医院后勤管理内容及其方法
▲ 医院日常性后勤保障及其管理要点
一、水、电及供热管理
(一)供水管理
医院供水管理包括两方面内容:一是要保证为业务用水提供合乎卫生标准的充足水量;二是要对污水排放进行无害化处理,以免污染水源和环境,影响人群健康。
1、给水
(1)用水量计算 医院用水可按用途分别测算,业务用水一般按床位计算,宿舍,办公室一般按人数及卫生设施件数计算,也有将两者结合计算的。按床位计算每日以0.5~1吨为标准,即500床的医院日用水量为250~500吨,随着目前医院大型设备的增加,制剂室工作的扩展,可取用水量标准的上限。
(2)生活饮用水水质标准 其内容分为感官司性状,化学、毒理学、细菌学、放射性等标准(表1)。
表1 生活饮用水质标准
序号 |
项 目 |
标 准 |
感官性指标 | ||
1 |
色 |
<15°不显其他颜色 |
2 |
浑浊度 |
<5°/L |
3 |
气味 |
无臭味,异味 |
4 |
肉眼可见物 |
无 |
化学指标 | ||
5 |
pH值 |
6.8~8.5 |
6 |
总硬度 |
<450mg/L |
7 |
铁 |
<0.3mg/L |
8 |
锰 |
<0.1mg/L |
9 |
铜 |
<1.0mg/L |
10 |
锌 |
<1.0mg/L |
11 |
挥发酚类 |
<0.002mg/L |
12 |
阳离子合成洗涤剂 |
<0.3mg/L |
13 |
硫酸盐 |
<250mg/L |
14 |
氯化物 |
<250mg/L |
15 |
溶解性总固体 |
<1000mg/L |
16 |
银 |
<50ppb |
17 |
硝酸盐(以氮计) |
<20mg/L |
18 |
氯仿 |
<60ug/L |
19 |
四氯化碳 |
<3ug/L |
20 |
苯并芘 |
<0.01ug/L |
21 |
滴滴涕 |
<1ug/L |
22 |
六六六 |
<5ug/L |
毒理学指标 | ||
23 |
氟化物 |
<1.0mg/L适宜浓度0.5~1.0mg/L |
24 |
氰化物 |
<0.05mg/L |
25 |
砷 |
<0.04mg/L |
26 |
硒 |
<0.01mg/L |
27 |
汞 |
<0.01mg/L |
28 |
镉 |
<0.01mg/L |
29 |
六价格 |
<0.05mg/L |
30 |
铅 |
<0.1mg/L |
细菌学指标 | ||
31 |
细菌总数 |
<100个/ml水 |
32 |
大肠杆菌 |
<3个/L水 |
放射性指标 | ||
33 |
总α放射性 |
0.1Bq/L |
|
总β放射性 |
1Bq/L |
引自郭子恒主编《医学管理学》1990年9月版
2、排水
(1)医院污水排放量及来源 ①生活污水:来源于医院办公室、宿舍、浴室,厨房等污水及天然雨水;②含病原体污水:含多种病毒,细菌,寄生虫卵,来源于病房,诊疗室,手术室,化验室,病理解剖室,厕所等,是医院污水处理重点对象;③含放射性污水,主要来源于使用的半衰期放射性同位素;④有毒污水:含废试药,消毒洗涤剂,有机溶剂,酸碱和重金属等有毒污水,主要来源于检验,制剂等科室。
(2)污水的净化与消毒 净化处理就其工艺流程可分一、二、三级处理。污水一级处理也称机械处理,是指经过过滤或沉淀方法去除污水中悬浮物、有机物、病原体的净化方法,如设置化粪池或沉淀池。二级处理也称生化处理,是利用生物氧化法净化污水。其原理是利用需氧微生物群自身新陈代谢过程,使污水中的有机物分解,氧化成无机物,除去污水中溶解的胶状有机物和病原体,使污水得到净化。三级处理,即应用过滤,混凝,活性炭吸附,离子交换等物理化学方法,使之无害化。此法只用于排放条件要求很高的医院的污水处理。
