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上司应多鼓励下属
http://www.100md.com 2007年5月16日 《医药经济报》 2007.05.16
     在工作中,任何人都希望得到上级的肯定与赞扬。很多人知道这个道理,但他们却不能恰到好处地满足下属同样的需求。他们往往以领导者自居,不去发现下属的优点和可称赞之处,即使发现了也不及时给下属以肯定,他们看到最多的是下属的不足。他们还为自己找到了这样做的理由:“优点不讲跑不掉,缺点不讲不得了”。其实,这样做对工作是十分不利的。笔者曾看过一篇文章《求求你,表扬我》,这说明,在员工中,工作被肯定和赞扬是多么重要。那么,作为领导,应该怎样做呢?

    第一,要主动鼓励下属。事实上,职场中的不快大多来自上下级之间的误会及由此导致的不和谐。上下级有级别之分,自然就有位势落差,明显的落差非常容易造成沟通障碍。上司因相对权力较大、威望较高、视野较广等因素而拥有更大的沟通主动权。下属由于相反的原因在沟通上较为被动。此时,上级若不主动鼓励下属,甚至经常板起面孔,势必造成氛围紧张,双方沟通渠道因此会变窄。同时,下属在心理上会产生畏惧、厌恶情绪,下意识地尽量躲避与上司接触。作为条件反射,上级会加重误会,愠意渐生。这对从事创造性工作(医药研发、营销及管理等)的下属来说伤害尤重。因此,若上下级沟通出了问题,我们可以肯定其责任主要在上级。退一步讲,既然自己管理范围的目标要仰仗下属去达成,没有理由让他们在沮丧的心情中开始下一次努力。

    居高临下固然容易看出下属未必自知的不足,也能够观察到下属有待发挥的长处。但适时的肯定与嘉许会使其增强自信,使潜能得到发展并彰显。领导者与其反复指责其不足,不如调整工作使其所长能有所用。用其所长就是最重要的激励。对下属的嘉许并不总是一种管理手段。事实上,没人敢保证自己100%比下属高明。一个对下属不能从内心欣赏的上级,要么用错了人,要么是自己缺乏让人追随的领袖风范。无论哪一种情况都会影响工作的效果和乐趣。

    第二,不和部下抢功。对人的管理当然有艺术成分,如古语云“扬善于公堂,规过于私室”。事实上,轻率的肯定会有损公信力,夸张的赞许则会滑向敷衍或虚伪。而份量不足的表扬则有克扣之嫌。如:部下工作超出预期,你说:行,你这次做得还不错!你是在表扬,而部下却感到自己原来“功不抵过”。

    当然,不和部下抢功,也是管理者是否大气的重要修养之一。健康的企业文化要求多鼓励下级,同时却反对下级对上级恭维。特别是由职位落差而产生的恭维,是必须根除的公司政治之一。无论是功利的还是理想的考虑,都要求管理者要多鼓励下属,这不仅有益工作,也有益身心,于人于己都有好处。(龙帆), http://www.100md.com