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编号:10212355
浅谈索书号及其功能
http://www.100md.com 《右江民族医学院学报》 1998年第3期
     作者:梁百寅

    单位:右江民族医学院图书馆 (百色 533000)

    关键词:

    右江民族医学院学报9903125 索书号,是每种藏书专有的检索号码。它表明藏书的排列和索取位置,是图书馆藏书组织、出纳流通、清点典藏的主要依据,起着连接读者、图书馆工作人员、藏书之间的桥梁作用,是图书馆开展工作的重要环节。

    索书号一般由分类号、书次号、辅助区分号组成[1,2]。例如:

    R445-43/1=2

    影像诊断用药学/王维信,王敖榕主编。

    2版……
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    其索书号是:R445-43→分类号

    1→书次号

    =2→辅助区分号

    1 分类号

    分类号表示该书的主要分类号码。图书馆将入藏的各种图书,按所采用的分类法给以分类、标引,确定每一种书在分类体系中的位置,学科内容(指每种书阐述的主题,如讲军事的、或讲哲学的、或讲别的什么学科)。相同的书,它们的分类号码相同,不同的加以区别和分开,排架上同类书就能集中在一起。它的功能和作用是从知识门类方面,向读者揭示某一学科的文献,达到按类求书的目的。现在,许多图书馆都采用各种颜色书标,用不同的颜色表示不同的学科门类。如我馆采用的有颜色书标,红色的表示R医学类,青色的表示Q生物类,蓝色的表示I语言、文学类……等。这些标记直观明了,易于识别,从本质上也是索书号功能扩展的一种方式。
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    2 书次号

    书次号又称同类区分号。它是用于区分同类图书并确定它们之间排列次序的符号,使每种书在图书馆全部藏书的序列中有一个单独的固定位置。书次号是分类的延续和深化,从属于分类号。目前我国图书馆通常采用的书次号有著者号、种次号、年代号。

    ①著者号即是按著者姓氏字顺所给予的号码。按每种书的著作人姓名取号。例如:

    R24-51/WCG

    基层中医临证必读大系:按摩分册/王传贵著.

    R224.1/WCG

    实用经穴按摩/王传贵著.

    R247.4/WSH
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    气功防治心血管疾病/王崇行主编.

    ②种次号是按同类图书中每种书的分编先后顺序编出的号码。例如:

    R241/1

    中医临证各要

    R241/2

    肾与肾病的证治

    R241/3

    脉诊

    ③年代号则按图书出版年月取号。例如:

    I247*5/5305

    白求恩大夫/周而复著.
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    1953年5月出版.

    I247.5/6001

    创业史 第一部/柳青著.

    1960年1月出版.

    I247.5/6206

    野火春风斗古城/李英儒著.

    1962年6月出版.

    上述几种方法所组成的索书号各有特点,著者号取号,它的功能和作用具有集中同类图书的同一著者的不同著作,对推荐同一著者的著作,或专门研究某一著者的读者来说,是一种十分方便的检索方法。这种方法取号稳定,保证书次号个别性,便于统一编目,有利于馆际协作和实现图书馆机械化。而种次号和年代号,它们都是以数字号码取号,在组织分类目录的同类图书中,每种图书号码的排列顺序按小的在前,大的在后。从上面的例子可以看出,号码越大,排列越后,越能体现出图书出版的新旧程度,人们在追求新知识、新技术的现代信息社会里显得尤为重要。这种方法取号简单,不仅工作人员易排、易记,读者也容易理解和掌握。
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    3 辅助区分号

    辅助区分号则是进一步区分的标记符号。为了区分同一种书的不同卷次、册次、版次等,仅靠分类号和书次号是不够的,要达到每种书个别化要求,还需加上卷次号、册次号、版次号、年代号、型类符号等辅助区分号区别,提高检索的专指性。辅助区分号的取号方法,我国还没有统一的规定,一般是根据各图书馆的需要而定,采用不同的符号加以标识,以示区别,下面予以说明。

    ①版次区分号用于区别同一种书的版本。在书次号后加版次区分号“=”标识,用阿拉伯数学表示版次,第一版不必加版次号,从第二版起注明。例如:

    R2-3/1

    中医文献学/薛凤奎主编.

    1989年3月第一版.

    该书是89年3月第一版,所以在书次号后不必加版次号。
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    R780/4=2

    口腔组织病理学/郑麟著.-2版……

    “=2”表示该书第二版次.

    如果版次相同印次不同的,在版次号后加印次“-”标识。例如:

    R504/13=3-2

    内科疾病鉴别诊断学/邝贺龄主编.-3版.-北京:人民卫生出版社,1993(1994重印)

    “-2”表示该节第二次印刷。

    ②卷册区分号用以区分多卷、册的不同卷、册次,在书次号后用冒号“:”和点“.”标识。冒号表示卷或册,点号表示分册,如果图书本身为卷或册、分册层次的,则依次同冒号和点号表示。例如:
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    H109.2/3:1.1

    《古代汉语》上册 第一分册

    “:1.1”表示该书上册的第一分册。

    ③年代区分号用以表示连续出版物、手册、年鉴等,在书次号后用“/”标识。例如:

    R-54/6/95

    中国医药年鉴 1995/《中国医药年鉴编委会》编.

    “/95”表示该书95年年鉴。

    ④类型符号(或特藏符号)用以表示不同的藏书类型。通常用一种特定的符号或字母表示,如用“△”、“G”表示工具书,用“#”、“T”表示图谱等。这些符号标记在分类号上方。例如:
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    (△)

    (H164/2)

    汉语词典

    通过分类号、书次号、辅助区分号的区分,每种书就有一个区别于其它图书的索书号。但应指出的是,这里讲的同一种书,即是与某一书紧密相连的书,应包括那些内容和形式上大同小异的不同版本的图书,取书次号时应以最先入藏的那本为主,其余不另取号,以辅助区分号区别。

    索书号是一书的代表,它经过分类编目一系列揭示图书内容和其它特征后方能确定的。在组织目录和分类排架上提供一条不同的检索途径,人们从索书号上能获取很多信息。随着科学技术的不断发展,电子计算机在图书馆的应用,索书号应具有检索方便、快速、准确表达多种信息的功能。

    参考文献

    1 陆宗城,编著.图书分类.南宁:广西教育出版社,1989:2

    2 周继良,周绍萍,张燕飞,编著.图书分类学.武汉:湖北高等学校图书馆工作委员会秘书处发行,1985:5

    (1998-01-19收稿), 百拇医药