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遇到不合群的店员怎么办
http://www.100md.com 2006年11月27日 《中国医药报》 2006.11.27
     ●本期话题

    近段时间,店长小李特别烦,原因是一名老店员由于怀孕辞职不干了,总店把刚招收的一名从药学院毕业的学生分到她们店。据说这个学生和总店的领导有亲戚关系,而且在学校学习成绩也不错。按说添了新人应该高兴才对,但小李却一点也高兴不起来,因为这个学生特别“麻烦”:她今天说店长的安排不合理,明天讲不应该进这种药,还指责药师开的方子不正规,其它店员也没少被她“挑刺”,弄得人人都不敢和她一起值班,免得“挨训”。小李每次做她的思想工作时,她都振振有词,常常把小李给“呛”回去。现在小李对她是大河里拉车——没辙了。请大家帮小李出个主意,怎样才能让她尽快融入到集体、融入到工作中。

    话题提供:山东省莱阳市食品药品监督管理局 高振堂

    1.心平气和沟通

    ■因势利导

    新来的大学生自恃才高而不合群,对此,我们不妨来个因势利导。
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    她不是喜欢挑别人的“刺”吗?那就针对她挑出来的“刺”大家开诚布公地讨论一下。她说店长的安排不合理,说说看不合理在哪?你认为如何才算合理。指责药师开的药方不正规,那么咱们大家就找出标准来看看到底是不是正规。讨论时,每个人都要开诚布公,抱着对药店负责的态度,是谁的错谁来改正。经讨论店长确实安排不合理,那么店长要虚心接受,并改正;经查证药师开的药方确实不正规,那药师就要认真学习,按正规的来写。当然如果在讨论的过程中,发现是大学生在胡乱指责,不用谁来说,我想她自己就会无地自容了。

    我觉得,如果这样做的话,不仅店里紧张的人际关系会得到缓解,而且还能推进药店的管理更上一层楼。

    山东省招远市食品药品监管局 李玮玮

    ■“智取”不合群店员

    俗话说:物极必反。如果对不合群的店员一味地批评、指责,不仅于事无补,反而会引起她的反感,激起其过激反应。因此,店长小李在处理该问题时应努力做到以下几点:
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    首先,应有容人之量。刚友1弦档拇笱捎谌狈ι畹睦罚昵?br>气盛、喜欢指手画脚也在情理之中。因此店长小李应用理解、宽容的心态去包容她目前的所作所为。

    其次,善于发现其优点。每个人有其短处,也必有其长处。店长小李在日常工作中应抱着平和的心态去试着发现其优点,并通过鼓励、引导使其扬长避短,更好地为药店工作。

    再次,应勇于纳谏。该店员的言行虽有些偏激,但只要其提出的建议是合理的,店长小李就应该积极采纳并付诸实施,千万不可因为她不合群,就将她的所作所为完全否定。

    人与人之间的理解是相互的,只要店长小李抱着理解、宽容的心态去接纳该店员,相信问题最终会迎刃而解。

    山东益寿堂药业有限公司48分店 赵迎春

    ■增进员工间的交流
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    笔者认为店长小李遇到这样“麻烦”的店员,不能简单地去做她的思想工作,而是要从另一个角度欣赏她,毕竟每个人都不是十全十美的。此外,更要做好其他店员的思想工作,让大家不要疏远她,要多给她一些关心,毕竟她是刚毕业的学生,涉世不深,没有工作经验。此外,小李也需要多组织一些活动,通过增进员工间的交流,让新来的员工尽快融入集体。

    山东省平原县食品药品监督管理局 任万蕊

    2.遏制不良行为

    ■加一道“防火墙”

    李店长可通过严格的岗位职责划分,来实现对该店员的约束。比如可给其下达“岗位说明书”:在药店具体的某一个岗位,干哪些具体的事情,通过什么样的工作手段来实现岗位绩效,最终达到什么样的工作目标等等,都可以在“岗位说明书”上具体体现出来。

