医学论文表格设计应注意的问题
作者:黄勇俐
单位:广西区卫生防疫站(南宁市530021)
关键词:
医学文选9904104
表格作为论文的重要组成部分,不仅可以使论文内容的表达更为简洁明了,还可以比文字叙述或数量图更能准确、深刻地揭示出事物之间的本质关系,但若设计不当,则发挥不出表格应有的作用。本文就近年一些医学期刊中出现的表格设计上的问题作一探讨。
1 表格应精选
文章中出现的表格应该具有必要性、紧凑性,不宜动辄列表,用简短的文字就能表达清楚时不需列表,同类型的表格应该尽量合并,表身中的内容基本相同时宜用简短概括的文字叙述来替代表格。
1.1 有些含信息量较少的表格,很容易用文字叙述明白,设计成表格反让人觉得多余,没有必要,例如下表。
, 百拇医药
性别与慢性病患病率 性别
调查人数
患病率(%)
男性
3064
3.5
女性
3177
4.76
1.2 有些文章列出的几个表格或者表头相同,或者横向栏目与纵向栏目部分相同甚至完全相同,这种情况可以考虑将表格用迭加、逐项迭加方式加以合并[1]。
1.3 有些表格虽然含信息量不少,但内容基本相同,这类表格可以用简短文字概括清楚,应弃表从文,以节省篇幅,例如下表:ALT、抗-HCV、HCV RNA动态情况 月龄
, 百拇医药
<1
3
6
9
12
18
24
36
48
60
ALT
+
-
-
, 百拇医药
-
-
-
-
-
-
-
抗-HCV
+
+
+
+
+
+
, 百拇医药
+
+
+
+
HCV RNA
+
+
+
+
+
+
+
+
+
, http://www.100md.com
+
2 表头的层次宜精简
多层次的表头,多少给人一种繁杂的感觉,当表头的文字较多时尤为明显。因此,能用单层次表述清楚的,不要用两层次,能用两层次表达清楚的,不要用三层次。例如下表:
两种狂犬病疫苗副反应观察(200例) 组别
反应
人数
反应
率(%)
反应表现
局部
红肿
, http://www.100md.com
轻度
硬结
皮疹
淋巴
结肿大
发热
实验组
6
3.0
4
1
0
0
1
, 百拇医药
对照组
53
26.5
21
5
10
9
8
此表的两层表头可以简化成下表的单层表头,因为表题已点明是副反应观察,“反应表现”这层说明已没有必要。两种狂犬病疫苗副反应观察(200例) 组别
局部
红肿
轻度
, http://www.100md.com
硬结
皮疹
淋巴
结肿大
发热
合计
反应
率(%)
实验组
4
1
0
0
1
, 百拇医药
6
3.0
对照组
21
5
10
9
8
53
26.5
3 表头横向栏目的设计应突出主题
横向栏目的设计不仅要注意突出表格的主题,还要尽量压缩篇幅,达到紧凑的效果。例如下表:
, http://www.100md.com
某区脑血管疾病职业人群“早死”比例分析 职业
合计
男性
女性
死亡
数
小于60
岁死
亡数
早死
比例
(%)
死亡
, http://www.100md.com
数
小于60
岁死
亡数
早死
比例
(%)
死亡
数
小于60
岁死
亡数
早死
比例
, 百拇医药
(%)
科技人员
该表的设计把“性别”放在较突出的位置,而且这样的设计由于表头第二层项目的文字较多,重复出现3次,使所占篇幅明显太多,若改成如下设计则既突出了主题,又压缩了篇幅。某区脑血管疾病职业人群“早死”比例分析 职业
死亡数
小于60岁死亡数
早死比例(%)
男性
女性
合计
, http://www.100md.com
男性
女性
合计
男性
女性
合计
科技人员
4 表格的局部简化处理
当表格局部出现基本相同的内容时,若是完整的一部分,可考虑抽出来用简短文字概括作为表格内容的补充说明。例如有这样一个大表,表格列出5大项实验结果(2项为实验组,3项为对照组),每一项结果都分别列出12个实验对象的5次测定结果(12行×5列),其中一项阴性对照组的测定结果全部为阴性,这时应考虑把这项结果改用文字简单概括说明,不会影响到实验结果的完整性。
, 百拇医药
5 合计栏目不要忽略
完整的表格大多应设计有横向和纵向合计栏目,视表格的内容而定,若设计表格时忽略了这一点,表格提供的信息就缺乏完整性。
总而言之,表格的合理设计,可以节省文章篇幅,突出主题并强化表格内容之间的关系而便于比较和分析。在设计表格时应注意其科学性、逻辑性、可读性、简洁性、可靠性[2],使表格这一特殊语言在论文的写作中真正发挥出应有的作用。
参考文献
1 张岩芳.简化表格的几种方法.编辑学报,1997,9(3):145~148
2 齐卫芳.表格的内在特征规律与设计原则.编辑学报,1995,7(3):139~143, 百拇医药
单位:广西区卫生防疫站(南宁市530021)
关键词:
医学文选9904104
表格作为论文的重要组成部分,不仅可以使论文内容的表达更为简洁明了,还可以比文字叙述或数量图更能准确、深刻地揭示出事物之间的本质关系,但若设计不当,则发挥不出表格应有的作用。本文就近年一些医学期刊中出现的表格设计上的问题作一探讨。
1 表格应精选
文章中出现的表格应该具有必要性、紧凑性,不宜动辄列表,用简短的文字就能表达清楚时不需列表,同类型的表格应该尽量合并,表身中的内容基本相同时宜用简短概括的文字叙述来替代表格。
