努力提高查新咨询工作的水平和质量
作者：吕淑云
单位：吕淑云 黑龙江省医学情报研究所哈尔滨市南岗区保健路(150086)哈尔滨医科大学
关键词：
航空航天医药990438 科技立题和成果管理的情报查新咨询工作(下称“查新咨询工作”)，是目前我国特定时期开展一项新型科技情报工作，是我国科技管理现代化的一项重大改革措施，它以科技文献为基础，以情报检索为手段，从科技情报的宏观角度，为科技课题的立题和成果的评审提供依据，作为决策参考。
随着竞争机制的引入，科技体制的改革，科研基金制的建立，社会的情报意识逐渐加强，为了提高科技立题和成果鉴定及奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，各级科技管理部门采取了不少措施，卫生部陈敏章部长曾明确指示，科技信息是科技活动不可缺少的先决条件，…要进行课题、成果的查新检索，以避免低水平的重复劳动，节约人力、物力和财力。1985年“全国医药卫生科技工作会议”后，卫生部把部级招标项目交给中国医科院情报所进行查重预审，从此揭开了我国医学科研领域查新工作的序幕。
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我们省是1988年“全省卫生系统科研工作会议上的总结报告中提出了要加强“医学情报信息交流，各科研单位凡是确立的课题，事先都要进行课题、成果的查新检索，以避免低水平的重复劳动、节约人力、物力和财力。当时，由于我们刚刚转向为全省医、教、研人员服务，人员缺乏、手段落后，对于省厅的要求，感到压力很大，但是我们认为开展查新咨询工作对于情报人员来讲，即是挑战，又是机遇，对于我们的自身建设和功能发挥具有重大的深远意义，尽管工作条件不足，但我们凭借着具有长期追踪和积累某一学科最新技术动向，在已具备的文献资料基础上，又搜集了卫生部、国家科委、国家教委、国家计生委、中医药管理局、省科委、省卫生厅的医药卫生科技进步奖，以及正在进行的科研课题项目等资料，同时又引进了光盘MEDLINE数据库，从1989年9月份至今共检索科研课题124项。通过查新咨询的实践，我们感到，随着形势的发展，查新咨询工作在各省、市已陆续开展起来，第一步已经迈开了，但是这项工作还面临着很多困难和问题，对于此项工作，应该有一个统一规定、统一标准、统一管理，下面仅就工作中存在的一些问题，谈些初浅体会。
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1 什么样机构可承担查新咨询工作
查新咨询工作必须坚持客观、公正和可靠的原则，因此查新咨询工作部门必须是独立的科学部门，而不是隶属于某一单位的附属机构，查新单位应作为“第三者”，不应承担本单位申报项目的查新工作，这样才能超脱于部门关系，师生等人际关系，坚持“科学、公正、可靠”的原则。鉴于查新咨询工作是一项要求高、难度大的工作，并不是所有的情报机构都具备足够的查新咨询工作能力，而且也不是所有科技管理部门对这项工作都有足够的认识，需要各级领导加强宏观管理，采取措施，帮助已开展此项工作的单位提高水平。
2 确保查新结论的准确性
我们认为“查新报告”应当从情报学的角度阐明使用的检索工具、检索手段、检出文献的年限和数量，如果有同类研究，需通过查找原始文献，对与该课题的研究内容、研究范围、研究对象、研究方法、研究水平、研究效果等一系列指标进行对比分析，有无创新，对于“新”的含意，申请者与查新人员往往有不同的看法和理解。有的课题申请者深信自己的课题是“国际水平”或“国内领先”，作为查新人员要耐心听取用户的介绍，查新涉及要否定或部分否定申请者的某些要求。例如我省一家中心医院申请查新“外耳廓再造一期成形术”课题，自认为国内没有该方面的研究，准备申请卫生部科研课题，但我们通过光盘MEDLINE数据库检索，发现“中华医学杂志”1985年就有相同课题的文献报道，我们将检索到的文献复印件交给课题申请者，帮助他们及时地掌握了该课题的研究状况，放弃了准备申请这一课题的打算，减少了不必要人力、物力、财力的浪费。同时在查新过程中，我们充分地考虑到科研工作人员，在资金短缺、设备简陋的工作条件下进行科研的艰辛，因此，不轻易地否定一个课题，而是进行细致地对比分析。例如某医科大学申请检索的“假肥大型肌营养不良症携带者检出及产前基因诊断”课题，我们检索到国内有切题文献报告，通过查找原文，进行充分对比，直至探针的类型、来源等，都逐一进行了比较，最后当申请者拿到查新报告，尽管是一个半否定的结果，但在科学面前，课题申请者亦无异议。另外值得强调的一点是各学科领域的专家不能代替情报人员的查新咨询工作，同样情报人员也不能代替各学科领域专家的工作。有些申请检索课题的结果虽然是肯定的，但对其科学性、新颖性等方面的评估工作尚应由专家们来进行。
