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刷卡机“ 罢工”风波
http://www.100md.com 2007年7月18日 《医药经济报》 2007.07.18
     【事件回放】

    最近小刘所在的药店遇到一件烦心事。事情是这样的:今年他们药店成为了医保定点药店,由于药店门口两侧贴有医保刷卡标语,加之周围小区持卡人数较多,因此每天都有很多人持卡购药。可没过多长时间,不知何故,刷卡机就坏了。由于大多为固定消费群体,且以持卡消费居多,因此顾客一听刷卡机坏了,脾气好的调头就到药店斜对面的一家个体药店去购药(这家单体药店也是医保定点药店);脾气不好的就会大吵大闹,问店员们为什么刷卡机坏了,门口还贴着医保刷卡标语。其实药店已在门口醒目位置贴上了刷卡机已坏的告示,只是与医保刷卡字样比起来不太显眼。

    更致命的是,以前药店没有刷卡机时,顾客都自觉带现金来购药。上刷卡机后,顾客都习惯持卡消费,加之对面的单体药店也上了刷卡机,因此顾客流失特别严重。可现在刷卡机还没有修好,银行虽然换了一台刷卡机,但由于也是旧机,还是用不了,如果新买一个刷卡机,需要3000多元,药店也舍不得,现在药店的销售额直线下滑,总部领导已问过好几次了,大家也很着急,小刘希望各位同行能帮他想个好办法,以摆脱暂时危机。
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    桃子妖妖:才看到这个问题的时候,小编觉得这个问题很简单嘛,刷卡机坏了再买一个新的不就行了。可是小刘却告诉我事情没有这么简单。

    小刘:首先,这台刷卡机我们才用了不到一个月就坏了,按理说还没有过三个月的保修期,银行理应帮我们修好,可银行却迟迟拖着不肯修;其次,购买一台新的刷卡机大约需要3000元,这个成本对于我们药店来说还是挺高的,而且我们要购置刷卡机,必须向药店总部申请,总部也认为刷卡机故障,应先找银行帮忙解决。所以这事就一直拖着。

    桃子妖妖:看样子这台刷卡机已经成了一个被踢来踢去的皮球了,谁也不肯解决,针对这种情况大家觉得应该怎么办呢?

    1 先认真找出故障原因

    ■刘静

    我们药店,常遇到类似的情况,导致不能正常刷卡。处理的方法,首先通知社保处,请他们派人来进行维修(和银行没关系),以便尽早投入使用。其次,想法解决在修理期间出现的顾客刷卡不便的问题。通常情况下,如果修理时间过长,社保处会为我们提供备用的刷卡机。如果不能提供,或者像本案中提供的刷卡机不能使用,那么我们就会向顾客说明情况,请他们用现金来买药。
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    在我们那儿,到药店购药的多是些老主顾,相对来说比较熟悉,对我们很信赖。遇到不能刷卡的情况,他们不会到其他药店去购药,而是主动留下医保卡,很放心地交给我们保存,我们则让顾客先把药拿回家。我们会记下顾客的姓名及所购的药品,等到刷卡机修理好,我们会帮他们刷卡,然后把小票保存好,等顾客下次再来的时候,当面交给他们核对。由于我们和顾客都很熟悉,彼此以诚相待,所以我们不怕顾客用没钱或无效的医保卡来诈药店,而顾客也不怕我们多刷他们卡里的钱。这就是小城药店的优越之处。

    另外,我还要说一句,作为药店员工,对刷卡的设备要有初步的故障判断能力和简单的处理能力,机器出问题是常有的事,不能一出问题就请外人来修理,这样既浪费时间又浪费金钱。当刷卡机不能正常刷卡的时候,要学会判断到底是哪个方面出了问题,许多时候,问题不是出在读卡器上,十有八九是电脑的问题,因为电脑与读卡器相连,而电脑的程序又很容易出问题。当读卡器不能正常读卡的时候,首先要先检查电脑程序是不是出了问题。排除电脑原因之后,再去检查读卡器有什么问题。自己实在不能解决的话,再请社保处的维修人员来解决。
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    2 制定应急措施

    ■李玮玮 张佚

    相比传统的经营方式,“刷卡机”确实给药店经营带来了新的挑战。同样的价格,同样的服务,有卡的顾客当然选择刷卡了。但是,无论刷卡还是带现金,这里面都没有“免费的午餐”。毕竟有刷卡机仅仅是增加药店销售量的一个客观因素,我们还有许多的主观因素可以改进。

