档案信息资源的利用
档案,1档案信息资源利用工作中存在的主要问题,2必须充分开发和利用信息资源,3必须在了解档案实际效益上下工夫,4必须充分发挥档案社会功能,5加大开发和利用信息资源基础工作
自《档案法》颁布实施以来，档案的社会意识有了明显的提高，档案工作得到了社会各界的关怀和重视，档案管理水平取得了突破性的提高和发展，档案的社会效益和经济效益取得了丰硕成果。但是社会在飞跃发展，社会对档案信息的需求量也在迅猛提高，所以档案开发利用工作的各个环节也必将要适应社会的发展和变化，也必须提高到重要的议事日程，否则档案工作就失去了生命力，档案工作就会停止不前，长而久之就会被社会抛弃。1 档案信息资源利用工作中存在的主要问题
1.1 利用率低、利用范围狭窄 在档案馆查(借)阅利用时，只要求填写其利用目的，不求深层次了解，失去档案利用信息反馈的机会。在通常情况下，利用单位和利用人来档案馆查(借)阅档案时，均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单，如“工作参考”、“提供产权依据”等等。由于不作深层次了解，利用结束亦就了结，而失去了档案利用信息反馈的机会。
1.2 利用方式单一 对于许多档案馆来说，坐等利用者上门采取被动服务是主要的服务方式。而结合本区域内的中心工作，提供主动服务、针对馆藏档案内容开展方便、快捷的档案咨询等行之有效的利用方式仍然是“写在纸上挂在嘴上”，没有真正付诸实施。
1.3 编研工作缺乏成效 档案馆编研工作起步较晚。截止目前虽有一定数量的编研产品，但大部分为应付升级达标，质量不高、实用性不强、利用范围狭窄、利用效果不显著。因此编研工作没有发挥其应有的作用。
1.4 反馈不够及时 有些馆虽也注重档案利用信息反馈工作，收集有价值的档案利用实例，但只是作为档案目标管理认证和达标的材料，因此收集后就将实例束之高阁，不汇编发表，重返社会，影响档案信息资源的开发与利用。如果将利用实例编发反馈，不但会促进档案的开发利用，使社会和全民更加认识档案、了解档案，使档案的使用价值得到进一步发挥，而且可大大提高档案馆的社会地位和知名度。
2 必须充分开发和利用信息资源
2.1 只有开发和利用档案信息资源 ......
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