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要处罚,更要激励!
http://www.100md.com 2006年8月16日 《医药经济报》 2006年第94期(总第2349期 2006.08.16)
     为提高门店销售业绩朱店长制定了严格的奖惩措施。但奖励时员工皆大欢喜,而处罚时却都不甚愉快。朱店长是一个心慈手软的人,近日就为处罚一个犯错误的员工大伤脑筋:门店里一名业绩优秀的员工小张遇到一位特别挑剔的顾客,在为顾客取药时动作慢了点,遭到顾客训斥。小张因家庭原因最近心情不好,受到训斥觉得委屈,忍不住和顾客吵了起来。顾客非常生气,找朱店长投诉。朱店长对小张进行了严厉的公开批评,还罚款100元,没想到她拒不接受,还说要辞职。

    朱店长犯难了,不惩罚就不能起到杀一儆百的作用,但如果一名优秀员工为这点小事辞职又太可惜,对门店也是损失。如何能将这种处罚变为激励呢?

    话题提供:逸飞

    【理解篇】

    不妨来个冷处理

    ■小玄
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    朱店长处罚小张到底对不对?我认为主要从三方面判断:一是员工的行为是否违反了药店规定?二是对员工的处罚与其过失是否相当?三是处理问题的方式是否妥当?

    尽管小张无意与顾客争吵,但其行为已触犯了药店相关规定。朱店长对小张进行批评,并扣除100元薪水,处理基本合理。但朱店长在处理方式上有些欠妥。小张与顾客争吵事出有因,朱店长没有注意到这些细节,说明对员工的生活缺乏关心和爱护;在批评时也没有给小张留面子,方法生硬,这是小张拒绝接受批评的重要原因之一。

    人是复杂的动物,在某些时候人的感情与理智并不总是一致。相信小张自己与顾客争吵后,她在理智上肯定明白自己是不对的,但朱店长一番不留情面的批评,小张感觉面子上过不去,就拒绝承认错误,是为了维护自己的面子。

    社会竞争激烈,求职不易,每个人若得到一份稳定的工作,都会很珍惜,没有好的机遇、没有长时间大的矛盾冲突,一般也不会轻易辞职。因此在我看来,小张干得好好的,却因为这件事突然提出辞职,是感情冲动、失去理智的表现。辞职是假,而以辞职来维护面子是真。
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    分析了她的心理之后,问题就好解决了。对这个问题,朱店长以冷处理为好。维持原来的处罚不变,过几天看她的表现。一般员工在冷静几天后,也会认识到自己当时的言行失态,自然不会再提辞职之类的话。几天后,朱店长也不妨主动找她谈话,针对自己当时批评方式过于严厉做一次自我批评,诚恳地向她道歉。

    如果小张在情急之下写了辞职信,并且不来上班,那么,朱店长可以把辞职信先收下,先不做任何表态,只是告诉她“公司要研究一下,再做答复。”然后,把这封信扣留几天,让小张有几天的冷静期,看看她能不能回心转意。估计时间差不多了,再动员几个要好的员工以个人的名义到她住处做工作,动员她来上班。给小张一个台阶下,事情就好办得多。

    如果再三劝告都没用,小张真的铁了心要辞职,那么,店长宁可业绩下滑,药店暂时受到损失,也要坚持原则,不能因为一个员工的意志而随意变更药店的规定。因为规定是给全体员工制定的,不能有法外之人,要是人人都以辞职要挟店长,药店又如何严肃纪律呢?
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    就事论事侧重激励

    ■王峰

    对于朱店长所遇到的头痛事,我作为一名企业管理工作者也有同感。从组织的长远发展看,虽然优秀员工有许多让人赞美之处,但出错时决不可另眼相待,从轻发落,否则会给日后的工作带来很大被动,使店内各类规章制度无法有效地执行和落实。

