高校信息工作探讨
作者：余顺莲 吴希林
单位：湖南医科大学(长沙410078)
关键词：
中国现代医学杂志990441 现代社会正处在信息时代，信息在现代生活中起着越来越重要的作用，就高等院校而言，信息内容主要包括师生的思想动态、教学及科研情况、后勤服务与管理水平、外界环境对高校的影响及高校改革的进展等诸多方面，这些信息是高校党委进行宏观决策的重要参考依据。如何准确地掌握这些信息，更好地为党委决策服务呢?本文就如何搞好高校信息工作谈谈自己粗浅的看法。
1 高校信息工作现状
以卫生部11所部属院校为例，绝大部分高等医学院校都有校园信息刊物在定期或不定期地进行相互交流，高校党委都十分重视信息工作，取得了许多成绩。但细究起来，高校信息工作与形势的发展和客观的要求相比，还相差甚远，主要表现在三个方面。一是直接从事信息工作的人员偏少；二是高校信息工作队伍的素质偏低；三是信息质量亟待提高，零散信息多，综合性信息少；初级信息多，高层次信息少；滞后性信息多，预测性信息少；反映成绩的信息多，揭示和分析问题的信息少。信息参与决策的作用尚未充分发挥出来，影响了党委的决策水平。
, 百拇医药
2 如何搞好高校信息工作
要搞好高校信息工作，提高高校信息质量，进一步提高党委的决策水平，必须解决以下3个方面的问题。
2.1 领导重视，是搞好信息工作的关键
过去，我们有些领导同志对信息工作的重要性认识不足，甚至认为只要听听下面的汇报，就掌握了该校的全盘情况，他们习惯于这种足不出户，坐在办公室里听汇报的工作作风，殊不知在瞬息万变的信息社会里，各种新情况、新问题层出不穷，这就要求领导同志除亲自深入基层，开展调查研究外，还要重视信息工作，认真抓好信息工作，全方位、多角度地了解情况，对纷繁复杂的事物进行透彻的分析综合，才不至于在决策时犯错误或尽可能少犯错误。
2.2 加强队伍建设，是搞好信息工作的基础
在目前，部分高校的信息工作队伍状况堪忧。一些高校党委办公室里只有1名干部直接从事信息工作，各基层单位也只有1～2名兼职信息员提供信息，这些信息员的素质参差不齐，积极性也不高，有时提供的不是过了时的信息就是没任何价值的信息。我们认为，要搞好高校信息工作，就必须加强高校信息工作队伍建设。高校党委办分室要强化参谋、助手功能，党委办的每位同志都应围绕校党委各个时期的工作重点和校党政领导的工作热点，通过下发要点、电话联系、深入基层召开会议、走访有关部门、开展调查研究等办法，大量搜集第一手资料，主动组织信息，使党委的每一个工作重点都能在信息刊物中得到及时，充分和真实的反映。此外，再从各基层单位选拔几名素质较高的同志作为兼职信息员，这样就形成了专兼职相结合的校内信息员网络队伍。然后对信息员加强理论学习和业务培训，通过讲座、辅导自学、压任务等方式着重提高他们的分析综合能力、调查研究能力以及文字编辑能力等。为了充分发挥信息员的工作积极性，党委办对信息员提供的信息要采取登记制，一年后进行统计，然后根据报送、采纳的信息数量与质量，评选优秀信息员。
2.3 提高编辑质量，是搞好信息工作的重要环节
目前高校信息的质量普遍不高，主要是因为内容上报喜不报忧，形式上还停留在一般的新闻报道或情况通报上。各高校要冲破认识上的误区，破除“家丑不可外扬”的思想，拓宽信息内容，只要有信息价值，是喜是忧都要上报。此外，在形式上要深入挖掘钻研，避免停留在表面报道上。信息工作人员在编辑信息时，要透过种种纷繁复杂的现象，挖掘信息的深层次价值。只有这样，我们报出来的信息才是有价值有意义的信息。否则，不但起不到好的效果，反而会干扰领导的视听，对领导的决策造成不良影响。
1998-12-02收稿, 百拇医药
单位：湖南医科大学(长沙410078)
