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良言一句三冬暖
http://www.100md.com 2006年9月18日 《中国医药报》 2006.09.18
     在药店的日常营业中,每天都会碰到一些很琐碎的问题,比如顾客对更换新包装产品产生疑虑、对同品种规格相同因产地不同而价格有异提出质询,或认为药店的价格不实。

    一次,一位顾客指着店里的一盒胃药问我,为什么现在打折促销,却跟原来的价格一样,是不是在欺骗消费者?顾客的问话咄咄逼人,我安慰他说:“您先别着急,让我查查看,请问您是哪一天买的?”经核对后我查明了,该顾客记错了原来的药品价格,我们药店没有标错价格。

    语言是沟通的钥匙,也是传情达意的工具。在上面的例子中,对待这种顾客,店员不要直接生硬地回复“没有啊,您是不是记错了”从而把自己置于顾客的对立面。这样气氛会一下子紧张起来,加重彼此的不信任感,下一步当然会话不投机。

    在处理此类问题时,店员要充分理解顾客的心情,根据顾客提供的情况,查询电脑数据和销售小票。现在,一般的药店每日销售明细都能从电脑上查询,另外店员收款都会有销售小票。调出数据之后,请顾客过目核准,顾客看到真实的数据和小票后就会偃旗息鼓,不再过多追问。

    当然也会出现工作较忙,打折商品较多,由于失误,未能及时更换某产品的价签而导致顾客误解的情况。如果出现这种情况,应采取实事求是的态度,诚恳地向顾客道歉,并马上更正和改换价签,还可以向这位顾客赠送小礼品以表示感谢。

    至于如何尽量避免这种情况发生,则需要强化门店日常管理。店长在安排工作时应尽量把责任细化,明确分工,互换检查,防患于未然。另外,店长还要加强巡视,发现问题,及时指出,快速改正。

    我们当地有句俗语,“一句话把人说笑,一句话把人说跳。”作为店员应该时刻注意规范自己的用语,所谓“良言一句三冬暖”,在面对投诉的时候一定要讲究语言技巧。要让顾客有台阶下,不能一句话把人噎死,要采取一些必要的措施稳定顾客情绪,并及时做好其他工作,如替顾客查询当次的销售记录,以便做到说话有依据,彻底打消顾客的疑虑,使问题得到解决。

    倘若不注意说话方式而一味辩解,只能使矛盾激化。遇到问题,要尽量站在顾客的角度考虑,替顾客着想,才会心往一处想——解决价格疑问,劲往一处使——查对、验证、核对,达到消除顾客疑虑,保护药店信誉的目的。

    文/郭胜利 朱丽华, http://www.100md.com(郭胜利;朱丽华)