    没有规矩,不成方圆。任何一个组织都有一定的规章制度,这些规章制度的产生是在组织发展壮大中逐渐形成的,对组织内部的各项管理活动起着至关重要的作用。当个人业绩完成好受到奖励时,自然皆大欢喜。而一旦受到处罚,大家都会像霜打的茄子——蔫了。为什么要进行处罚?显然,是店长希望通过一定方式的惩戒,让人警醒,也可以说处罚就是一种变相的激励方式。

    小张没有控制住自己的情绪与顾客发生了冲突,虽然事端是由顾客的挑剔引起的,但作为门店的销售能手,此时却没能把握好自己。“顾客就是上帝”,顾客再不对,只要没有过分出格的行为,作为一个合格的店员,是不能与顾客发生冲突的,否则就会影响药店的对外形象。不论小张出于何种原因,都应以良好的形象和积极的态度与顾客沟通,努力了解顾客的需求,想方设法满足顾客的购买意愿。
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    尽管小张是一名出色的销售能手,也同样应受到处罚。如果小张不接受,还以辞职要挟,店长首先要向小张讲明处理的原因,特别强调,如果大家违犯制度都不按章处理,那么制度就如一纸空文。如果一名大家公认的优秀员工都不能按制度办事,那谁还会遵守制度?在对小张讲明处理原因的同时,店长还要进一步了解小张心情不好的原因,真心与其交流,能够帮助其解决的,可想办法帮助其解决,实在解决不了的,要给予其尽可能安慰和情感上的支持,尽量使其能从其中解脱出来。在此还要特别给予小张充分的鼓励,希望她不要因此影响工作,从中吸取教训,今后努力把工作做得更好。

    在与小张就事情的处理达成共识后,店长还应就此事召开一次分析讨论会。通过会议告诉所有店员,在做好服务上要吸取小张的教训,要讲明处罚决不是目的,犯了错误不要紧,关键是能从错误中吸取教训。制度面前,人人平等,谁都不应有特权,否则,制度就无法长期、有效地执行下去。

    【温情篇】

, http://www.100md.com     让受罚者心存感激

    ■刘宪利

    不能一罚了事

    顾客就是上帝,不管什么原因,店员与顾客发生争吵就是不对。店员违反了规章制度,就必须处罚。但处罚不是目的,不能简单地罚款了事,一定要讲究策略,否则就有可能造成人才流失。

    朱店长不能因为顾客的投诉而不分青红皂白地严厉批评小张,要先向顾客道歉,然后与小张单独谈心,了解事情的经过。朋友式的、平等地和她交流,真诚地聆听她的意见,她会感到受重视和被尊重,反抗情绪也会渐渐平息。在这样的情况下,她会慢慢认识到店长并没有冤枉自己,处罚是为了更好地改进自己的工作方式和态度,由此一来,也解决了变处惩为激励的思想认识问题。

    学会欣赏缺点

    “人才有用不好用,奴才好用没有用。”小张能成为“顶尖级”销售能手,一定有她的过人之处。对于这样的人才犯的“低级”错误,朱店长一定要把握好处罚的分寸。
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    每个人都有心情不好的时候,遇到特别挑剔的顾客难免发生口角,店长要体谅员工。朋友式的平等的交流,会使员工有某种意义上的心理满足感,会感觉到这样的领导值得信赖,就会积极主动地改正错误。这样的处罚,就是在帮助员工、肯定员工、表扬员工、激励员工,员工岂有不高兴之理?

    让罚单富有人情味

    人都是要面子的,“销售能手”更注重自己的荣誉,而所有的处罚单都是清一色的严肃面孔,让人看了很不舒服,给员工心理上造成一定的负面影响。

    朱店长可以考虑在罚单上做文章,减弱这种负面影响,借鉴一下老师给学生批改作业的方法,在罚单上加上这样一句话:纠错是为了更好地前行,并将罚单前面的“处罚单”字样改为“改进单”。加上这句富有人情味、文化味、教育性、启迪性非常强的话,处罚单的面孔立即由严肃、冷酷变为慈祥、充满希望;当员工接到处罚时,看到这句话,心理上会发生一系列变化,由本能的反感、抵触到理解改进。
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    处罚本是反面教育,如若让受罚者满怀感激,就变成了正面教育。鼓励改进错误,激励员工向正确的方向前行,员工岂有不愉快接受之理?

