凸显细节的答谢促销会
在医药营销领域，无论是生产企业还是医药公司，每年都要举行数场规模不等的商业推广会。但在这些名目繁多的会议中，能取得实效的却始终是少数。
根据笔者的经验，成功举行商业推广会的关键在于细节。下面是笔者在2005年11月份参与的一次商业推广会的相关记录。此次会议中，细节的运用起到了关键性作用。
A公司是一家区域性医药快批公司，具有一定的区域影响力。但同时该地区的商业竞争环境十分恶劣，具有一定规模的医药公司在5家以上。每年，A企业都要召开数次商业推广会，如答谢会、新产品推广会等。在公司成立之初，这些会议的效果非常好，但随着会议的频繁召开、模式雷同以及竞争对手的模仿跟进，会议效果越来越微弱。所以，公司上下对这类会议产生了厌烦心理，觉得开会效果不理想又耗费精力。
2005年年底，同样的命题再次摆在A公司面前，答谢促销会到底要不要开？最后，公司领导层决定，答谢会必须要开，而且效果要得到保证。一个艰巨的任务就摆在了会议组织者面前。
, 百拇医药
经过对以往失败经历的分析，笔者认为，要想成功地召开这次推广会，还是要抓好细节工作，真正把细节做足做精，落实到位，同时在每一个环节中体现创意。
一、成立会务组，全权指挥和运作
经过与领导沟通，我们专门成立了由营销总监牵头的会务组，组成包括销售、采购和办公室人员在内的会议执行团队。
二、确定会议主题及性质
经过集体讨论，会务组确定了此次会议的综合性性质：集年终答谢和促销推广于一体、在此基础上，定下了“浓情，冬日送暖”的会议主题。
三、确定会议答谢和促销形式
围绕会议性质和主题，笔者提出了“五连环环环惊喜、答谢情情深意长”的答谢形式，共设计了五大促销主题，具体为：精美礼品大赠送、现场巨额大抽奖、现场抢答拿礼品、知名厂家大促销、神秘大奖落谁家，以上五个连环主题依据会议参加者的心理需求而定，充分调动了参与者的热情和积极性。
, 百拇医药
四、确定会议推广方式
根据参会人员的特点，我们确定了立体式的推广手段，将手机短信、电话沟通、宣传单派发、当地无线一套的游动字幕等手段相结合，有效扩大了会议的影响范围。
五、制定会议沟通策略
沟通策略主要是解决“如何说”的问题。为此，我们制定了一套核心沟通策略，根据推广方式制定了四种沟通策略和诉求语言，并形成标准用语，让相关人员掌握和使用。
六、现场布置营造氛围
为了营造让人印象深刻的现场氛围，从礼品摆放、现场条幅的悬挂、彩拱门的布置，到厂家宣传品的展示、主席台的布置、现场摆放的物件等，我们都进行了精心安排。值得一提的是，在神秘现金大奖的布置上，笔者花费了一番脑筋：首先把6666元的现金换为崭新的100元人民币，不用任何外包装，再向酒店借一个花篮和一根红细绳，把现金放在花篮里，用细绳把花篮悬挂在主席台中央最醒目的位置，使其成为全场最引人瞩目的焦点。
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七、制定整体会议流程和执行标准
为了确保会议效果，公司从内部选拔了两名员工作为主持人，并制定出会议流程和各个流程的主持要求。主持人需要对整个流程非常清楚，哪些地方需要诙谐幽默，哪些地方需要严肃活泼，都进行了前期规划。
八、确定整体工作推进表和人员安排
根据整体工作内容，我们进行了细节分工，细到会场门前的条幅谁来悬挂，礼品谁来摆放。会务组将每个任务分配到人，并与每个相关人员进行详细讨论，使之明白工作内容和工作执行的标准。
九、会议工作的检查落实
在会议的准备过程中，公司随时对各个环节进行检查，发现问题及时纠正。在会议召开的前一天，会务组全体人员进行了集中检查，保证会议前期准备工作的充分执行到位。
经过以上各项工作的落实与执行，此次会议成为A公司组建以来所召开会议中效果较好的一次。活动期间，会场热热闹闹但井然有序，客户也反映这次会议组织得很好且有新意。
医药经济报2006年 第19期, http://www.100md.com(骆永超)
