我馆“医学保存本书库”的管理与利用
作者：黄鸥飞 梁秋春 钟夏虹
单位：右江民族医学院图书馆(百色 533000)
关键词：
右江民族医学院学报/9903153 随着医学图书价格不断上涨，图书经费越来越显拮据、新书入藏量逐年下降，如何充分发挥“医学保存本书库”的作用，是值得我们深入研究的课题。现将我馆对“医学保存本书库”的管理与利用作介绍如下：
1 医学保存本书库设立的必然性
近年来，人们对“保存本书库”的看法各有所见，有反对者，也有赞成者。然而保存本书库并不因为它的“利”而规定统一设立，也不因为它的“弊”而要求一律废止。它的设立均由各馆的具体情况而定。1990年我们在整理馆藏时，根据本馆的具体情况设立了“医学保存本书库”，它的设立主要由以下两个原因而定的。
, 百拇医药
1.1 严重的经费不足 我馆是医学专业图书馆，年图书经费仅20万元左右，而每年用于订购报刊杂志已花去了14～15万元，用于购买图书只有5～6万元。由于医学图书多为16开本，且精装，特别是彩色图谱，比其它类图书要贵得多，如美容整形外科彩色图谱每册210元，脑电图图谱每册400元，本草纲目(特精线装)每套560元，临床药物大典每册280元，这些昂贵的医学图书，一般只能购买单本放在“医学保存本书库”，以保证急需读者的利用和参考。
1.2 保障教学、医疗、科研用书需要 随着医学技术不断发展，需要参考的图书资料越来越多，在医学文献剧增而经费不足的情况下，为保证教学、医疗和科研用书的需求，我馆自1990年建立“医学保存本书库”后，凡新购进的医学图书，首先满足“医学保存本书库”的收藏需要，如果购买1册(套)，只能放在保存本书库，如果购买有复本，多余部分才能投入流通书库流通。这样使馆内的医学藏书形成了一个比较完整的保障体系，保证了教学，医疗和科研的需要。
2 “医学保存本书库”的科学管理
, 百拇医药
保存本图书，具有保存和利用的双项任务，必须实行科学管理，才能使保存本书库进入有序、良好的运转[2]，因此我馆采用了以下管理措施：
2.1 合理选择书库、落实专人管理 “医学保存本书库”应设立在安静、宽敞明亮的环境里，为读者创造优雅的阅读环境。我馆在三楼设立80平方米的“医学保存本书库”，书库外间设立适量桌椅供读者阅览，并在同一层楼设有复印机房、医学过刊库、外文书库，这样既便于读者书刊同阅、又方便资料复印。为了充分发挥医学保存本书库的利用，在管理上落实人负责，同时要求工作人员树立全心全意为读者服务思想，业务上要求熟悉库藏、熟悉医学图书分类及排架等，以便更好地完成医学情报咨询和开展多层次读者服务，如代检、代查、代复印、代微机检索、电话咨询、预约服务等。专人管理对提高“医学保存本书库”的利用很有必要性。
2.2 科学的图书排架管理 医学保存本书库的读者群，主要是具有医学专业知识的教、科、医工作人员，他们从事的工作分科较细，如内科、外科、儿科及相关学科、加生化、微生物等，根据学科特点，为方便读者查找资料，我们对“医学保存本书库”的排架采取以下措施：①按《中国图书馆图书分类法》进行分类排架，如R1预防医学、R2中医，R5内科学等等，这样排架使同一类学科的图书排在同一分类架上，便于揭示馆藏，也便于读者从学科角度来查阅资料，同时也便于工作人员管理。②设立架位目标指示牌，为了方便读者索取图书资料。我们在书架一侧设立了类目指示牌，如R5内科学、R51传染病学、R52结核病等，让读者进入书库后，就能一目了然，并能较快地索取所需图书资料，避免了读者进库后乱转、乱翻的现象，节省了时间。我们还规定，为减少用户乱架现象，凡读者下架阅览和归还的图书，一律放在指定的桌面上，由工作人员上架，避免了乱架错架现象的发生。
, 百拇医药
2.3 建立健全目录体系 “医学保存本书库”和别的医学书库管理要求是一致的，也要建立一套完整的目录体系，如分类目录、书名目录和著者目录等，做到有书必有卡，书卡相符，方便读者检索图书资料，同时方便工作人员开展医学情报咨询服务。
2.4 建立严格的规章制度 为确保“医学保存本书库”的完整，提高它的利用价值，必须建立严格的规章制度。我们的做法是：①本库图书不外借；②本院教职工押证入库(社会读者可押金)，实行开架阅览，急需资料可临时办理借出复印；③对于违章者，如乱写乱画、撕页、偷书等，一旦发现，均按本馆处罚条例实行重罚。这些制度有效地维护了“医学保存本书库”的管理和利用，收到了良好的效果。
3 医学保存本书库的利用
