利用FoxPro for Windows发放卫生许可证及建立食品生产经营单位档案
作者：赵安生
单位：广西河池市卫生防疫站(金城江547000)
关键词：
广西预防医学990328
目前，许多防疫站均配备微机，但缺乏发证软件或档案软件，卫生许可证的发放仍然是人工进行。我们试用FoxPro for Windows进行卫生许可证的发放及建立食品生产经营单位的档案，取得较好的效果。
1 运行环境
Windows'95平台，FoxPro for Windows 2.5数据库系统，IBM 486、586兼容机，内存16M以上，SVGA显示器，宽行打印机。
2 操作步骤
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2.1 建立数据库 启动Windows'95，鼠标点取FoxPro for Windows程序，打开File菜单，新建数据库。按卫生部制定的卫生许可证(编号No、Y05-2)中的年份、编号、单位名称、负责人、地址、许可项目、发证年、月、日、有效期年、月、日、有效期止年、月、日作为字段名。然后输入需要发放卫生许可证的单位情况，即建立好食品生产经营单位档案数据库。
2.2 建立报表格式文件 在Run菜单中，选择Report命令，新建报表文件，打开食品生产经营单位档案数据库，可见一未命名的报表文件，在Report菜单中选择Quick Report(快速将数据库的字段名取来)，选择纵向排列，即得一报表，将报表Page Header中的字段名一一删除，留下字段内容。此时记住删除报表日期(DATE)、报表页(Page)，因为在打印卫生许可证时，不需要此内容。将年份、编号、单位名称、负责人、地址、许可项目、发证年、月、日、有效期年、月、日、有效期止年、月、日字段内容按卫生许可证的位置排列准确，同时利用Qbject菜单中的Font命令，将以上字段内容的字体、字体大小确定好。此时记住用鼠标点取文字文本，输入“河市”、“食”三个字，因为在卫生许可证中有此内容，而在原先建立的食品生产经营单位档案数据库中无此字段名。“河市”表示河池市，“食”表示食品卫生监督。然后用鼠标点取表格文本，利用Qbject菜单中Font命令，将“河市”、“食”按卫生许可证的位置排列准确。存入以卫生许可证为文件名的报表格式文件，即建立好卫生许可证报表格式文件。
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2.3 打印卫生许可证 打开食品生产经营单位档案数据库，输入需要发放卫生许可证的单位情况，打开卫生许可证报表格式文件，将空白卫生许可证送入打印机即可打印好一份卫生许可证。
3 操作特点
FoxPro for Windows2.5数据库系统的菜单层次清晰，结构合理，易操作、输出方便快捷，所需的各类信息不但可以通过屏幕快速显示，而且可以通过打印机打印出各种报表。检索查询方便，如可查询字段名“负责人”为某某的某年某月某日办理卫生许可证的情况或未办证。数据库结构、内容、报表格式文件可按需要任意更改、添加。如：可在数据库结构字段名中添加“所有制”、“行业”(字段内容按卫生部年报表中行业分为：饮食、冷饮 等22项)、“电话号码”等。也可以另建一以“单位名称”、“单位地址”、“负责人”、“所有制”、“许可证编号”、“行业”、“许可项目”、“电话号码”、“有效期止年、月、日”为字段名的排列为横向的新报表格式文件，即可打印出一本某年的食品生产经营单位档案。
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4 应用效果
直接应用FoxPro for Windows于卫生许可证打印减少了大量的重复性劳动，发放卫生许可证的同时也就建立了档案，年终有利于统计填写报表。易查询，能及时发现问题，有利于卫生监督及提高现代管理意识。
参考文献
1 瓮正科.FoxPro2.5实用教程.北京：清华大学出版社，1995：115～242
2 陈静文，袁凤珍.计算机在固定资产管理中的应用初探.中国公共卫生管理杂志，1997，13(4)：272
1998-12-18收稿。1999-01-22修回。, 百拇医药
单位：广西河池市卫生防疫站(金城江547000)
关键词：
广西预防医学990328
目前，许多防疫站均配备微机，但缺乏发证软件或档案软件，卫生许可证的发放仍然是人工进行。我们试用FoxPro for Windows进行卫生许可证的发放及建立食品生产经营单位的档案，取得较好的效果。
1 运行环境
Windows'95平台，FoxPro for Windows 2.5数据库系统，IBM 486、586兼容机，内存16M以上，SVGA显示器，宽行打印机。
2 操作步骤
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2.1 建立数据库 启动Windows'95，鼠标点取FoxPro for Windows程序，打开File菜单，新建数据库。按卫生部制定的卫生许可证(编号No、Y05-2)中的年份、编号、单位名称、负责人、地址、许可项目、发证年、月、日、有效期年、月、日、有效期止年、月、日作为字段名。然后输入需要发放卫生许可证的单位情况，即建立好食品生产经营单位档案数据库。
2.2 建立报表格式文件 在Run菜单中，选择Report命令，新建报表文件，打开食品生产经营单位档案数据库，可见一未命名的报表文件，在Report菜单中选择Quick Report(快速将数据库的字段名取来)，选择纵向排列，即得一报表，将报表Page Header中的字段名一一删除，留下字段内容。此时记住删除报表日期(DATE)、报表页(Page)，因为在打印卫生许可证时，不需要此内容。将年份、编号、单位名称、负责人、地址、许可项目、发证年、月、日、有效期年、月、日、有效期止年、月、日字段内容按卫生许可证的位置排列准确，同时利用Qbject菜单中的Font命令，将以上字段内容的字体、字体大小确定好。此时记住用鼠标点取文字文本，输入“河市”、“食”三个字，因为在卫生许可证中有此内容，而在原先建立的食品生产经营单位档案数据库中无此字段名。“河市”表示河池市，“食”表示食品卫生监督。然后用鼠标点取表格文本，利用Qbject菜单中Font命令，将“河市”、“食”按卫生许可证的位置排列准确。存入以卫生许可证为文件名的报表格式文件，即建立好卫生许可证报表格式文件。
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2.3 打印卫生许可证 打开食品生产经营单位档案数据库，输入需要发放卫生许可证的单位情况，打开卫生许可证报表格式文件，将空白卫生许可证送入打印机即可打印好一份卫生许可证。
3 操作特点
FoxPro for Windows2.5数据库系统的菜单层次清晰，结构合理，易操作、输出方便快捷，所需的各类信息不但可以通过屏幕快速显示，而且可以通过打印机打印出各种报表。检索查询方便，如可查询字段名“负责人”为某某的某年某月某日办理卫生许可证的情况或未办证。数据库结构、内容、报表格式文件可按需要任意更改、添加。如：可在数据库结构字段名中添加“所有制”、“行业”(字段内容按卫生部年报表中行业分为：饮食、冷饮 等22项)、“电话号码”等。也可以另建一以“单位名称”、“单位地址”、“负责人”、“所有制”、“许可证编号”、“行业”、“许可项目”、“电话号码”、“有效期止年、月、日”为字段名的排列为横向的新报表格式文件，即可打印出一本某年的食品生产经营单位档案。
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4 应用效果
直接应用FoxPro for Windows于卫生许可证打印减少了大量的重复性劳动，发放卫生许可证的同时也就建立了档案，年终有利于统计填写报表。易查询，能及时发现问题，有利于卫生监督及提高现代管理意识。
参考文献
1 瓮正科.FoxPro2.5实用教程.北京：清华大学出版社，1995：115～242
2 陈静文，袁凤珍.计算机在固定资产管理中的应用初探.中国公共卫生管理杂志，1997，13(4)：272
1998-12-18收稿。1999-01-22修回。, 百拇医药