污水净化处理后,只有除去部分的致病微生物,故尚应进行消毒处理。常用方法①加氯消毒法:目前常用的有液氯和次氯酸钠两种。液氯毒性较大。易发生危险。次氯酸钠消毒效果可靠,设备使用安全,维持费用不高,多在医院中应用。②臭氧消毒法:优点是消毒作用高效,对病毒效果好,无残留物二次传染,操作简单,原料来源方便。
(二)供电管理
医院是一级负荷供电单位,用电量大,应用两路进线并有备用电源。医院耗电量一般可按每床0.5~1.2KVA左右计算,医疗设备及空调设备较多的医院可取上限。
1、用电设备与照明用电照明度
医院应根据负荷量选用变压器,并考虑留有余地。变压器的位置尽可能设在负荷中心。此外,应有配电间,并安置配电装置(含全部开关设备:隔离开关,刀闸,油遮断器,自动开关,溶断器),各种仪表(安计,伏计,瓦计)仪器用及保护用的互感器,电抗器,避雷器等以及国家规定的各种保护装置。不同规模医院变压器配备见表2。
表2 医院变压器配备参考标准
床位数(床) |
变压器电功率(KVA) |
台数 | |
300 |
320 |
1 |
|
500 |
560 |
1 |
500床以上医院可采用配较小电功率的两台变压器,其用量不变 |
600 |
620 |
1 | |
700 |
760 |
1 | |
1000 |
860 |
2 |
|
引自郭子恒主编《医院管理学》第484页,1990年9月版。
医院要保证照明用电,根据不同部门,提供相应的照明表(表3)。
2、用电管理基本要求
(1)保证24小时连续供电。医院应配两路进线,并安装自动合闸装置,当一路电发生故障时,另一路可及时接通以保证用电不间断。
(2)照明线路和动力线路之间负荷应保持基本平衡,并注意避免对精密仪器电感应的干扰。
(3)大型设备如大毫安X线机,CT,MRI等要求电源,电压稳定,最好设专用线路和专用变压器。
(4)对某些常用直接接触病人的诊疗设备,应安装漏电自动保护装置。
(5)经常进行安全用电教育,明确用电制度和规范,加强检查,防止电线破损和裸露;各种仪器电源插座,应有接地线,以确保安全。
表3 医院人工照明参考标准
部门 |
全般照明(IX) |
工作面综合照明(IX)* |
手术室 |
100 |
2000~3000 |
各科诊室,治疗室 |
100 |
500 |
实验室 |
100 |
500 |
病房 |
25 |
— |
眼科病房 |
10 |
— |
医护办公室 |
75 |
200 |
盥洗室 |
20 |
— |
走廊楼梯 |
15~20 |
— |
食堂,休息室 |
75~100 |
— |
药房,化验室 |
50~75 |
300 |
图书馆 |
50 |
100 |
仓库 |
20 |
|
* 国际TJ34~79。0.8m高为工作面。
引自郭子恒主编《医院管理学》1990年9月版。
(三)供热管理
医院热源供应主要通过锅炉产生热量,经供热管道输送到使用部门。主要用于蒸煮食物,消毒,烘干被服,采暖,温,开水,蒸馏水等。
1、供热设备管理
医院锅炉气吨位的配备,根据医疗,生活等每小时最大热量并计入同时使用系数计算,一般以每床10~15kg/h计算,即100张病床配1.0~1.5T。此外,还应考虑备用锅炉,以备交替检修和高负荷时同时运行。
锅炉的配套设备包括鼓风机,引风机,自动给水泵,蒸气给水泵,自动炉排电动机等。还要配备水质处理的离子交换器,消烟除尘灰器,消音设备。余热水利用装置,分汽缸,输汽管道,散热装置和散热排管等设备。近年燃油锅炉逐渐推广。其优点是供气快且足,点火30分钟后即可供气,但成本费用较大,医院锅炉配备(表4)。
表4 医院锅炉配备参考标准
床位数(床) |
气吨位(T) |
配备数(台) |
100 |
1 |
二台(其中备用0.5T一台) |