    让“经济处罚”淡出管理规则

    ■七月飞花

    处罚方式不合理并不等于说不需要规章制度。恰恰相反,朱店长应该逐渐完善和改进药店管理制度,用完善的制度来管理药店,约束店员的言行,使之能够更好地服务于企业目标。我认为,朱店长在让“经济处罚”淡出管理规则的同时,应补充一些更切合药店和店员实际的处罚或激励措施。

    以激励代替处罚

    “激励一句三冬暖,处罚一分六月寒。店长要随时随地发现员工好的或者不好的行为,并及时予以赞扬或激励。

    对于小张和顾客吵架这件事,除了一味处罚,朱店长还可以对其进行一定激励:“你一直都是优秀的员工,而且能克制自己的情绪。被顾客误解受委屈在所难免,关键看我们怎样对待顾客的不满。做个假设,如果来的顾客是你的亲朋好友,你会恶语相向吗?显然不会。我对你充满了信心,希望你在今后的工作中能够克服困难,创造出更好的业绩!”听了朱店长的激励,相信小张自然会认识到自己的过失,辞职是肯定不会发生的。如此一来,朱店长非但不会失去爱将,还会促使小张更忠于药店。
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    调整经济处罚方式

    总的来说,经济处罚尽管弊端诸多,但也并非一无是处。一般情况下,那些程式化、规范化程度较高的工作和一些工序非常严密的流水线工作,可以施以经济惩罚(如店员发错药品、收银员误收假币等),保证药店的有序经营和运转。但如案例中店员和顾客之间发生争执,并没有什么“程式化、规范化”工作失误,小张也是被动才吵架,这时应免除对其的经济处罚。

    这里需要提醒朱店长的是,即便是管理制度必须保留“经济处罚”这一项,也不应以100元或200元作为硬性的处罚筹码,可通过绩效考评来实现。

    一般情况下,店员的薪酬由基本工资和绩效工资两部分构成。朱店长可以把对店员的行为规范要求列入绩效工资考评体系,如果员工出现工作失误,可按其绩效工资的百分比进行扣除,这样店员比较容易接受。对于门店而言,管理成本也并未因此而增加,只是将效益的分配进行了优化而已。
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    【实操篇】

    变罚为奖“三步曲”

    ■辣笔小心

    小张是A药店一名才华出众的员工,颇得领导欢喜。但他最大的缺点就是经常在店长眼皮底下“闹事”,犯下一些没有技术含量的低级错误。

    由于小张死要面子,如果直截了当地指出,他肯定接受不了。更让店长痛心疾首的是,他经常着装不整,不是忘了戴工帽就是没穿工鞋。店长碍于颜面,总是睁一只眼闭一只眼,或私下给他上思想课。可是小张屡教不改,从不发威的店长也忍无可忍,如置之不理,不但自己在员工前面尽失,对小张个人发展也不利。

    在最后警告无效后,店长于某日晨会上对小张做出了严肃的批评并罚款100元。这一来,从未受过这般“待遇”的小张的自尊心被刺痛了,抵触情绪溢于言表。每天看见店长都横眉冷对,工作也失去了往日的激情。
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    店长得知后,他首先不断地发动身边同事做小张的思想工作,让小张明白,惩罚对店员是出于激励动机,抑制不良行为的重复出现,让小张充分认识到自己在工作中存在的不足。如今,这种后果也是因小张导致店长的被动管理,要让小张理解店长的做法。

