医院如何加强声像资料管理
由于现代科学技术的发展，记录知识的信息载体正向高科技、多媒体的趋势发展。声像技术因其图文并茂、形象直观、信息传播速度快而使其在医疗、教学、科研等管理活动中的应用日趋广泛，医院图书馆收藏文献资料的载体也由单一的纸质载体向磁、光、声像介质等多种载体发展。因此，加强声像资料的管理是医院信息管理中不可分割的一部分。
1 医院声像资料的类型和应用
医院声像资料按其记录的形式不同分为录音资料、摄影资料、录像资料和计算机可读资料。
1.1 录音资料 是将记录声音的信号通过机械的、光学的和磁性的方法转变为电信号记录在录音载体上，再现时还原为声音的一种信息载体，如录音带、唱片等。在国际、国内情报交流中，录音资料既方便又灵活，所录制的原始声音是信息整理的可靠依据。录音资料可供多人使用，反复复制，且价格低廉，有利于信息的传播与交流。
1.2 摄影资料 是图像资料的一种形式，定格某一瞬间，由单张的或一组照片组成。摄影资料除照片外，还包括幻灯片、摄影片。医院摄影资料的内容往往是医疗、科研、管理活动的状况、环境及临床、手术、病员标本等的图像记录，是医院宝贵的历史资料和形象病案资料。例如X线摄影、内镜摄影、显微摄影、心电图示波器波形及超声诊断显示图像等是医疗辅助诊断的重要依据。医学摄影资料已在医学著述、情报刊物和学术交流中大量使用。
1.3 录像资料 是通过录像技术将运动着的视像和声音组成的视听资料，如录像片、电影片。医院录像资料一般记录了院内重大的社会活动、各类会议、文体活动和医疗、教学、科研中有代表性的事件，以生动形象的视觉和听觉效果向科技人员传递信息。它也是医院宣传自己、传递医疗科技信息、扩大知名度的有效方法。
1.4 计算机可读资料 是将所需信息存储在磁盘、光盘上，通过计算机作媒介，再现原始的声音、文字、图像的资料。在我国计算机技术、多媒体技术、通讯技术水平日益提高的情况下，我院制作、使用计算机可读资料的数量、频率越来越普及，制作的多媒体光盘在医疗(譬如医疗纠纷的现场记录，为司法机关的裁决提供了有力证据)以及科研宣传、医学教育中发挥了积极的作用。
由于我院长期以来注重声像资料管理，2003年通过利用摄影资料档案我院成功出版了《建院四十周年再铸中山魂》纪念画册和利用录像资料与计算机可读资料编辑、制作《处处关爱情满中山》医院专题片介绍，它直观、真实地反映了医疗建设发展新成就，增强了职工自豪感和责任感，从而进一步提高了医院的市场竞争力。
2 医院声像资料的业务管理
医院声像资料包括两方面的业务内容:一是医院在医疗、教学、科研、管理活动中自制的反映院内各项活动的声像资料;二是为传递文献及其他信息由有关部门从院外采购的各种声像资料。无论是自制的或是采购的声像资料，都应进行标准化、规范化的管理。
2.1 管理机构 医院应在信息(医务)科设立声像资料管理室(或电化教育中心)，配备专人进行声像资料的制作和管理。在尚无设立声像资料管理室的医院，也可视情况由图书馆(室)负责管理此项工作。
2.2 管理制度 自制的各种声像资料应由有关科室或人员填写申请单，经管理部门核准分配给制作人员制作。其制作成品均应建立登记制度，由声像资料室统一保管。院外采购的声像资料也应交由声像资料室统一管理，科室和个人使用时应填写借阅单，用毕及时归还，以保证声像资料的系统性和完整性。
