用“招标法”做物流
对于销售模式以调拨为主、年销售规模在10亿元以上的医药批发企业,寻找一家合适的运输企业,为自己提供药品运输配送服务,无疑是一件省时省力的事。
但是,由于医药行业对药品配送服务的标准和物流成本的要求很高,不少企业喜欢选择一些规模较小、操作相对简单的中小型运输企业作为自己的合作方,而且双方往往也缺少法律手段的制约,仅凭运输主管的个人关系与运输企业进行业务往来。这样,药品配送工作的不规范容易导致业务摩擦,既给企业带来经济损失,也不利于双方的继续合作。因此,对于上了一定规模、业务以省内调拨销售为主的大中型医药批发企业,通过运输招标手段来选择合适的药品配送承运商是一个理想的办法。
一般而言,医药批发企业开展药品运输业务的招标工作,应按照以下五个步骤进行:
其一,召开招标工作启动会。国内的医药企业,越是规模中等、成立时间较长的国企,企业文化中往往越是讲究按部就班、层层审批。因此,作为医药物流管理的大事,就必须尽早召开“药品运输招标工作启动会”。在会上,招标工作小组正式成立。大会要对招标工作的人员安排、招标方式、招标的原则性要求等问题做出明确布置,最好是由企业高层领导担任直接负责人。
, 百拇医药
其二,应考察运输企业和制作招标文件。招标工作开始后,招标小组需要安排专人对配送半径内的运输企业进行考察调研。同时,招标小组可以开始制作招标文件。
在这一阶段,调研小组重点考察运输企业的资质、承运能力、工作机制和以往的成功案例。在调研中,首先要保证企业确实是符合国家相关法律法规的正规企业;其次要重点考察清楚运输企业的二级承运商,这对医药批发企业药品运输的安全性相当重要。
其三,发放、回收标书与评标。考察结束后,招标小组在对众多考察对象进行初步筛选的基础上,结合企业药品运输的主要方向,选择10家比较理想的企业作为邀标对象。比如,福建省的运输企业大多都开有往厦门、泉州、漳州等闽南方向去的运输专线,而往闽北、闽东、闽西方向去的运输专线就很少。企业在发放标书时,就要对邀标企业说明本次招标的具体线路要求。
标书回收后,医药企业可根据实际情况选择内部管理人员进行评标,虽然方式简单,但比较实用。
, 百拇医药
其四,运输试运行。选定进入试运行的运输企业后,医药企业就可以让这些企业承接企业的药品运输业务,对企业服务进行考察。
在试运行期间,企业应重点考察各家运输企业的服务,对其运输业务的操作流程、信息反馈机制、配送延时等意外事件的处理机制做重点考察。
其五,签订正式的运输合同并总结。试运行期满后,医药批发企业可以选择两家运输企业作为自己的正式运输服务商,并签订运输合同。另外,运输企业也可以和其他几家优质的运输企业签订补充合同,将这些企业作为自己的运输备选服务商。
通过正规而成功的运输招标,为医药批发企业带来的效益将十分明显。
笔者曾主持过一家销售额在10亿元左右、以调拨销售为主的医药批发企业的药品运输招标工作。通过那次招标,企业取得了四大成果:选择了具有正规资质的运输企业;运输企业派驻运输专员到该医药企业办公,大大提高了服务质量;招标后的药品托运单价比招标前降低了约17%,按上年托运货量计算,至少可节约运费5万元;中标运输企业履行了强制性履约条款,以2万元作为药品运输风险抵押金,这四大成果是该医药企业过去从未取得过的。
药品配送工作的不规范容易导致业务摩擦,既给企业带来经济损失,也不利于双方的继续合作。因此,对于上了一定规模、业务以省内调拨销售为主的大中型医药批发企业,通过运输招标手段来选择合适的药品配送承运商是一个理想的办法。, 百拇医药(张凌辉)
但是,由于医药行业对药品配送服务的标准和物流成本的要求很高,不少企业喜欢选择一些规模较小、操作相对简单的中小型运输企业作为自己的合作方,而且双方往往也缺少法律手段的制约,仅凭运输主管的个人关系与运输企业进行业务往来。这样,药品配送工作的不规范容易导致业务摩擦,既给企业带来经济损失,也不利于双方的继续合作。因此,对于上了一定规模、业务以省内调拨销售为主的大中型医药批发企业,通过运输招标手段来选择合适的药品配送承运商是一个理想的办法。
一般而言,医药批发企业开展药品运输业务的招标工作,应按照以下五个步骤进行:
其一,召开招标工作启动会。国内的医药企业,越是规模中等、成立时间较长的国企,企业文化中往往越是讲究按部就班、层层审批。因此,作为医药物流管理的大事,就必须尽早召开“药品运输招标工作启动会”。在会上,招标工作小组正式成立。大会要对招标工作的人员安排、招标方式、招标的原则性要求等问题做出明确布置,最好是由企业高层领导担任直接负责人。
, 百拇医药
其二,应考察运输企业和制作招标文件。招标工作开始后,招标小组需要安排专人对配送半径内的运输企业进行考察调研。同时,招标小组可以开始制作招标文件。
在这一阶段,调研小组重点考察运输企业的资质、承运能力、工作机制和以往的成功案例。在调研中,首先要保证企业确实是符合国家相关法律法规的正规企业;其次要重点考察清楚运输企业的二级承运商,这对医药批发企业药品运输的安全性相当重要。
其三,发放、回收标书与评标。考察结束后,招标小组在对众多考察对象进行初步筛选的基础上,结合企业药品运输的主要方向,选择10家比较理想的企业作为邀标对象。比如,福建省的运输企业大多都开有往厦门、泉州、漳州等闽南方向去的运输专线,而往闽北、闽东、闽西方向去的运输专线就很少。企业在发放标书时,就要对邀标企业说明本次招标的具体线路要求。
标书回收后,医药企业可根据实际情况选择内部管理人员进行评标,虽然方式简单,但比较实用。
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其四,运输试运行。选定进入试运行的运输企业后,医药企业就可以让这些企业承接企业的药品运输业务,对企业服务进行考察。
在试运行期间,企业应重点考察各家运输企业的服务,对其运输业务的操作流程、信息反馈机制、配送延时等意外事件的处理机制做重点考察。
其五,签订正式的运输合同并总结。试运行期满后,医药批发企业可以选择两家运输企业作为自己的正式运输服务商,并签订运输合同。另外,运输企业也可以和其他几家优质的运输企业签订补充合同,将这些企业作为自己的运输备选服务商。
通过正规而成功的运输招标,为医药批发企业带来的效益将十分明显。
笔者曾主持过一家销售额在10亿元左右、以调拨销售为主的医药批发企业的药品运输招标工作。通过那次招标,企业取得了四大成果:选择了具有正规资质的运输企业;运输企业派驻运输专员到该医药企业办公,大大提高了服务质量;招标后的药品托运单价比招标前降低了约17%,按上年托运货量计算,至少可节约运费5万元;中标运输企业履行了强制性履约条款,以2万元作为药品运输风险抵押金,这四大成果是该医药企业过去从未取得过的。
药品配送工作的不规范容易导致业务摩擦,既给企业带来经济损失,也不利于双方的继续合作。因此,对于上了一定规模、业务以省内调拨销售为主的大中型医药批发企业,通过运输招标手段来选择合适的药品配送承运商是一个理想的办法。, 百拇医药(张凌辉)