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药店上演无间道
http://www.100md.com 2007年4月25日 《医药经济报》 2007.04.25
     小张是某连锁药店的一名店员,她为人十分正直,经常给公司提供一些合理化的建议,并将自己在工作中发现的问题及时与领导沟通。为此颇受公司领导的器重和喜欢。

    最近,一个“大任”落在了她的肩上:小张所在的门店店长还身兼公司市场部的职务,由于每天日理万机便疏忽了对门店的管理,内部管理漏洞逐渐暴露出来,小张也几次和店长反映但并未引起重视,于是她便去公司总部汇报了情况。总部知道后,便决定让小张在工作之余充当“卧底”,找出漏洞的根源,并由公司做适时整改。而且公司总部还会根据小张提供的证据给予她一定的升职嘉奖。

    可小张似乎挺为难,因为她并不是那种吃里扒外告黑状的人,而且店长平日待她不薄,但是另一方面又是公司对自己的器重,小张很矛盾,她不知道在处理这个问题的时候该如何兼顾双方利益,使自己能够游刃有余地游走在店长与老总中间?

    (话题提供:木蝴蝶)

, http://www.100md.com     桃子妖妖:一边是“待自己不薄”的店长,一边是公司总部的器重与信任,两者之间小张究竟该如何选择,她能担当好这些角色吗?看样子,一部药店版的《无间道》即将上演了——

    剧情一:沟通有道

    ■编剧:王峰

    小张本意是想通过向总部反映问题,以促进店长改进工作,没想到总部领导却让她充当卧底,查药店的问题,这确实让小张有些为难。若真想兼顾双方的利益,游刃有余地走在店长和公司之间,小张不妨仍真诚地查找药店管理中的问题,先向店长建议并沟通好,尽力协助店长改进工作;若有些问题向店长建议而不被采纳之后,再向公司汇报,由公司出面处理,这样做或许更好些。

    小张敢于向总部反映药店存在的问题,说明小张是一个很有责任心和事业心的店员。既然店长没有意识到问题的严重性,小张向总部汇报也是应该的。积极向总部提建议是好事,公司有意让小张查找问题也是好意,有些事情由总部及时调整,对药店的工作也是大有益处的。做“卧底”的确不太好听,所以对药店的问题是否要向公司汇报,这个度小张应慢慢学会把握。毕竟店长身兼两项重要工作,顾此失彼也在所难免。如果总部不及时为店长调整工作量,对药店的发展确实很不利。现在看来,公司暂无意为店长“减负”,而是想通过直接掌握药店的情况,以便适时进行调整。因此,小张可利用这个机会,充分发挥自己的才能,不仅要分析、查找出药店管理中的问题,更要积极与店长沟通,提出行之有效的改进办法,尽可能地说服并协助店长做工作,以减少管理漏洞,这样小张不仅会得到店长的信任和喜爱,更能使自己得到锻炼。而当一些好的合理化建议不能被店长采纳时,小张可向公司汇报,并将自己所做的工作及取得的效果向公司作以说明,这样更能受到公司的器重与喜欢,说不定还真能收到意想不到的升职嘉奖呢。
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    总之,我觉得,只要是从工作角度出发向老总反映问题,不存私心杂念,也不是有意坑害别人,就没有必要觉得亏心。发现问题时不要急,应根据情况的变化,能内部沟通解决的,最好不要先向公司反映,以免影响自己与店长的关系;如果自己有能力、也有办法解决的,最好主动协助店长把工作做好,这样就能兼顾自己与店长和公司的关系,更有利于自己的长远发展。

    剧情二:卧底之道

    ■编剧:朱丽华 赵迎春

    虽然总部把找问题根源的任务交给了小张,但总部的根本目的还是为了找到问题出现的原因,进而希望能够对症下药,解决药店存在的问题,使药店管理继续入轨运行,提升该药店的业绩,并以此完善相关制度,推而广之,加强整个连锁药店的经营和管理。

    因此,小张应把自己定位于调查研究者,而不是告黑状的“卧底”。定位如果出现偏差,就容易出现对人不对事的错误做法,成了打小报告的人,时间久了因为没有有价值的信息报上来,总部领导也会厌烦;如果店长和同事知晓了,小张恐怕会“身败名裂”。
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    如何去做呢?笔者建议小张采取以下方法做好调查。

    首先,分析药店现状。从药店所处的地理位置、所处商圈、店内品种结构、店员学历、年龄、职称、顾客群体状况、周围竞争对手情况等多个方面对药店现在情况进行一次详细的梳理,找出制约药店发展的因素,找到影响经营业绩的问题所在。

    其次,针对找出的问题,进行原因查找。比如针对药店营业额下降的问题,有客观方面的因素,也有主观方面的问题,客观情况可以分析,但现实很难改变,因此只有多在解决主观方面的问题上下功夫,才能真正解决问题。假设影响因素之一是进货员提报计划不及时,导致进货量不足影响药品销售;之二是因店员服务态度较差,影响交易成交量。针对前者查找原因发现是由于店长未能及时审核计划单,导致无法提前进货,而制度规定必须由店长签字认可后方可到配送中心提货;后者则是现场管理没有跟上,药店纪律松散,店员自觉程度不高,为顾客提供优质服务意识不强所致。

