当前位置: 首页 > 新闻 > 信息荟萃
编号:11380044
谈话,成本最低的管理手段
http://www.100md.com 2007年2月7日 《医药经济报》 2007.02.07
     管理的方法有很多种,若是不计成本,选择的余地很多。但是,优秀管理的一个重要原则就是低成本,在尽可能的低成本前提下,做出更好的管理绩效。

    大部分的管理问题都出自于理解,即管理者和被管理者在许多问题上理解不同,而这理解的不同是由于沟通不到位造成的。解决管理问题,首先是要解决沟通的问题,而在所有的沟通形式中,最简单的,就是面对面的语言沟通,也就是谈话。作为管理者,谈话是一种成本最低的管理手段。并且,这种形式能有效地理顺人际关系,缓解矛盾,消除对立情绪,减少误会与误解,及时发现问题苗头,把问题消灭在萌芽状态中。

    而作为下属,由于谈话带有私人性质,使得自己多了一个轻松的渠道和方式向上司表达自己的意见和建议,尤其是在一些理解不到位的问题上,这显得更为重要,可以避免与上司产生对立情绪,甚至出现与上司的顶撞行为。

    那么,管理者与下属之间的谈话,具体该怎么安排呢?

    谈话的安排

    1.以管理者与下属一对一的形式较好,人多了就变成了开会。

    2.尽量别在办公场所进行,而是换一个较为轻松的非工作环境,让下属放松,谈话效果才能更好。

    3.谈话频率保持在每位下属每月一次为宜,定期进行,这一方面可以让下属习惯这种谈话形式,不至让下属紧张,怀疑是不是自己出了什么事。另一方面也便于下属提前做好准备工作。

    谈话的内容

    1.谈话别从工作开始,而应从询问下属近期的工作感受开始。从感性角度切入,比较容易使下属消除紧张感。

    2.在谈话中,管理者应主动询问下属需要管理者提供那方面的支持,这对激励下属作用很明显。

    3.在谈话过程中,管理者应做好记录,这一方面是为了及时记录相关问题,便于随后解决问题,另一方面也体现了领导对下属反映情况的重视。

    面对面的语言交流,是最好的沟通方式,也是最简单的沟通方式。对这种简单有效的谈话形式,为什么很多管理者都没有选用呢?从根本上来说,还是与管理者的“官本位”思想有关,管理者总觉得自己是官,要端个架子,觉得自己不能俯下身去主动找下属谈话,这样有失身价,应该是下属主动找自己汇报才对。所以,许多管理者不愿意采取这种简单而有效的管理方式。

    而作为员工来说,处于被管理状态,觉得自己不太好主动找上司谈话,若有问题,上司应该会找自己的。而如果自己主动去找上司谈心,会不会被别的同事误会,被认为是向上司打“小报告”或是刻意贴近上司什么的。所以,作为管理者,在这个问题上应主动,制定定期谈话制度,以这种简单的沟通形式来贴近下属,缩小对问题理解的差异,从而进一步增强管理的有效性。, 百拇医药(黄静)