1.1 有些含信息量较少的表格,很容易用文字叙述明白,设计成表格反让人觉得多余,没有必要,例如下表。
, 百拇医药
性别与慢性病患病率 性别
调查人数
患病率(%)
男性
3064
3.5
女性
3177
4.76
1.2 有些文章列出的几个表格或者表头相同,或者横向栏目与纵向栏目部分相同甚至完全相同,这种情况可以考虑将表格用迭加、逐项迭加方式加以合并[1]。
1.3 有些表格虽然含信息量不少,但内容基本相同,这类表格可以用简短文字概括清楚,应弃表从文,以节省篇幅,例如下表:ALT、抗-HCV、HCV RNA动态情况 月龄
, 百拇医药
<1
3
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9
12
18
24
36
48
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, 百拇医药
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抗-HCV
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HCV RNA
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2 表头的层次宜精简
多层次的表头,多少给人一种繁杂的感觉,当表头的文字较多时尤为明显。因此,能用单层次表述清楚的,不要用两层次,能用两层次表达清楚的,不要用三层次。例如下表:
两种狂犬病疫苗副反应观察(200例) 组别
反应
人数
反应
率(%)
反应表现
局部
红肿
, http://www.100md.com
轻度
硬结
皮疹
淋巴
结肿大
发热
实验组
6
3.0
4
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0
0
1
, 百拇医药
对照组
53
26.5
21
5
10
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此表的两层表头可以简化成下表的单层表头,因为表题已点明是副反应观察,“反应表现”这层说明已没有必要。两种狂犬病疫苗副反应观察(200例) 组别
局部
红肿
轻度
, http://www.100md.com
硬结
皮疹
淋巴
结肿大
发热
合计
反应
率(%)
实验组
4
1
0
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, 百拇医药
6
3.0
对照组
21
5
10
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53
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3 表头横向栏目的设计应突出主题
横向栏目的设计不仅要注意突出表格的主题,还要尽量压缩篇幅,达到紧凑的效果。例如下表:
, http://www.100md.com
某区脑血管疾病职业人群“早死”比例分析 职业
合计
男性
女性
死亡
数
小于60
岁死
亡数
早死
比例
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死亡
, http://www.100md.com
数
小于60
岁死
亡数
早死
比例
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死亡
数
小于60
岁死
亡数
早死
比例
, 百拇医药
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科技人员
该表的设计把“性别”放在较突出的位置,而且这样的设计由于表头第二层项目的文字较多,重复出现3次,使所占篇幅明显太多,若改成如下设计则既突出了主题,又压缩了篇幅。某区脑血管疾病职业人群“早死”比例分析 职业
死亡数
小于60岁死亡数
早死比例(%)
男性
女性
合计
, http://www.100md.com
男性
女性
合计
男性
女性
合计
科技人员
4 表格的局部简化处理
当表格局部出现基本相同的内容时,若是完整的一部分,可考虑抽出来用简短文字概括作为表格内容的补充说明。例如有这样一个大表,表格列出5大项实验结果(2项为实验组,3项为对照组),每一项结果都分别列出12个实验对象的5次测定结果(12行×5列),其中一项阴性对照组的测定结果全部为阴性,这时应考虑把这项结果改用文字简单概括说明,不会影响到实验结果的完整性。
, 百拇医药
5 合计栏目不要忽略
完整的表格大多应设计有横向和纵向合计栏目,视表格的内容而定,若设计表格时忽略了这一点,表格提供的信息就缺乏完整性。
总而言之,表格的合理设计,可以节省文章篇幅,突出主题并强化表格内容之间的关系而便于比较和分析。在设计表格时应注意其科学性、逻辑性、可读性、简洁性、可靠性[2],使表格这一特殊语言在论文的写作中真正发挥出应有的作用。
参考文献
1 张岩芳.简化表格的几种方法.编辑学报,1997,9(3):145~148
2 齐卫芳.表格的内在特征规律与设计原则.编辑学报,1995,7(3):139~143, 百拇医药