200~300 |
2 |
二台(备用一台) |
300~500 |
4 |
一台 |
|
2 |
一台(备用) |
600~700 |
4 |
二台 |
|
2 |
一台(备用) |
800~1000 |
4 |
三台(备用一台) |
引自郭子恒主编《医院管理学》1990年9月版
2、采暖要求
医院是病人诊疗场所,操作过程中往往要脱衣裸身,因而对室温有较高要求。具体标准(表5)。
表5 医院主要部门冬季室温参考标准
部门名称 |
室内温度(℃) |
相对湿度(%) |
成人病房一般诊室 |
18~20 |
各科病房相对湿度保持在55~65%之间 |
儿科病房,妇产科病房 |
20~22 | |
理疗室,X光室 |
20~22 | |
手术室,产房,婴儿室 |
22~25 | |
新生儿病房 |
24~26 | |
办公室,工作室,急诊室 |
16~18 |
引自郭子恒主编《医院管理学》1990年9月版
3、锅炉管理要求
(1)司炉工负责锅炉的正常运行,注意保持连续进水及正常的水位,水温,压力。
(2)建立安全操作规程 遇下列情况,应立即停炉并报主管领导:炉压过高致安全阀自动开启,压力表超过规定限度;或水位过高而不能显示水位情况;水位过低而采取进水措施无效;锅炉结构损坏或主要附属设备失灵等。
(3)建立严格检查检修制度 按劳动部门要求每年检修一次,并保存资料。运行情况实行班组,科室,主管院领导三级检查制度。
(4)建立严格的责任制。
二、制冷与空调管理
医院为保证诊疗效果和促进病人康复,以及精密仪器的正常运转,都要求其环境合适的室温,湿度和气流速度。
1、供冷部门 医院的供冷部门,主要有手术室,婴儿室,产房,急诊抢救室,重症监护室(ICU),新生儿重症监护室(NICU),菌检室,血气分析仪器室,无菌制菌室,内窥镜室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X线机室,太平间,以及需恒温的仪器室,病房等。
2、供冷设备 医院的供冷系统装置一般可以分为两类:一类是集中式供冷。一般按每平方米100kCal/h计算出需要配备何种热功率的冷气机,其系列设备有压缩冷凝机组、蒸发器、冷却塔,输送管道、风仙盘管、散热器、鼓风机等。适用于手术室等使用频繁且时间长的部门。另一类是分散式供冷,多采用窗式或立柜式空调。其热功率大小的选择。常按每米150kCai/h计算。
集中式供冷,冷气机机型一般选用冷水机组,可按需要配2~3台或者更多,制冷剂多选用氟里昂,其优点是无毒、无臭、不燃,与空气混合不会爆炸,较为安全,宜用于医院。
3、FK供冷设备管理要点
(1)专人负责。配备具有专业技能的人负责维修,管理或操作。
(2)制定操作规程,按规程管理。
(3)注重日常检查与维护。
三 、医院被服装具管理
被服装具指病人使用医院的床上用品和穿着的衣服。以及工作人员的服装和各种敷料布、洗手衣、手术衣等。
1、医院员工服装配备 医院员工服装既是防护服装,也是职业标志服装,要求端庄,整洁,美观,大方,符合隔离消毒,防止交叉感染;有利于员工岗位责任制的执行;符合心理学的原理。医、护、技、工勤人员冬夏装各备2~3套,帽子3顶,口罩4个,行政人员冬夏装各有2套,帽子2顶,口罩2个,以便更换洗涤。各类服装实行以旧换新,调离收回制度。衣料选择,冬夏装应分别选用厚、薄不同面料 ,以利少洗涤后浆烫平整。
2、被服装具洗换
(1)各类员工服装力求做到冬季每周至少换洗一次,夏季每周至少换洗二次,特殊情况应随时洗换。
(2)病人的衣服,使用的被套、床单、枕套等,应每周更换1~2次。污染时随时更换消毒。外科手术后病人应更换清洁衣物,以防感染。
(3)分类洗涤 工作人员与病人分开。传染科被服、工作服、其他严重污染的治疗巾等,应分开收集、运送,消毒处理后,再单锅洗涤。
