简单图形辅助库存管理
无论是药品生产厂家的业务员还是经销商，几乎都为库存问题发过愁。库存量过大或过小都是个麻烦事，不但影响产品销量，还容易导致资金周转困难和客户信心的丧失。作为厂家的业务人员，则希望经销商的库存宁多勿缺，毕竟经销商的进货量与厂家业务人员的收入是息息相关的。而作为经销商，则又希望库存最好是宁缺勿多，尤其是一些新产品和销售前景不明朗的产品。但是，经销商自己又往往缺乏一些切实可行的判断依据(极少有经销商建立自己的销量数据分析系统)，更多时候只是依靠自己的经验和直觉来判断。有些时候，经销商也容易受厂家业务人员的“蛊惑”而稀里糊涂地超额进货。
笔者在做药品经销商时，曾使用过一种很简单的方法来进行库存管理，这种管理只需要画三张图即可。
(图一)
先做第一张表格，此表格为某厂家的某几类产品在上个年度每月的销量统计表。
当然，表格中的数据来源为上年度的销售台账(若没有销售台账，也就无从谈起了)。大多数药品的销量递增是存在一定规律性的，并且两个年度间同月份的销量变化有一定的比例。这张图就主要以此来推算某个单项产品在今年下个月份的大概销量。
(图二)
第二张表格为某厂家的几类产品在今年前4个月的销售状况，然后，经销商可以把去年和今年1～4月份的销售数据进行计算，得出该产品的平均递增率，把该递增率与去年5月份的各产品销量相乘，就得出今年5月份各产品的预计销量。
(图三)
这张图最简单，就是某经销商几个产品的当前库存量。经销商可以把5月份的预计销售量与当前的库存量作对比分析，很容易就得出这些产品是否还需要补货。
当然，此方法适用于一些销量较为稳定的产品，而且要是长线销售的产品。若经销商所保存的年度产品销售台账越完整，年度越长，所得出的预测数量也就越精确。不过，新产品以及易受到外部环境变化影响的产品就不适用于此方法。
医药经济报2006年 第73期, 百拇医药(潘文富)
笔者在做药品经销商时，曾使用过一种很简单的方法来进行库存管理，这种管理只需要画三张图即可。
(图一)
先做第一张表格，此表格为某厂家的某几类产品在上个年度每月的销量统计表。
当然，表格中的数据来源为上年度的销售台账(若没有销售台账，也就无从谈起了)。大多数药品的销量递增是存在一定规律性的，并且两个年度间同月份的销量变化有一定的比例。这张图就主要以此来推算某个单项产品在今年下个月份的大概销量。
(图二)
第二张表格为某厂家的几类产品在今年前4个月的销售状况，然后，经销商可以把去年和今年1～4月份的销售数据进行计算，得出该产品的平均递增率，把该递增率与去年5月份的各产品销量相乘，就得出今年5月份各产品的预计销量。
(图三)
这张图最简单，就是某经销商几个产品的当前库存量。经销商可以把5月份的预计销售量与当前的库存量作对比分析，很容易就得出这些产品是否还需要补货。
当然，此方法适用于一些销量较为稳定的产品，而且要是长线销售的产品。若经销商所保存的年度产品销售台账越完整，年度越长，所得出的预测数量也就越精确。不过，新产品以及易受到外部环境变化影响的产品就不适用于此方法。
医药经济报2006年 第73期, 百拇医药(潘文富)