2.3 管理程序 声像资料是文献资料的一部分，其管理程序与图书资料大同小异，也包括分类、编目、馆内阅览和外借等工作程序。由于声像资料记录信息的方式和介质不同于一般的印刷型资料，所以它的分类首先应按载体类型及规格分类，对同一类型与规格的载体再参照《中图法》按学科内容分类。对声像资料的著录应依据《非书资料著录规则》(GB3792.4-85)进行，也可参照《中国编目规则》中“录音资料”、“影像资料”、“静画资料”的著录项目与格式揭示各文献载体的外表特征和内容特征，并根据检索需要建立相应的目录或索引。有条件的医院可在图书馆(室)内建立声像资料视听室，配备相应的视听设备，供读者在馆内视听。外借声像资料应像图书一样建立外借制度。
3 医院声像资料的保管
声像资料由于其载体由胶片、磁带、光盘等特殊的材料制成的，保管亦比纸质文献更为讲究。因而诸如温度、湿度、包装、存放等方面均有一定要求，否则，将造成声像资料的过早退化和损坏，影响清晰度，给使用带来困难。
3.1 胶片 要有独立包装、手指不能接触表面。环境温度在15℃～20℃，相对湿度为60%～70%，要防霉、防干燥、防晒和防尘。
3.2 照片 照片在入库前应消毒、杀虫、除菌。保管过程中应放置防虫药品，不要将指纹、汗渍留在照片上。保管温度应在20℃以下，相对湿度在40%～60%。彩色照片还应注意黑暗条件及低温对其产生的影响。
3.3 录音磁带 使用和保管录音带的所在地，其外部磁场强度应低于50奥斯特，录音磁带应保存在抗磁盘内，避免激烈的碰撞和高温，取拿磁带应拿其边沿部分。要使磁带上的信息长期保存，必须定期地进行转录。环境温度应低于20℃，相对湿度为45%～50%。
3.4 录像磁带 可参考录音磁带的保管方法，宜竖立直放，要防磁、防压、防热、防潮、防尘。
3.5 光盘 温度保持在17℃～20℃之间，相对湿度保持在35%～45%之间;远离热源、酸碱等有害气体和强磁场;归档光盘不得擦洗、刻划、触摸盘片裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直射。
声像化是全球化、网络化信息发展的重要方向之一，医院信息对声像资料的需求日渐增多，因此加强医院声像资料管理对医疗服务水平的提高起着越来越重要的作用。
(编辑骄 阳)
作者单位:400013重庆市中山医院科教科, 百拇医药(梁爽)
1 医院声像资料的类型和应用
医院声像资料按其记录的形式不同分为录音资料、摄影资料、录像资料和计算机可读资料。
1.1 录音资料 是将记录声音的信号通过机械的、光学的和磁性的方法转变为电信号记录在录音载体上，再现时还原为声音的一种信息载体，如录音带、唱片等。在国际、国内情报交流中，录音资料既方便又灵活，所录制的原始声音是信息整理的可靠依据。录音资料可供多人使用，反复复制，且价格低廉，有利于信息的传播与交流。
1.2 摄影资料 是图像资料的一种形式，定格某一瞬间，由单张的或一组照片组成。摄影资料除照片外，还包括幻灯片、摄影片。医院摄影资料的内容往往是医疗、科研、管理活动的状况、环境及临床、手术、病员标本等的图像记录，是医院宝贵的历史资料和形象病案资料。例如X线摄影、内镜摄影、显微摄影、心电图示波器波形及超声诊断显示图像等是医疗辅助诊断的重要依据。医学摄影资料已在医学著述、情报刊物和学术交流中大量使用。
1.3 录像资料 是通过录像技术将运动着的视像和声音组成的视听资料，如录像片、电影片。医院录像资料一般记录了院内重大的社会活动、各类会议、文体活动和医疗、教学、科研中有代表性的事件，以生动形象的视觉和听觉效果向科技人员传递信息。它也是医院宣传自己、传递医疗科技信息、扩大知名度的有效方法。
1.4 计算机可读资料 是将所需信息存储在磁盘、光盘上，通过计算机作媒介，再现原始的声音、文字、图像的资料。在我国计算机技术、多媒体技术、通讯技术水平日益提高的情况下，我院制作、使用计算机可读资料的数量、频率越来越普及，制作的多媒体光盘在医疗(譬如医疗纠纷的现场记录，为司法机关的裁决提供了有力证据)以及科研宣传、医学教育中发挥了积极的作用。