    由于“岗位说明书”内容详尽、职责明确,就像给她的工作架起了一道“防火墙”。在职责范冢梢猿浞址⒒幼约旱难队攀坪途橛攀疲灾鞴ぷ鳎?br>但在“防火墙”之外,即便她发现同事工作有瑕疵,也不应随心所欲、不择手段地站出来指手画脚,而必须通过“向店长提出合理化建议→店长经过分析采纳→开会讨论并通过→发文执行”的程序来实现。
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    河南省洛阳市明康药业有限公司 王献波

    ■给她泼泼冷水

    这种“麻烦店员”通常有一定的工作能力,不过也正是较高的能力才使其心高气傲,难以静下心来工作。笔者认为,对待这类员工,不妨用适当的“方法”给她“泼泼冷水”,以使其警醒。

    具体来说,李店长可与总店人力资源部门联合对新店员进行工作鉴定,同时召集全体店员对该店员开展“民主”评议,当众挑明其工作表现存在的缺点和不足。同时讲明,鉴定结果将作为转正和今后用人的依据,让该店员知道,自己的表现不仅引起了店长、同事的反感,也引起总店的注意,甚至会对自己前程产生很不利的影响。这样,店员就会产生一种威慑感,会自觉反省,调整工作态度。

    另外,店长可以抓住新店员的弱点,给予适当“教训”。新店员即使在学校学习再好,实际工作中难免有不擅长之外,店长可择其一,开展业务比赛,让新店员在比赛中当众输给其他店员,并公开比赛结果,用“失败”来“打击”其傲气。福建省漳浦县食品药品监管局 詹富强
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    3.“挑刺”并非坏事

    ■宽容 理解

    虽然这名新店员特别“麻烦”,但从她挑出的“毛病”来看,她的确又是一个人才,她的业务素质很棒,对工作认真负责,敢于直面挑出工作中的“毛病”,而并不是说“东家长、西家短”的闲话。不难看出,她有着年轻人特有的朝气和热情,但同时也有着昵崛似毡橛械娜钡恪ぷ鞑唤簿糠绞椒椒ǎ簧拼砣?br>际关系。因此,对于这名爱“挑刺”的年轻人,李店长不妨持宽容的态度。

    作为一名管理者,小李要善于听取别人的意见和建议,善于做不同性格人的思想工作。在充分听取这位大学生“挑”出的“刺”后,小李应该认真反思工作中的不足,如果确实存在“处方不规范”等问题,要勇于面对和改正。同时,李店长也要帮助她找找自身的缺点,教会她处理问题的方式方法,教会她与人相处的艺术。俗话说,精诚所至,金石为开。相信这位大学生在小李店长的真诚劝导下,一定会茅塞顿开。
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    江苏省丰县食品药品监管局 袁畅

    ■大家都来“挑刺”

    这名新来的店员能够对药店的管理发表自己的见解,对不规范的行为敢于指正,提出合理化建议,店长应该高兴才对。此外,店长也不妨放下领导的架子,虚心向小字辈学习,同时号召大家一起来“挑刺”,找找药店目前存在的毛病。

    具体来说,可分别与新老同志交流。让老同志理解,新来的同志指出药店不规范的行为是为药店的发展着想,并不为了挑他们的“刺”;同时,提醒新来的店员注意接人待物的态度,不能目中无人,要尊敬前辈,尽管一些老同志可能理论知识不扎实,甚至观念陈旧,但毕竟有多年的实践经验,是值得小字辈学习的。只有新老同志取长补短,药店才能和谐发展。安徽省岳西县食品药品监管局 吴银燕

    4.让事实来说话

    ■不妨让其当两天“店长”
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    当好一名合格的店长不容易,因为方方面面工作都要顾及,尤其现在竞争比较激烈,不仅要考虑进药出药的渠道,又要考虑员工的日常工作;既要严格店规,又要人性化管理。

    新来员工可能对原有囊恍┕嬲轮贫龋栽鹊淖龇ㄓ行┎煌捶ǎ灰?br>理且便于更好地开展工作,笔者认为,就应该对她给予肯定,甚至不妨让她试着当两天店长。如果她能体味到店长工作的艰辛,无形中也是一种宝贵的财富。福建省龙海市平安药店 邓溪清

