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让老黄牛“牛”起来!
http://www.100md.com 2006年5月17日 《医药经济报》 2006年第55期(总第2309期 2006.05.17)
     【背景资料】

    俗话说:“一样米养百样人”。意思是每个人在性情、思想等各方面都是不同的。在药店里,店员的性格脾气也各不相同。方店长的门店里有这样一个店员:脾气随和,性子慢,因而接待顾客速度也慢,虽然很有顾客缘,但每月的销售业绩总是不如别人。除此之外,这个店员还很乐意把别人不愿意做的活都做了:比如打扫卫生、进货销售的电脑录入、填写各种记录、给厂家OTC代表核对库存兑现赠品、毫无怨言地调班加班等。

    鉴于他的表现,并考虑到实际因素,方店长在奖金考核上对他有所照顾,尽量让他拿到全店的平均分。然而,即便是其他店员也知道他平时任劳任怨,但在奖金的发放上还是有些意见。尽管店长对此事也解释过,大家都表示理解,但私下里还是有些不满。时间一长,方店长很担心这样会对门店工作、同事间的相处产生不良影响。在这件事情上,方店长陷入了两难境地。

    解决办法一:
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    门店里少不了“沙僧”

    ■天蓝

    我店有位类似个案中的同事,他曾经对我说:“其实,我是很想多卖药品,多拿奖金,但是没办法,事情多,总要做完,而且总得有人做,我多做一点还有利于减肥。”

    这句话带有自嘲的意味,事实上,在非常情况下去做除销售以外的工作,杂事多了,势必减少销售的时间。对于这样的店员,我们能否定他的能力和工作态度吗?也许方店长可以反思一下,平时对这类事情睁一只眼闭一只眼,不鼓励其他员工共同承担这些杂事,反而是对老黄牛员工的不公。

    店长应该在销售时段给予这样的店员适当的销售任务,为他制定一定的销售目标,及时给予指点并加以鼓励,让这样的店员有更多的机会接触顾客,并向他灌输“多劳多得,按劳分配”的理念。

    这样的店员,对门店的价值就像《西游记》中的唐僧师徒四人一样缺一不可:唐僧是店长,是管理团队的核心。销售能力强的店员是孙悟空,降妖除魔的先锋。“老黄牛式”店员像沙僧,他降妖的能力是最次的,但是默默无闻地挑起行李,调和孙悟空和猪八戒的争执。我建议,方店长可以给每位店员做细致的分工,可将店员工作分为以下几大类:
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    (1) 形象专员:管理员工和促销员的仪容、仪表、门店的卫生情况。

    (2) 信息专员:管理公司下达的邮件、各种表格的填写、进货和断缺的整理记录、各种数据的传出及传入等。

    (3) 财务专员:管理门店日常费用的支出和收入、发票的汇总、会员礼品的发放记录等。

    (4) 终端专员:管理所有厂家派驻的促销员的卖场纪律,调节促销员之间的矛盾,负责厂家业务的接待及谈判。

    (5) 培训专员:专业知识及销售技巧等综合素质的提高。

    (6) 市场专员:负责调查周边药店的药品价格,以及新货进购情况、对竞争药店的关注等。

    (7) 防损专员:负责报损和报溢、效期药品的统计和跟踪等。
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    店长可根据每位店员的特点进行分工。除了销售外,日常工作的每一项都落实到个人,由店长的副手(如带班班长)跟踪监督,店长统筹全局。这样,偷懒扯皮、推卸责任的情况发生的几率就小很多了。

    解决办法二:

    嘉奖也要“师出有名”

    ■洛城飞雪

    “老黄牛式”店员大都有一种“春雨润物细无声”的工作风范,他们往往只顾埋头于工作而不计个人得失,是最容易被忽视的群体,因为越是不厌其烦做琐碎细节工作的人,越难以引起管理者的注意。

    方店长既然已经发现了“老黄牛式”店员的优势,并对其给予物质上的奖励,也不妨将这种“老黄牛精神”扩大化:一方面,鼓励“老黄牛”本人继续发扬做工作争先恐后的精神,逐步克服行动迟缓的毛病,改变销售业绩滞后的局面;另一方面,号召其他店员向他学习,最终实现店员间的优势互补。那么,怎样才能实现这两点呢?
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    公开褒奖“地下工作者”

    方店长可适时对“老黄牛式”店员进行公开褒奖,争取做到师出有名。

    “老黄牛”习惯于默默无闻地做“地下工作”,既便是做出了一定成绩也不声张,不争功,容易被人忽视。在这样的情况下,方店长如果对其在奖金考核上有所照顾,自然会引人非议,误认为店长偏心,让“业绩不突出”的老实人“无功受禄”,长此以往,势必影响其他员工的工作情绪。

    因此,店长必须给大家一个透明的奖励理由。这个理由通过什么渠道传递给大家并让大家信服呢?我认为,店长可以在适当的场合公开宣传这位店员,给每位店员工灌输这样一个信息:“我们提倡在工作中做好每个细节,尤其提倡相互服务、团结协作的精神。所以,对于那些在这些方面做得比较出色的店员,药店会特别褒奖。”如此以来,店长对“老黄牛式”员工的肯定也就师出有名了,同时这对大家也是一种激励,店长何乐而不为?
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    引导“老黄牛”变“千里马”