“医学保存本书库”的建立目的是为教学、医疗和科研提供医学文献保障，如何提高“医学保存本书库”的利用率，发挥它应有的价值，我们认为应积极开展以下服务：
, 百拇医药
3.1 搞好宣传和咨询服务 “医学保存本书库”的藏书特点是具有较强的系统性和完整性，要让读者了解它的职能、管理要求、服务对象、借阅规定，都需要大量的宣传和解释工作，如把规章制度镜框挂在库内，把印好的规章制度分发到各科室，在馆内各流通口。广泛宣传和介绍等，使读者知道在流通书库借不到的图书，可以到“医学保存本书库”去阅览和复印。
3.2 开展特殊的外借服务 “保存本书”的存在，并不是要使部分图书文献“离开流通，退出流通领域”，而是为了更好的流通[3]。为此我馆对“医学保存本书库”的图书并不是说一律不外借，在特殊情况下，我们还是根据读者特殊需要开展特殊外借服务的，如科研人员急需的参考书《卫生统计学》、《微量元素》，内基教研室上课用的《临床血液学及细胞学图谱》，耳鼻咽喉科手术前会诊用的《五官科手术图谱》等，读者在流通书库借不到，工作人员很急需，只要读者提出特殊要求，主管人员可根据不同情况批准外借1～3天，但一定要在规定时间内归还图书，这样做既能较好地解决了急需读者的用书，又保证书库的图书完整性。
, 百拇医药
3.3 开展新书报道及新书阅览服务 新书报道和新书阅览都是一种主动传递信息的服务方式，能及时让读者了解新书入库情况，提高医学图书的利用率是很必要的，我们馆对新书入库后即打印新书目录，并张帖在图书宣传栏内，同时把新书目录编印成册，分发到各科室及科研人员手中，很受读者的欢迎。同时对新书入库的保存本书均放在指定的“新书架”上，让读者浏览一段时间后，再由工作人员上架，使读者能及时与新书见面，提高了医学图书的使用价值。
参考文献
[1] 朱利春.样本书库利弊谈.图书馆理论与实践，1995；(2)：28
[2] 刘新陆.浅谈保存书库存在的问题及对策.图书馆论坛，1997；(6)：50
[3] 朱凡.如何看待“样本书”现象.大学图书馆学报，1990；(2)：56
[4] 任俊为.样本书库功不可没.图书馆理论与实践，1996；(1)：43
(1998-11-20收稿，1999-01-15修回), 百拇医药
单位：右江民族医学院图书馆(百色 533000)
关键词：
右江民族医学院学报/9903153 随着医学图书价格不断上涨，图书经费越来越显拮据、新书入藏量逐年下降，如何充分发挥“医学保存本书库”的作用，是值得我们深入研究的课题。现将我馆对“医学保存本书库”的管理与利用作介绍如下：
1 医学保存本书库设立的必然性
近年来，人们对“保存本书库”的看法各有所见，有反对者，也有赞成者。然而保存本书库并不因为它的“利”而规定统一设立，也不因为它的“弊”而要求一律废止。它的设立均由各馆的具体情况而定。1990年我们在整理馆藏时，根据本馆的具体情况设立了“医学保存本书库”，它的设立主要由以下两个原因而定的。
, 百拇医药
1.1 严重的经费不足 我馆是医学专业图书馆，年图书经费仅20万元左右，而每年用于订购报刊杂志已花去了14～15万元，用于购买图书只有5～6万元。由于医学图书多为16开本，且精装，特别是彩色图谱，比其它类图书要贵得多，如美容整形外科彩色图谱每册210元，脑电图图谱每册400元，本草纲目(特精线装)每套560元，临床药物大典每册280元，这些昂贵的医学图书，一般只能购买单本放在“医学保存本书库”，以保证急需读者的利用和参考。
1.2 保障教学、医疗、科研用书需要 随着医学技术不断发展，需要参考的图书资料越来越多，在医学文献剧增而经费不足的情况下，为保证教学、医疗和科研用书的需求，我馆自1990年建立“医学保存本书库”后，凡新购进的医学图书，首先满足“医学保存本书库”的收藏需要，如果购买1册(套)，只能放在保存本书库，如果购买有复本，多余部分才能投入流通书库流通。这样使馆内的医学藏书形成了一个比较完整的保障体系，保证了教学，医疗和科研的需要。
2 “医学保存本书库”的科学管理
, 百拇医药
保存本图书，具有保存和利用的双项任务，必须实行科学管理，才能使保存本书库进入有序、良好的运转[2]，因此我馆采用了以下管理措施：