根据笔者的经验，成功举行商业推广会的关键在于细节。下面是笔者在2005年11月份参与的一次商业推广会的相关记录。此次会议中，细节的运用起到了关键性作用。
A公司是一家区域性医药快批公司，具有一定的区域影响力。但同时该地区的商业竞争环境十分恶劣，具有一定规模的医药公司在5家以上。每年，A企业都要召开数次商业推广会，如答谢会、新产品推广会等。在公司成立之初，这些会议的效果非常好，但随着会议的频繁召开、模式雷同以及竞争对手的模仿跟进，会议效果越来越微弱。所以，公司上下对这类会议产生了厌烦心理，觉得开会效果不理想又耗费精力。
2005年年底，同样的命题再次摆在A公司面前，答谢促销会到底要不要开？最后，公司领导层决定，答谢会必须要开，而且效果要得到保证。一个艰巨的任务就摆在了会议组织者面前。
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经过对以往失败经历的分析，笔者认为，要想成功地召开这次推广会，还是要抓好细节工作，真正把细节做足做精，落实到位，同时在每一个环节中体现创意。
一、成立会务组，全权指挥和运作
经过与领导沟通，我们专门成立了由营销总监牵头的会务组，组成包括销售、采购和办公室人员在内的会议执行团队。
二、确定会议主题及性质
经过集体讨论，会务组确定了此次会议的综合性性质：集年终答谢和促销推广于一体、在此基础上，定下了“浓情，冬日送暖”的会议主题。
三、确定会议答谢和促销形式
围绕会议性质和主题，笔者提出了“五连环环环惊喜、答谢情情深意长”的答谢形式，共设计了五大促销主题，具体为：精美礼品大赠送、现场巨额大抽奖、现场抢答拿礼品、知名厂家大促销、神秘大奖落谁家，以上五个连环主题依据会议参加者的心理需求而定，充分调动了参与者的热情和积极性。
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四、确定会议推广方式
根据参会人员的特点，我们确定了立体式的推广手段，将手机短信、电话沟通、宣传单派发、当地无线一套的游动字幕等手段相结合，有效扩大了会议的影响范围。
五、制定会议沟通策略
沟通策略主要是解决“如何说”的问题。为此，我们制定了一套核心沟通策略，根据推广方式制定了四种沟通策略和诉求语言，并形成标准用语，让相关人员掌握和使用。
六、现场布置营造氛围
为了营造让人印象深刻的现场氛围，从礼品摆放、现场条幅的悬挂、彩拱门的布置，到厂家宣传品的展示、主席台的布置、现场摆放的物件等，我们都进行了精心安排。值得一提的是，在神秘现金大奖的布置上，笔者花费了一番脑筋：首先把6666元的现金换为崭新的100元人民币，不用任何外包装，再向酒店借一个花篮和一根红细绳，把现金放在花篮里，用细绳把花篮悬挂在主席台中央最醒目的位置，使其成为全场最引人瞩目的焦点。
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七、制定整体会议流程和执行标准
为了确保会议效果，公司从内部选拔了两名员工作为主持人，并制定出会议流程和各个流程的主持要求。主持人需要对整个流程非常清楚，哪些地方需要诙谐幽默，哪些地方需要严肃活泼，都进行了前期规划。
八、确定整体工作推进表和人员安排
根据整体工作内容，我们进行了细节分工，细到会场门前的条幅谁来悬挂，礼品谁来摆放。会务组将每个任务分配到人，并与每个相关人员进行详细讨论，使之明白工作内容和工作执行的标准。
九、会议工作的检查落实
在会议的准备过程中，公司随时对各个环节进行检查，发现问题及时纠正。在会议召开的前一天，会务组全体人员进行了集中检查，保证会议前期准备工作的充分执行到位。
经过以上各项工作的落实与执行，此次会议成为A公司组建以来所召开会议中效果较好的一次。活动期间，会场热热闹闹但井然有序，客户也反映这次会议组织得很好且有新意。
医药经济报2006年 第19期, http://www.100md.com(骆永超)