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投诉处理慢怨气升级快
http://www.100md.com 2007年8月24日 《医药经济报》 2007.08.24
     在医院,病人投诉已经成为家常便饭,正确、及时、规范、妥善处理投诉成为医院服务的基本工作。我们应该承认病人投诉是一小部分对医院负责的病人,他们把抱怨直接给了医院,让医院认真对待,及时改进,医院应该闻过则喜。既然是这样的话,我们不应拖延处理病人的投诉,而是尽可能方便病人的投诉。

    方便病人投诉是正确处理投诉的第一步,也是重要的一步。我们知道病人对医院的抱怨内容和许多因素有关,有医疗质量、服务环境、服务态度、人员素质等都有关系;也和投诉方便不方便,接受投诉快不快,处理时间长短有关系。试想,病人遇到了问题,需要投诉,甚至多少还有些情绪发泄,如果电话不通,经办人员不在,其怨气就会大为增加。如果这时间要跑到了院长办公室进行投诉,那就已经气愤到极点,几乎要拍桌子了,疾病本身就使病人痛苦,服务缺陷也给病人更多痛苦,如果投诉无门,痛苦就会扩大,伤害就会加深。

    如果能妥善处理好投诉,甚至使病人不满意转变成为满意,转怒为喜的话,那是处理投诉的最高境界。所以,在医院面对各种可能出现的投诉时应强调,第一时间、第一现场、第一责任人处理投诉,因为那样处理的时间短、速度快、成本低。如果病人投诉不方便,抱怨就会增加,也增加了解决投诉问题的难度和时间,结果医院管理成本增加,口碑品牌受损。

    院方在方便病人投诉方面有许多措施可做。一是要使病人投诉更方便,要提供多种途径方便病人投诉,院长信箱、电话投诉、信件投诉、网络投诉、当面投诉等。二是服务要提前,要教育一线工作人员,出现病人投诉要积极解决,不应推卸责任,这样医生的工作成本才低,对医院正常工作流程影响也小,特别是医院的一线服务部门员工要接受相关的培训。通过院长代表、大厅服务投诉平台,使服务部门岗位前移,尽可能缩短病人投诉时间,减少往返路程,让管理人员第一时间处理投诉。, 百拇医药(南平市人民医院总经理 吴剑)