2.1 合理选择书库、落实专人管理 “医学保存本书库”应设立在安静、宽敞明亮的环境里，为读者创造优雅的阅读环境。我馆在三楼设立80平方米的“医学保存本书库”，书库外间设立适量桌椅供读者阅览，并在同一层楼设有复印机房、医学过刊库、外文书库，这样既便于读者书刊同阅、又方便资料复印。为了充分发挥医学保存本书库的利用，在管理上落实人负责，同时要求工作人员树立全心全意为读者服务思想，业务上要求熟悉库藏、熟悉医学图书分类及排架等，以便更好地完成医学情报咨询和开展多层次读者服务，如代检、代查、代复印、代微机检索、电话咨询、预约服务等。专人管理对提高“医学保存本书库”的利用很有必要性。
2.2 科学的图书排架管理 医学保存本书库的读者群，主要是具有医学专业知识的教、科、医工作人员，他们从事的工作分科较细，如内科、外科、儿科及相关学科、加生化、微生物等，根据学科特点，为方便读者查找资料，我们对“医学保存本书库”的排架采取以下措施：①按《中国图书馆图书分类法》进行分类排架，如R1预防医学、R2中医，R5内科学等等，这样排架使同一类学科的图书排在同一分类架上，便于揭示馆藏，也便于读者从学科角度来查阅资料，同时也便于工作人员管理。②设立架位目标指示牌，为了方便读者索取图书资料。我们在书架一侧设立了类目指示牌，如R5内科学、R51传染病学、R52结核病等，让读者进入书库后，就能一目了然，并能较快地索取所需图书资料，避免了读者进库后乱转、乱翻的现象，节省了时间。我们还规定，为减少用户乱架现象，凡读者下架阅览和归还的图书，一律放在指定的桌面上，由工作人员上架，避免了乱架错架现象的发生。
, 百拇医药
2.3 建立健全目录体系 “医学保存本书库”和别的医学书库管理要求是一致的，也要建立一套完整的目录体系，如分类目录、书名目录和著者目录等，做到有书必有卡，书卡相符，方便读者检索图书资料，同时方便工作人员开展医学情报咨询服务。
2.4 建立严格的规章制度 为确保“医学保存本书库”的完整，提高它的利用价值，必须建立严格的规章制度。我们的做法是：①本库图书不外借；②本院教职工押证入库(社会读者可押金)，实行开架阅览，急需资料可临时办理借出复印；③对于违章者，如乱写乱画、撕页、偷书等，一旦发现，均按本馆处罚条例实行重罚。这些制度有效地维护了“医学保存本书库”的管理和利用，收到了良好的效果。
3 医学保存本书库的利用
“医学保存本书库”的建立目的是为教学、医疗和科研提供医学文献保障，如何提高“医学保存本书库”的利用率，发挥它应有的价值，我们认为应积极开展以下服务：
, 百拇医药
3.1 搞好宣传和咨询服务 “医学保存本书库”的藏书特点是具有较强的系统性和完整性，要让读者了解它的职能、管理要求、服务对象、借阅规定，都需要大量的宣传和解释工作，如把规章制度镜框挂在库内，把印好的规章制度分发到各科室，在馆内各流通口。广泛宣传和介绍等，使读者知道在流通书库借不到的图书，可以到“医学保存本书库”去阅览和复印。
3.2 开展特殊的外借服务 “保存本书”的存在，并不是要使部分图书文献“离开流通，退出流通领域”，而是为了更好的流通[3]。为此我馆对“医学保存本书库”的图书并不是说一律不外借，在特殊情况下，我们还是根据读者特殊需要开展特殊外借服务的，如科研人员急需的参考书《卫生统计学》、《微量元素》，内基教研室上课用的《临床血液学及细胞学图谱》，耳鼻咽喉科手术前会诊用的《五官科手术图谱》等，读者在流通书库借不到，工作人员很急需，只要读者提出特殊要求，主管人员可根据不同情况批准外借1～3天，但一定要在规定时间内归还图书，这样做既能较好地解决了急需读者的用书，又保证书库的图书完整性。
, 百拇医药
3.3 开展新书报道及新书阅览服务 新书报道和新书阅览都是一种主动传递信息的服务方式，能及时让读者了解新书入库情况，提高医学图书的利用率是很必要的，我们馆对新书入库后即打印新书目录，并张帖在图书宣传栏内，同时把新书目录编印成册，分发到各科室及科研人员手中，很受读者的欢迎。同时对新书入库的保存本书均放在指定的“新书架”上，让读者浏览一段时间后，再由工作人员上架，使读者能及时与新书见面，提高了医学图书的使用价值。
参考文献
[1] 朱利春.样本书库利弊谈.图书馆理论与实践，1995；(2)：28
[2] 刘新陆.浅谈保存书库存在的问题及对策.图书馆论坛，1997；(6)：50
[3] 朱凡.如何看待“样本书”现象.大学图书馆学报，1990；(2)：56
[4] 任俊为.样本书库功不可没.图书馆理论与实践，1996；(1)：43
(1998-11-20收稿，1999-01-15修回), 百拇医药