    ■委以重任 对其施压

    该员工不合群的根本原因是“无官一身轻”,李店长与其将她“扫地出门”,不如以退为进,对其委以重任,并和她签下“军令状”,给其施加一定“工作压力”:比如可将其安排在柜组长的岗位,然后将她所在柜组的工作目标和销售目标分别下发,并告知:“如果不能胜任工作将会受到一定的经济处罚。”

    店员立下“军令状”之后,会产生压力,从而刺激其责任心的回归。以前她对同事的“横挑鼻子竖挑眼儿”是因为她“站着说话不腰疼”,不承担责任也没有工作任务。承担责任之后,她就需要同事的配合来实现其既定的工作目标,假如还不改变“挑刺”的工作作风,势必难以得到店员的支持,工作目标也就无法实现。一旦“痛失街亭”,到那时李店长再请求总部“挥泪斩马谡”,则有理有据也有群众基础。退一步说,即便她表现出色,须按承诺兑现奖励,也可以让她知道你是一个言出必行的“实干派”,不敢再挑战店长的“权威”。
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    河南省偃师市翟镇东洼药店 任凤阁

    ●支招

    ■如何管理有来头的员工

    公司领导安排自己的亲戚或朋友到下属门店工作,是常有的事。对于这些有来头的员工,在管理方面的确需要一些方法和技巧。

    去年,我所在的药店就经历了这样一件事:某个关系单位的领导打电话给公司领导,希望安排其外甥女小黄到我所在的药店工作。可小黄没有专业知识,当店员没有资格,我只好才牌涞H畏⒎旁贰⒖⑵钡裙ぷ鳌K嫉挂蔡埃?br>按时上下班,工作也认真负责。可是,没过多久,她的本性就暴露出来了,经常迟到早退,工作也出了不少差错。看到她这样,我就找她到我的办公室谈话,婉转指出她近来工作中的一些问题,希望她想想,并听取了她的意见。这以后,她变得好了些,但没过多长时间,她又老调重弹,犯起老毛病。没办法,我就又和她谈了一次话,并重申了药店的规章制度,希望她能够严格遵守。
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    好像谈了一次话就好一点,但没多久又没用了。不得已,我鼓足勇气打电话给她做领导的亲戚,将小黄的情况如实进行了汇报,并征求他的意见和建议。这位领导非常通情达理,明确告诉我,要严格按照药店规章制度来管理员工,不能有特例。得到了他的支持,开展工作就容易得多了。对于小黄的一些差错,先是批评教育,屡教不改就按照规章制度进行处罚。这样处罚几次后,小黄也慢慢地开始遵守纪律了,工作中的差错也愈来愈少。就这样,有来头的员工终于被我“驯服”了。

    ●建议:

    一是不要用有色眼光看人。有来头的员工并非个个不听话、不遵守纪律。要记住,他们中只有少数是难缠的。

    二是要多沟通。对于比较顽固的员工,坚持批评教育、沟通谈心,尽量使他们认识到自己的错误,千万不要听之任之,不管不问。

    三是要取得公司领导的支持。在批评教育无效的情况下,要及时向公司领导汇报情况,听取他们的意见,取得他们的支持。
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    四是要严格制度管理。取得领导支持后,就要严格按照规章制度。对于多次犯错误的有来头的员工,要严厉惩戒,绝不心慈手软。

    支招人 胡品福

    ●话题预告

    ■12月话题:未成年人过量服药,家长问责药店怎么办?

    一天,一名14岁的女孩张某到药店购买罗通定片(非处方药),接待张某的是药师小王。他知道张某就在药店附近的鞋厂打工,虽然不太清楚她的具体年龄,但也确定张某是一位已经工作了的人。于是小王就将一瓶罗通定片卖给了张某,并说明了具体的用法用量。回到家后,张某担心药效不够而一次性服用了100片,导致过量造成药物中毒不省人事,经抢救之后脱离危险。事后,张某的监护人来到药店要求赔偿,面对此景,店长小吴该如何应对?今后又该怎样避免此类事件再次发生?

    感谢福建省福州市食品药品监管局 王鹏 提供话题

    编者注:话题回复稿件请于12月20日前发来。

    联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报社采编二部 李帅

    邮编:100082

    电话:010-62213355-2626

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