    稳定大局后,店长要亲自出马进行安慰。平和地与小张交流意见,让他发自内心地甘愿受罚,使之彻底地领悟到成长过快的人不是因为没有犯错误,而是犯错误后能及时改正。如果店长一味纵容员工的过失,或员工面对错误不能以平和的心态去面对,反而意气用事,这样的员工走到哪里都会重蹈覆辙。即使能力再突出,哪家企业也不会允许这样的员工出现。

    最后,店长“奖罚并用稳民心”。他没有将罚金入档,而是在事后找了个合适地机会把罚金“送”回去。一日,小张因在会上提出了一条适合门店发展的合理化建议并被采纳,店长不但从中抽出50元作为奖励,还在店内张贴红榜表扬,使小张士气重振。

    “作为管理者,如果员工犯错,可以在事后将惩罚变为激励再‘送’回去,运用先罚后奖达到激励目的,甚至可以起到比单纯奖励更好的作用。”店长的一句小结,将此事划上圆满句号。
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    【链接】

    论坛热议

    提高整体业务素养

    销售能手敢于和店长叫板,原因在于她在店中举足轻重,不可或缺。其实,如果该店员一定要辞职,也不一定是一件坏事。就像刚刚过去的世界杯,不少球队中不乏大牌球星,他们在俱乐部中星光四射,但在国家队里却无所作为。就像一支球队,药店需要销售英雄,但我们更需要整体能力的均衡,才能有效避免缺了某一店员,药店经营就会受到严重损失的情况出现。

    在这件事情上,店长应该狠下心肠进行处罚,但同时可以考虑用“委屈奖”的形式给予销售能手相应的补偿,纪律严明而又人情味十足。

    ——梨花

    将惩处制度解释清楚

, 百拇医药     朱店长的处罚是正确的,否则不能体现规章制度的严肃性。但考虑到门店的销售业绩,如果小张这样的顶尖级销售能手辞职,确实可惜。一方面是偶尔犯错误,另一方面门店对该员工一定也进行过各方面的培训,相信小张的个人素质也较高,因此,店长在进行严厉批评的同时,也必须将门店的制度解释清楚(包括制定的目的以及实施的意义),并让小张学会在日常工作中正确处理顾客的无礼甚至刁难。

    ——胡丽辉

    让小张心服口服

    首先,了解小张最近心情不好的真正原因。其次,找小张谈话。通过交谈,安慰小张不管在生活中还是工作中遇到问题都要勇敢面对;同时让她明白:作为一名优秀的店员,任何时候都不能将个人情绪带到工作中。虽然刚开始顾客喝斥她取药慢是顾客无礼,但销售行业信奉“顾客第一”的理念,控制不住情绪与顾客顶嘴甚至发生争吵,是她的失职。

    最后,店长可向小张讲明,虽然店长平时对她关爱有加,但由于她此次确实明显违反了店规,工作失职,为体现制度的严肃性和公平性,必须对她进行相应处罚。而她作为业务骨干,在这个时候应该勇于承认错误,主动承担责任,正确面对处罚。只要店长给予人性化的关怀,小张对店长的决定应该是理解和接受的。
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    —— 崔学英

    关键在“揉”字上下功夫

    不论门店大与小,没有一定的制度约束,将难以管理好员工,不惩罚,就不能起到杀一儆百的作用,所以关键是要做好小张的思想工作。毕竟,这么一名优秀的员工为这点小事辞职就太可惜了。

    朱店长可以在下班之余到小张家走一趟,从他的家人那里找到小张心情不好的根本原因,对症下药。并且可以和小张面对面地好好谈一谈,告诉他做错了事情是一定要处罚的,但是店里会充分考虑到小张本人的实际情况,时机成熟时,可以业绩突出为由再对他进行相应的奖励,打消小张因为情绪激动而拒不接受处罚的念头。“揉”好了,小张可以平静地接受处罚,以后也会更加努力地工作,既达到了教育员工的目的,又挽留了一名优秀的顶尖级“销售能手”,何乐而不为?

    ——陶宇

    医药经济报2006年 药店周刊第31期, 百拇医药