    我为小刘的药店策划了一个增加“客源”的4步曲:

    首先,要调整药店的外在形象——换个新的门头或者广告牌。一来把“医保刷卡”的字样去掉,免得“脾气不好”的人发脾气;同时也可以让走到这里的新老顾客眼睛为之一亮,来他个视觉冲击,别让他们对我们的店熟视无睹。(这块牌子可以请厂家赠送,不用花钱,呵呵)

    第二步:鼓励顾客用现金购药。既然刷卡机已坏,进店购药的人,不管是否有卡,都得用现金消费,这对于习惯刷卡购药的顾客来说,是一种服务不周,此时,持卡的顾客仍坚持进店购药,是对药店的巨大支持,药店理应对此予以回报。药店可推出用现金购药奖励措施,或者予以一定的优惠,或者给予使用现金消费者实物奖励,以稳定消费群,最大限度地避免顾客流失。
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    第三步:改变一下店的服务形象。以前店员是坐在柜台里冷冰冰地为顾客取药、找零钱;现在呢,我们可以在店里加个桌子、茶几,加几把小凳,一把茶壶,新老朋友来了,叙个旧,话个家常,有个头疼脑热什么的,还可以顺便咨询一下药师。这样一来,街坊邻居到这里有了串门的感觉,来的次数还会少吗?加上药价便宜,他们还会从这里出去到对面店里刷卡吗?

    第四步:电话预约并且送货上门。小区总有些常年到药店购药者,如果这部分顾客因药店无法刷卡而到它处购药,在其他药店的服务吸引下,很可能以后不再回头,这将造成药店顾客群的流失,对药店的影响将是长远的。因此,药店这个时候不能再坐等顾客上门,而是应该深入小区,深入居民家里,送货上门。对平时购药量较大,常年用药的小区居民,要做到电话联系与登门拜访相结合,让其享受特殊优待,药店提前为其准备好药品,并派店员送到家中。

    需要说明的一点是,有的药店在刷卡机出现故障后,为顾客提供“代刷”服务,就是到其他医保店刷卡,这样做,虽能留住一些顾客,但却是违反规定的,不值得效仿。
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    3 购买新机更合算

    ■王献波

    如果以上方法都不奏效,还是应该买一部新的刷卡机。

    任何商品都有损坏的时候,刷卡机亦然。遇到这样的事情,药店只有两个选择:第一,放弃医保持卡客户。持卡客户到药店消费,是必然要刷卡的,如果药店不能提供刷卡服务,顾客的流失将是不可避免的;第二,尽快维修刷卡设备,必要时购买新的刷卡机。如果说顾客暂时流失对药店销售的影响还只是短时间的话,那么倘若顾客因为不能刷卡而和药店发生争执,很可能就意味着药店永远失去了这位客户。

    鉴于此,笔者认为:小刘所在的药店与其“坐以待毙”地等待维修,不如向总部说明情况,申请购买新的刷卡设备,以满足顾客的刷卡需求,解决燃眉之急。

    这是因为:第一,从顾客的消费心理来看,如果某顾客在消费过程中多次遭遇“消费障碍”(不能刷卡等),那么在该顾客心中很可能形成消费定势:这家药店的服务管理不咋的,无法满足我的消费需求——从而不再光顾你们的药店。从长远上看,药店的损失是很大的;第二,购买新刷卡设备是竞争的需要。药品零售行业竞争越来越激烈,医保刷卡客户给药店创造的销售利润不容置疑。更何况该药店斜对面就有一家同样有医保资格的竞争对手,如不能及时购买新的刷卡设备无异于将顾客往竞争对手店里推,这就有可能让竞争对手“乘虚而入”,迅速占有原属于你的客户资源;第三,购买新的刷卡设备,药店将有备无患。新刷卡设备用上以后,旧的刷卡机修好后可作为“备用机”,即便今后再次出现“刷卡机之患”,药店也可以做到“有备无患”,轻松应对,而不会影响经营大局。另外,如果药店算一笔细帐的话,同样可以得出这样一个结论:尽管购置新的刷卡机成本颇高,但却是一次投资,终身受益,不仅可以挽留住即将流失的客户,而且还会给药店带来很大的潜在效益,因此购买新刷卡设备更合算。, http://www.100md.com