由于我院长期以来注重声像资料管理，2003年通过利用摄影资料档案我院成功出版了《建院四十周年再铸中山魂》纪念画册和利用录像资料与计算机可读资料编辑、制作《处处关爱情满中山》医院专题片介绍，它直观、真实地反映了医疗建设发展新成就，增强了职工自豪感和责任感，从而进一步提高了医院的市场竞争力。
2 医院声像资料的业务管理
医院声像资料包括两方面的业务内容:一是医院在医疗、教学、科研、管理活动中自制的反映院内各项活动的声像资料;二是为传递文献及其他信息由有关部门从院外采购的各种声像资料。无论是自制的或是采购的声像资料，都应进行标准化、规范化的管理。
2.1 管理机构 医院应在信息(医务)科设立声像资料管理室(或电化教育中心)，配备专人进行声像资料的制作和管理。在尚无设立声像资料管理室的医院，也可视情况由图书馆(室)负责管理此项工作。
2.2 管理制度 自制的各种声像资料应由有关科室或人员填写申请单，经管理部门核准分配给制作人员制作。其制作成品均应建立登记制度，由声像资料室统一保管。院外采购的声像资料也应交由声像资料室统一管理，科室和个人使用时应填写借阅单，用毕及时归还，以保证声像资料的系统性和完整性。
2.3 管理程序 声像资料是文献资料的一部分，其管理程序与图书资料大同小异，也包括分类、编目、馆内阅览和外借等工作程序。由于声像资料记录信息的方式和介质不同于一般的印刷型资料，所以它的分类首先应按载体类型及规格分类，对同一类型与规格的载体再参照《中图法》按学科内容分类。对声像资料的著录应依据《非书资料著录规则》(GB3792.4-85)进行，也可参照《中国编目规则》中“录音资料”、“影像资料”、“静画资料”的著录项目与格式揭示各文献载体的外表特征和内容特征，并根据检索需要建立相应的目录或索引。有条件的医院可在图书馆(室)内建立声像资料视听室，配备相应的视听设备，供读者在馆内视听。外借声像资料应像图书一样建立外借制度。
3 医院声像资料的保管
声像资料由于其载体由胶片、磁带、光盘等特殊的材料制成的，保管亦比纸质文献更为讲究。因而诸如温度、湿度、包装、存放等方面均有一定要求，否则，将造成声像资料的过早退化和损坏，影响清晰度，给使用带来困难。
3.1 胶片 要有独立包装、手指不能接触表面。环境温度在15℃～20℃，相对湿度为60%～70%，要防霉、防干燥、防晒和防尘。
3.2 照片 照片在入库前应消毒、杀虫、除菌。保管过程中应放置防虫药品，不要将指纹、汗渍留在照片上。保管温度应在20℃以下，相对湿度在40%～60%。彩色照片还应注意黑暗条件及低温对其产生的影响。
3.3 录音磁带 使用和保管录音带的所在地，其外部磁场强度应低于50奥斯特，录音磁带应保存在抗磁盘内，避免激烈的碰撞和高温，取拿磁带应拿其边沿部分。要使磁带上的信息长期保存，必须定期地进行转录。环境温度应低于20℃，相对湿度为45%～50%。
3.4 录像磁带 可参考录音磁带的保管方法，宜竖立直放，要防磁、防压、防热、防潮、防尘。
3.5 光盘 温度保持在17℃～20℃之间，相对湿度保持在35%～45%之间;远离热源、酸碱等有害气体和强磁场;归档光盘不得擦洗、刻划、触摸盘片裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直射。
声像化是全球化、网络化信息发展的重要方向之一，医院信息对声像资料的需求日渐增多，因此加强医院声像资料管理对医疗服务水平的提高起着越来越重要的作用。
(编辑骄 阳)
作者单位:400013重庆市中山医院科教科, 百拇医药(梁爽)