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这顶乌纱帽该怎么戴
http://www.100md.com 2007年8月8日 《医药经济报》 2007.08.08
     【事件回放】 小吴是药店OTC柜的柜组长,最近总部安排店长到外地培训半个月,于是店长将店内的大小事务交给小吴处理。谁知店长前脚一走,店里的另一位组长就不“听话”了,不仅迟到,而且经常不打招呼就早退,完全不把小吴放在眼里,小吴也不知道该如何处理,一来,这位组长和自己平级,不好管;二来毕竟自己只是代理而已,要是管多了会给人“拿着鸡毛当令箭”的感觉,面对这位不服管的组长,小吴有些不知所措……

    桃子妖妖:店长将代理一职交给小吴,说明在店长心目中,比较认可小吴的管理能力,甚至很有可能这就是店长对他的一次考验,面对“不把自己当回事”的组长,小吴该怎么办呢?他能经受住这次考验吗?

    用“法治”取代“人治”

    ■叶冬

    从案例中可以看出,该药店存在“人治”大于“法治”的情况:店长在的情况下,其权威可以服众;店长一旦离开,制度就成了摆设,即便是已经得到店长授权的小吴,也难免遭遇同事的“暗中抵触”。
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    遇到这种情况,笔者认为:小吴首先应转变一个观念,那就是“店长既然已经授权给我,是对我的一种信任,我就有权利也有义务代店长管好药店。”但是,应该怎么管呢?就拿那个暗自和小吴作对的柜组长来说,因为觉得平时和小吴“平起平坐”,所以就完全不把小吴已经得到店长的“授权”放在眼里,故意“顶风作案”。作为小吴,既然“尚方宝剑”在手,就完全可以通过坚决执行药店的各项制度来实现自己的“管理权威”,以“法治”取代“人治”,具体操作途径如下:

    第一,按制度处罚。众所周知,制度是一切行为的标尺,任何员工的任何行为都必须在制度允许的范围内活动,否则就会受到相应的制约或处罚。部分店员“恃才傲物”,蓄意迟到和早退,给小吴出难题,不仅是对小吴能力的一种挑衅,也是对药店制度的漠视。因此,小吴可以严格按照制度管理店员:今天你迟到,没问题,按制度执行,该怎么处罚就怎么处罚,决不心慈手软;明天你早退,好,例会上我就点名批评,不管怎么说,违反制度毕竟不是什么光彩的事情,拿出来见见“阳光”也可以起到使店员警醒的作用。这样有助于小吴开展下一步的管理工作。
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    第二,可“先礼后兵”。为了不因为处罚将两人的关系闹僵,小吴在严格执行制度之前可以做两点动员工作:一是“私下交流”。小吴可以主动找那些有敌对情绪的同事(如那位柜组长),明确告诉他:“每个店员的工作目的都是为了把药店的效益提上去。这就要求我们要顾全大局,相互支持,团结一致。我也非常希望得到你的帮助。”二是“事先声明”。小吴可以借早会或例会等时间,告诉每个店员:“从即日起将严格执行药店制度,从我这个代店长到全体员工,大家一视同仁,并请每一位员工监督我的工作。”经过这两步走之后,接下来小吴要做的就是严格要求自己,做好表率作用。让员工做到的,自己必须先做到。

    总之,小吴应该认识到:既然店长把担子交给了我,我就必须切实履行好店长的管理义务,工作中要善于管理,敢于管理,不能因为害怕同事误认为自己“拿着鸡毛当令箭”就放弃了一个代店长的原则,这将不利于小吴的职业发展。

    执“令箭”在手

    ■逄增志
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    责、权、利相均衡是管理学的基本原理之一,其意思就是说,要发挥好管理的效用,管理者的责任、权力、利益应该是相辅相成的,不能只讲责任、没有权利,也不能只讲权力,没有责任。小吴身为代理店长,在店长外出期间无疑承担着很大的责任,而之所以出现下属组长不服管的现象,显然是当初店长对小吴的授权不够,以致缺少了足够的威慑力。俗话说:“解铃还需系铃人。”解决这个问题,需要店长出马,充分授权,明确责任——有了店长的充分授权,就等于有了“令箭”,小吴管理起来也就名正言顺了。

    首先,小吴应及时向店长汇报沟通现状,取得店长对自己的支持与授权。店长的授权可以通过传真、电邮等多种方式,必要的话可以召开电话会议,特别强调各柜组长要支持、协助小吴开展工作。

    有“令箭”在手,小吴就可以及时召开全店大会,或者在店里张贴通知等,重申劳动纪律、工作纪律,严格管理,以起到敲山震虎之效。

    有“令箭”在手,小吴更应消除顾虑,大胆管理,别辜负了店长的信任以及大家的期望。莫把“店长”当成“官”,把“令箭”当成颐指气使的“伤人剑”。要以平常心对待权力,把手中的权力用到加强管理、强化服务上。
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    至于那位不“听话”的柜组长,小吴还是要积极主动地与他沟通,力争取得他的理解与支持。可从侧面对其最近的情况进行了解,如果是因为家庭、生活等原因而晚来早走的话,可以特批他一定的休假或相对机动的作息时间,这也是关心店员的一种表现。

    他律+公平+细致

    ■梨花

    一是发挥制度约束的作用。虽然自己是“代理”身份,但也是经过店长授权的,拥有管理的职权和职能,必须严格按照药店的规章制度进行管理。如考勤上,必须严格,早上上班前组织好店员开晨会,卡着时间记录考勤,并将考勤结果进行公示,以便让店员之间进行相互监督,对迟到早退的店员也做好记录,结果也要公示,用集体监督的力量促使不按“规矩”办事的店员自觉改正。

    二是善意提醒和批评。店员难管,其实原因之一在于代理店长的不敢管,怕得罪人,怕被人说。店长一走,表现就变,迟到早退成为家常便饭,这样的小组长如果不进行管理,带给店员的必将是一种“只许州官放火,不许百姓点灯”的不公平待遇,倘若群起效仿,店内经营秩序势必受到影响。因此,代理店长应利用开晨会或其他公开场合,也要严厉一点,不点名批评迟到早退的店员,提醒大家在店长外出培训期间注意一下纪律。

    三是做好深入调查。如若该组长老是我行我素,不服从管理,代理店长不妨从侧面了解一下,该组长家中最近是不是有什么事情发生,如是否由于老人生病、孩子身体不适等问题,导致迟到、早退的发生,若该组长家中确实有困难,代理店长就要特殊情况特殊对待,不能一味严管,而要进行人性化管理,如可以组织大家实行救助措施,以帮助该组长度过难关,让其感受到集体的温暖。

    四是邀请其参与管理。作为管理者,面对问题的出现,不要只看表面,还要看待问题出现的深层次原因,管理要做到细致。必要时代理店长应与该小组长多进行一下沟通,以请教的方式,让他对药店的管理出谋划策,让他也积极参与药店的管理,变被管理者为参与管理者,从而改变他的敌对情绪和不屑一顾,化解管理难题。, 百拇医药