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用好经销商的客情资源
http://www.100md.com 2006年5月24日 《医药经济报》 2006年第58期(总第2312期 2006.05.24)
     地方客情,简单的说,就是厂家所在地区的社会关系。厂家之所以要找经销商,很重要的一点就是看中了经销商手里的地方资源。这些地方资源包括硬件资源和软件资源,硬件资源就是经销商拥有的人力、周转资金、仓库、车辆等资源;软件资源就是指经销商的地方客情关系。

    人熟好办事

    一般来说,经销商多为本地人,在当地经商数年方方面面都会有不少关系如与政府主管部门的关系、与通路上各分销商的关系、与终端零售商的关系等。这些都是很重要的经营资源,是生意顺畅的前提和保障。毕竟,人熟好办事,经销商所拥有的地方客情资源,能在很大程度上降低经营成本和风险,增加封闭式销售渠道。

    作为制药企业,在硬件方面的投入不成问题,但软件资源却不是一蹴而就的事,需要长时间积累,厂家若是自己来建立和储备这些客情资源,需要花费的时间和费用也相当高。所以,把生意交给经销商去做其实就是在运用经销商的地方客情资源。
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    经销商的惯用手段

    在经销商与厂家的前期接触中为了获得经销权,或是获得厂家的重视经销商往往把自己所拥有的客情资源尽数捧出,甚至夸大自己在本地的客情资源优势,将自己描绘成本地市场的“牛人”。而且,这套做法对许多厂家却很受用因为厂家找经销商合作,无非也是看中了他们的这些优势。于是经销权就这样一个个被厂家放下去了。厂家原来以为,找了个这么厉害的经销商很多通路费用应该能节省下来市场工作的推进效率也应该可以提高。可是,在厂商双方正式合作开始没多久,问题就一个个冒出来了:渠道费用、促销费用、政府费用、终端费用,一样也没少!厂家的业务人员一问情况,经销商老板准会说:情况发生了变化,竞争对手的投入加强了;二批商们现在也开始伸手要支持费用了;政府部门加强了各项法规的执行力度,即便有亲戚也没用;安排在卖场的工作人员辞职不干了;新换的采购员还不熟悉情况……总而言之一句话该花钱的还得花钱,不然这市场就没法做。当厂家在当地市场遇到问题,需要经销商作为本地人前去沟通和解决时,相关的费用同样也是一分不少。
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    这笔帐算下来,其实厂家也没占多少便宜,原指望能省下来的钱还是一分不少地花出去了。其实,问题还出在厂家自己身上,也就是药品厂家没有管理和利用好经销商的地方客情资源,或者说缺乏这方面的管理系统和意识。

    白纸黑字记录在案

    笔者在经销商的管理工作中,曾经运用过一套很简单的办法来解决这个问题,有些成效在此略作介绍,希望对厂家有某些借鉴意义。其相关流程如下

    1. 制定专用表格,分门别类地将所有的地方客情资源列出来。例如,政府主管部门类、社会机构类、媒体类、民间组织类、相关企事业单位类等。

    2. 在与经销商首次沟通时,要有意识地向经销商了解其本地客情关系状况,并详细记录下来,做成备忘录。

    3. 备忘录一式三份,主管业务人员一份,公司存档一份,另一份保留,在正式确定与经销商合作时,再把这份备忘录给经销商,为以后兑现承诺打下基础。

    4. 在涉及到需要经销商出面使用地方客情资源时,厂家业务人员要按照备忘录与经销商进行沟通,促使经销商设法通过调用这些客情资源来减少厂家投入。

    5. 定期对经销商客情关系开发与维护方面的工作进行专项调查然后把得来的信息整理成册,以“经销商内刊”的形式派送给所有的经销商。这一方面可以提升经销商在客情关系处理方面的技巧;另一方面也能促使经销商借用本地资源,减少经销商的自身投入(其实也就是在同步减少厂家的投入),形成良性循环,双方都受益。还可以防止厂家的业务人员出于种种目的,不去设法调用经销商的本地客情资源,而是一个劲地向厂家申请费用,造成不必要的浪费。

    医药经济报2006年 第58期, http://www.100md.com(潘文富 赵立波)