    第三,提出对策,解决问题。小张通过自己详细的调查,把问题和产生问题的原因进行透彻分析之后,就要进行比较关键的环节——提出解决问题的对策。总部领导很喜欢看身处一线的职工反映的问题,更喜欢进行理性分析之后提出的解决问题的建议,因为一线员工提报的调查报告针对性、实战性强,问题既有所在药店的个性,又有整个连锁药店的共性,可操作性极强。
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    第四,对于领导提出的“升职嘉奖”,小张应向领导说清楚,自己汇报药店存在问题的目的并不是为了得到奖励,而是出于工作责任心。如果领导还是执意让自己搞地下工作,小张应该委婉拒绝,以免引起误会。对于一名职场人员来说,升职加薪固然重要,但具备良好的职业道德素质才是重中之重,才是今后职场发展的根本。“是金子早晚都会发光的”,不要因一时之利而落个“见利忘义”的骂名,使自己的声誉扫地。

    在整个事件处理过程当中,要想游刃有余于总部领导和店长之间,小张必须坚持对事不对人,客观公正的从深层次思考问题。其实现在的店长也不是不想管好药店,只是由于身兼两职分身乏术才导致药店管理上出现了一些问题,店长的身兼数职,也说明总部领导对他的重视,是领导的得力干将。如果小张自以为自己是受了“圣谕”派来的,把大小问题一概上报,不仅会把事情弄遭,还会落得个总部领导那里和店长、店员那里都不讨好的下场,把自己置于一个非常尴尬的境地。

    剧情三:终级无间
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    ■编剧:叶冬 刘静

    当上司要求下属员工做卧底或者打小报告时,作为下属,小张应坚决推辞,因为,做卧底的结果,无论对公司,还是个人,都极有害。

    对公司而言,打小报告者盛行影响公司团结。公司领导之所以愿意派人卧底,是对下属工作不信任。从表面上,领导可以得到一些通过正常渠道无法传递的消息,但从长远看,会对公司产生极为不利的影响。天下没有不透风的墙,一旦店长得知上级领导派人监视他,他就会产生不满和怨恨,积极性遭受挫折。带着情绪工作,工作效率下降,创造性也就更难以发挥,接着可能产生逃避的念头,辞职、跳槽的事情也就有可能发生了。还有偏激的店长,在无端受到猜疑和调查的情况下,会走向极端,和领导较上劲,对着干。同样,打小报告也会让正直的员工感到心寒,也会使一些心术不正的员工大行其道,最终影响整个公司的风气。

    对打小报告者而言,打小报告会让自己受到良心和社会舆论的谴责。职场中,爱打小报告者总是遭到人们的唾弃和孤立,因为他使周围的人感到不安全。安全是人最起码的心理需要,如果这种需要因为有人打小报告而受到了威胁,那么“打小报告”的人自然就会失去同事的信任。小张虽然是从公司的全局利益出发,但在同事的眼里,却是为了升职而打小报告。同时,也会使自己感到良心不安,小张的犹豫不决,就很能说明这个问题。
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    所以,笔者认为,小张处理这件事的最终目的不是“游刃有余地游走在店长与老总中间”,而是怎样帮助店长从繁忙的工作中解脱出来,先成就店长,再成就自己,这样才是最佳的选择。

    第一步,小张可以先找店长谈话,继续陈述自己的合理化建议,并告诉店长:“我知道您因为身兼药店和公司市场部经理的重任,因此可能对门店中的有些问题不能兼顾。‘能者多劳’话虽不错,但有时候也会令人感到心力交瘁的。所以,如果您愿意的话,不妨培养一个副手,要么是门店管理的副手,要么是市场部管理的副手,这样不仅有利于您更专注地做某一方面的事情,而且有利于您管理能力的发挥。您说呢?”一般情况下,店长自己既然同时兼顾两个岗位的工作,那么培养一个得力的助手对自己来说绝对是个解脱,因此他(她)可能会考虑小张的建议;

    第二步,如果店长对小张的建议置之不理,那么小张则可以通过向总部建议实现自己的职场规划:“我不赞成到店长身边当卧底以提供‘证据’的方式来获得升职或嘉奖,这样对公司的团队建设将是致命的伤害。我们店长并非没有管理才能,而是因为无法同时兼顾两头而造成了现在的局面。作为公司一名员工,如果公司信得过我,不妨安排我作为门店的副手,协助店长处理门店的日常事务,这样店长本人也有更多的时间专注于市场部的工作,对药店来说利大于弊。”俗话说,名不正,则言不顺;言不顺,则事不成。要参与药店管理,必须有公司的一纸任命通知,而且你的要求只是当个副手,总部和门店店长都可以接受。

    第三步,有了总部的《任命通知》后,小张则可以名正言顺去“赴任”了。但在工作开展初期,切忌锋芒过露,凡事应多和店长商量或者主动请教,让对方看得出你是一个虚心上进的员工,并以此取得店长的信任。如此一来,等你有了一定的建树后,即便总部没有将你提升为店长,这位店长也会积极向总部推荐你的。因为从案例中分析,这位店长朋友是一心向着“市场部”的,所以对门店才疏于管理。等小张在他(她)的栽培下逐渐成长起来,这位店长主动“虚位让贤”也未为可知。, 百拇医药