    方店长应逐渐引导“老黄牛式”店员,使他们从“缓慢”的老黄牛工作状态向“千里马”转变。要输灌给这类店员这样的信息:随着门店的发展,企业对员工的要求已不局限于任劳任怨和默默无闻,更欢迎那些认真负责、工作高效的新型员工。

    同时,店长还要向他说明:“尽管销售业绩不是衡量一个人综合素质的惟一标准,但也是衡量一个人工作效率的重要依据,希望你在营销策略和服务效率上多下一些功夫。相信你会做得更出色!”这对“老黄牛式”员工来说,既是一种鞭策,也是一种鼓励,有利于其进一步培优补缺。

    只有这样,大家才会觉得你这个店长看问题是客观的,并未存私心,有利于增强团队凝聚力,从而打造出一支优势互补、团结协作的优秀经营团队。

    解决办法三:

    对待“老黄牛”要奖罚分明
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    ■曾爱龙/述 刘宪利/文

    脾气随和,性子慢,很有顾客缘,乐于助人,任劳任怨……拥有这些优点的“老黄牛式”店员固然值得表扬,但不能因此将奖金考核的天平过于向其倾斜,而打破销售业绩这个统一的标准尺度。

    诚然,既要肯定“老黄牛式”店员的工作成绩,又要一碗水端平,在奖金发放上做到公平,实在是很矛盾的问题。我认为方店长不妨这样考虑:

    设立“特别鼓励奖”

    店员的性格脾气各不相同,单纯以销售业绩作为发放奖金的考核尺度,这本身就存在某种不公平。方店长可以向大家说明,设立一个特别鼓励奖,对于那些销售业绩不是很好,但工作积极卖力,毫无怨言地调班、加班,很受顾客欢迎的店员进行特别鼓励。

    需要注意的是,在颁发鼓励奖时一定要把握分寸,既要肯定 “老黄牛式”店员对门店的贡献,保持他们的工作积极性,也要让大家心悦诚服,继续发扬竞争创收的精神。
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    奖罚分明

    制度制订出来,不管是谁都要严格贯彻执行,必须奖罚分明。“老黄牛式”店员虽然把别人不愿意干的活都包了,但毕竟他的销售业绩没有做好,对于他的优点该表扬的一定要及时表扬,该处罚的也一定要处罚。

    只有做到奖罚分明,才能让大家觉得公平,不至于影响其他店员的工作积极性。这样一来,也能鞭策“老黄牛式”店员努力提高自己,增强他的危机意识,做到扬长避短,进一步改进自己的工作方法。

    做好思想工作

    方店长一定要向大家说明,任何制度的制订都没有绝对的公平,因为合情不一定合法,争取大家的理解,使大家在心理上接受员工的个性差异。对于“老黄牛式”店员,方店长要让他明白,虽然他的工作表现非常好,但毕竟销售业绩没上去,理所当然奖金考核上会比别人少一些,不能因为他的良好表现而在奖金考核上对他有过多的照顾。
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    同时,店长要在门店内营造出团结合作、互相帮助的家庭氛围,在销售业绩上鼓励大家公平竞争,但不能眼睛只盯着奖金,也要处理好人际关系,做乐于助人、甘于奉献的好员工。

    总之,只考虑实际因素,一味照顾“老黄牛式”店员的做法是欠妥当的,容易引起大家的不满,也可能导致“老黄牛式”店员的自我满足。店长应该奖罚分明,让每个人获得相应的报酬。

    解决办法四:

    相互适应,相互包容

    ■梨花

    由于每个人的性格各不相同,人与人之间不可能没有摩擦,出现问题和矛盾在所难免,这就需要店员无论是在工作中还是在生活中,都要相互适应,相互包容。

    作为一店之长,更要有一颗包容之心。店长在选用店员时,多数喜欢选用一些业务素质高、踏实肯干的人,但方店长店内这名店员就不太一样。这一位店员,店内一些别人不愿意干的活他都抢着干,任劳任怨;他也是一位能够主动找活干的店员,大部分店员把精力都放在销售上,几乎没人能够舍得花费自己的销售时间来做一些琐碎的事情。事实上,这些杂活做起来相当耗费时间和精力,但也必须有人做,否则会影响门店的正常经营活动。
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    为了不使大家的工作积极性遭受打击,店长有必要开一次全员会,把问题摆出来,看有没有比较好的办法,集思广益。店长应细分工作,一般的店员以考核任务完成情况为主,“老黄牛”则以考核软件记录、店内微机录入等为主,经营业绩为辅。可根据实际,将“老黄牛式”店员的经营任务适当降低,量化打分,参与考核。

    在明确分工后,一般店员继续实行以销售定报酬为主的方式,不用操心店内软件的记录、赠品的兑现等工作;“老黄牛式”店员则把软件记录、微机录入等细节工作统一划归门下,专人管理,变义务出工为职责到人。同时,店长有义务对很有敬业精神的员工提供帮助,督促其加强业务学习,迎头赶上。

    此外,店长须确定奖金分配原则。一旦规则确定,不能随意更改,要严格按照考核点进行考核。同时广开言路,如果有店员对这种分工和考核方式有意见或建议,店长可将意见和建议汇总,在店内会议上提出,民主讨论,消除大家的猜疑和不满。

    (请本期话题提供者速与责编联系,020-37886740)

    医药经济报2006年 药店周刊第18期, 百拇医药