关键词：
中国现代医学杂志990441 现代社会正处在信息时代，信息在现代生活中起着越来越重要的作用，就高等院校而言，信息内容主要包括师生的思想动态、教学及科研情况、后勤服务与管理水平、外界环境对高校的影响及高校改革的进展等诸多方面，这些信息是高校党委进行宏观决策的重要参考依据。如何准确地掌握这些信息，更好地为党委决策服务呢?本文就如何搞好高校信息工作谈谈自己粗浅的看法。
1 高校信息工作现状
以卫生部11所部属院校为例，绝大部分高等医学院校都有校园信息刊物在定期或不定期地进行相互交流，高校党委都十分重视信息工作，取得了许多成绩。但细究起来，高校信息工作与形势的发展和客观的要求相比，还相差甚远，主要表现在三个方面。一是直接从事信息工作的人员偏少；二是高校信息工作队伍的素质偏低；三是信息质量亟待提高，零散信息多，综合性信息少；初级信息多，高层次信息少；滞后性信息多，预测性信息少；反映成绩的信息多，揭示和分析问题的信息少。信息参与决策的作用尚未充分发挥出来，影响了党委的决策水平。
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2 如何搞好高校信息工作
要搞好高校信息工作，提高高校信息质量，进一步提高党委的决策水平，必须解决以下3个方面的问题。
2.1 领导重视，是搞好信息工作的关键
过去，我们有些领导同志对信息工作的重要性认识不足，甚至认为只要听听下面的汇报，就掌握了该校的全盘情况，他们习惯于这种足不出户，坐在办公室里听汇报的工作作风，殊不知在瞬息万变的信息社会里，各种新情况、新问题层出不穷，这就要求领导同志除亲自深入基层，开展调查研究外，还要重视信息工作，认真抓好信息工作，全方位、多角度地了解情况，对纷繁复杂的事物进行透彻的分析综合，才不至于在决策时犯错误或尽可能少犯错误。
2.2 加强队伍建设，是搞好信息工作的基础
在目前，部分高校的信息工作队伍状况堪忧。一些高校党委办公室里只有1名干部直接从事信息工作，各基层单位也只有1～2名兼职信息员提供信息，这些信息员的素质参差不齐，积极性也不高，有时提供的不是过了时的信息就是没任何价值的信息。我们认为，要搞好高校信息工作，就必须加强高校信息工作队伍建设。高校党委办分室要强化参谋、助手功能，党委办的每位同志都应围绕校党委各个时期的工作重点和校党政领导的工作热点，通过下发要点、电话联系、深入基层召开会议、走访有关部门、开展调查研究等办法，大量搜集第一手资料，主动组织信息，使党委的每一个工作重点都能在信息刊物中得到及时，充分和真实的反映。此外，再从各基层单位选拔几名素质较高的同志作为兼职信息员，这样就形成了专兼职相结合的校内信息员网络队伍。然后对信息员加强理论学习和业务培训，通过讲座、辅导自学、压任务等方式着重提高他们的分析综合能力、调查研究能力以及文字编辑能力等。为了充分发挥信息员的工作积极性，党委办对信息员提供的信息要采取登记制，一年后进行统计，然后根据报送、采纳的信息数量与质量，评选优秀信息员。
2.3 提高编辑质量，是搞好信息工作的重要环节
目前高校信息的质量普遍不高，主要是因为内容上报喜不报忧，形式上还停留在一般的新闻报道或情况通报上。各高校要冲破认识上的误区，破除“家丑不可外扬”的思想，拓宽信息内容，只要有信息价值，是喜是忧都要上报。此外，在形式上要深入挖掘钻研，避免停留在表面报道上。信息工作人员在编辑信息时，要透过种种纷繁复杂的现象，挖掘信息的深层次价值。只有这样，我们报出来的信息才是有价值有意义的信息。否则，不但起不到好的效果，反而会干扰领导的视听，对领导的决策造成不良影响。
1998-12-02收稿, 百拇医药