(4)清点、分类脏被服时,应将污染敷料、金属制品(止血钳、针头等)及其他杂物剔出。
(5)洗涤晾晒干燥后,作平整或熨烫,再按科室分类严格分开叠放。
(6)被服破损,掉扣,应予缝补。难以修补的,应嘱科室交旧换新。
(3)洗衣房管理
洗衣房由供应科或总务科领导,内部分工由缝纫、洗涤、平整、取送、消毒、保管等部分组成。
(1)被服装具属固定资产,应采取定额管理,实耗实销办法,并单独建帐,300床以上医院可设专职会计。
(2)购置、加工、保管等程序按规范管理。做好材料帐,成品帐和月报表,制成品标出成本价,严格执行出入库手续。
(3)每周下收、下送一次,收发签字。凡手术当日取当日送一次。经洗衣房换洗的各类衣物,每半年清查一次。
四、车辆运输及通讯设备管理
(一)车辆运输管理
医院车辆的主要任务是运送物资,接送人员,会诊和病人转院等。车辆和驾驶员配备视医院工作需要与可能实际情况而定。
(1)严格执行岗位责任制。值班司机和救护车司机应该实行全天值班制,不得任意脱岗。
(2)做好车辆运行的计划安排。调度员按医院工作轻重缓急,合理安排,司机凭出车单运作,每次出车后填写出返时间、目的地、使用部门、用途等,以便做好任务与费用核算。
(3)强化车辆维修保养。随时掌握车辆技术状况,做好日常保养和年审维护,车辆完好率达95%。
(4)认真抓好安全学习,严格遵守交通管理规范,保证出车及时,行车安全。
(5)汽油贮存与车库分开,修车时严禁接触烟火,严防火灾事故。
(6)改善服务态度,搞好车辆清洁卫生。
(二)通讯设备管理
医院是一个信息量很大的系统。通讯灵敏与否,直接影响医院工作效率。加强通讯设备管理不容忽视。
1、通讯设备配置
(1)电话 300订以上医院设总机,通过各部门的分机形成电话网络系统。目前多使用程控自动交换机,其容易应根据医院规模选配。
(2)电子音控对讲机 用于各病区,便于病人治疗,医护联系之用。病房和各护理单元设三联呼唤灯,病室门口和护士设讯号灯。
(3)无线电呼叫系统 有条件医院可配无线电遥控呼叫或无线电寻呼机(BP机),有利于及时召唤所需员工投入工作(尤其是抢救工作)。
(4)闭路电视系统
2、管理要求
(1)配备相应专业人员 电话总机操作人员应作专业培训,持证上岗,以保证设备安全运行。
(2)健全岗位责任制和各项管理制度 如电话总机应设二班或三班值班制。严格执行操作规程。
(3)加强维护保养 注意防尘,防潮,防霉,防震以及怛温,恒湿等。
五、太平间管理
(一)太平间设置要求
(1)太平间宜设于避开门诊、急诊、病房、患者活动范围及可视范围以外的地方,以免造成对病人不良的心理影响。
(2)最好是独立建筑物,有直接对外通道,使于尸体运输。
(3)太平间内应有防腐,冷冻设备,考虑设置传染病尸体隔离室或隔离柜等设备;活动式尸体冷柜,效果较好。
(4)尸体存放床位数一般按医院核定病床数1~3%计算,并设解剖间,接待室。
(二)太平间管理
(1)设专职人员管理,实行24小时值班。
(2)室内有专用通风设备,并防鼠、防蝇,送及太平间的尸体,必须衣着整齐,做好尸体处理,符合卫生要求。
(3)建立健全接运尸体制度,存放尸体制度,收费制度,清洁消毒制度,冷冻机制操作制度。
(4)执行严格的核对制度,尸体标有死者姓名、年龄、性别、死亡诊断,死亡日期,以及死者生前职业和家庭住址,电话号码的卡片。取走尸体时,管理人员须与家人或殡仪馆人员核对准确,登记取尸日期,经办者及尸体去向,避免发生差错。
(5)传染性疾病尸体应存放于隔离室或隔离柜内,严禁与非传染病尸体混放。尸体送走后,对存放床位或尸柜及时进行严格消毒。
(选自史自强等主编,《医院管理学》,上海远东出版社,1995)
录入:惠冬利
校对:姬颖
, 百拇医药