷文书的排序为：案件目录→罚没收据或银行收款单复印件→行政处罚结案报告→立案申请书→药检所药品检验报告书→现场检查笔录→调查笔录→查封扣押物品审批书→查封扣押物品通知书→查封扣押物品清单→调取的相关证据(照片、购货发票复印件、购进记录复印件等)→行政处罚通知书→责令改正通知书→案件调查终结报告→案件合议记录→行政处罚事先告知书→陈述申辩笔录→行政处罚审批表→送达回执→行政处罚决定书→没收物品凭证→没收物品清单。
而未取得《药品经营许可证》经营药品的案卷文书的排序就与其不同：案卷目录→罚没收据或缴款凭证→先行登记保存通知书→立案申请书→现场检查笔录→调查笔录→先行登记保存物品审批书→先行登记保存物品通知书→先行登记保存物品清单→调取相关证据(照片、购进发票复印件、销售发票复印件等)→案件调查终结报告→案件合议记录→行政处罚事先告知书→陈述申辩笔录→行政处罚审批表→送达回执→行政处罚决定书→没收物品凭证→没收物品清单。
河南省许昌市食品药品监督管理局 张百顺, 百拇医药