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3 加强对检索人员的培养
要搞好查新咨询工作，除了应该具备较完整的资料，先进的检索工具等基本条件外，人的因素是十分重要的，对一项课题的评审鉴定，是文献检索与情报研究相结合工作，是科技情报研究和学术探讨的继续，因此，查新咨询人员应具备：
3.1 树立严肃认真的工作态度，提倡尊重科学、实事求是的严谨科学作风，不搞弄虚作假，充分认识查新咨询工作的意义。
3.2 做为医学情报查新人员，应该是具有图书情报知识(尤其是情报调研和文献检索)的医科大学毕业生，具有一定的医学教学、科研和临床实践方面的经验。查新咨询工作具有时间短、突击性等特点，因此要靠平时经常浏览各种专业的核心期刊、专刊、专著、会议录、论文集以及报纸，积累信息，不应满足于跟在别人后面收集资料，而要主动全面地了解各学科的研究成果，新颖观点、先进方法、发展趋势，同时要善于向专家们咨询学习，要充分利用各种机会，参加学术交流、开题报告以及成果鉴定等会议。
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3.3 要具有一定的外文水平，由于应用光盘检索，屏幕显示的均为英文，要进行快速检索，就要达到快速阅读，了解打印出文献摘要的内容，与检索课题内容进行比较分析，因此要求检索人员能熟练阅读外文资料。
我们体会，查新咨询是一项十分活跃且很有实际意义的情报工作，若确保查新咨询工作的准确性，则应不断地在实践中努力提高其水平和质量，保证查新咨询的质量和权威，使该项工作逐步向常规化、制度化、科学化、规范化方向发展。
参考文献
1 王大和.检索人员在“成果查新”中的任务和责任.情报科学，1991，(4)∶30～31.
2 柳晓春.关于“情报查新”若干问题的思考.医学情报工作，1991，(2)∶8～12
3 秦惠基.再谈情报查新服务.科技情报工作 1991，(8)∶22～23.
1999年10月收稿, http://www.100md.com
单位：吕淑云 黑龙江省医学情报研究所哈尔滨市南岗区保健路(150086)哈尔滨医科大学
关键词：
航空航天医药990438 科技立题和成果管理的情报查新咨询工作(下称“查新咨询工作”)，是目前我国特定时期开展一项新型科技情报工作，是我国科技管理现代化的一项重大改革措施，它以科技文献为基础，以情报检索为手段，从科技情报的宏观角度，为科技课题的立题和成果的评审提供依据，作为决策参考。
随着竞争机制的引入，科技体制的改革，科研基金制的建立，社会的情报意识逐渐加强，为了提高科技立题和成果鉴定及奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，各级科技管理部门采取了不少措施，卫生部陈敏章部长曾明确指示，科技信息是科技活动不可缺少的先决条件，…要进行课题、成果的查新检索，以避免低水平的重复劳动，节约人力、物力和财力。1985年“全国医药卫生科技工作会议”后，卫生部把部级招标项目交给中国医科院情报所进行查重预审，从此揭开了我国医学科研领域查新工作的序幕。
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我们省是1988年“全省卫生系统科研工作会议上的总结报告中提出了要加强“医学情报信息交流，各科研单位凡是确立的课题，事先都要进行课题、成果的查新检索，以避免低水平的重复劳动、节约人力、物力和财力。当时，由于我们刚刚转向为全省医、教、研人员服务，人员缺乏、手段落后，对于省厅的要求，感到压力很大，但是我们认为开展查新咨询工作对于情报人员来讲，即是挑战，又是机遇，对于我们的自身建设和功能发挥具有重大的深远意义，尽管工作条件不足，但我们凭借着具有长期追踪和积累某一学科最新技术动向，在已具备的文献资料基础上，又搜集了卫生部、国家科委、国家教委、国家计生委、中医药管理局、省科委、省卫生厅的医药卫生科技进步奖，以及正在进行的科研课题项目等资料，同时又引进了光盘MEDLINE数据库，从1989年9月份至今共检索科研课题124项。通过查新咨询的实践，我们感到，随着形势的发展，查新咨询工作在各省、市已陆续开展起来，第一步已经迈开了，但是这项工作还面临着很多困难和问题，对于此项工作，应该有一个统一规定、统一标准、统一管理，下面仅就工作中存在的一些问题，谈些初浅体会。
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1 什么样机构可承担查新咨询工作
查新咨询工作必须坚持客观、公正和可靠的原则，因此查新咨询工作部门必须是独立的科学部门，而不是隶属于某一单位的附属机构，查新单位应作为“第三者”，不应承担本单位申报项目的查新工作，这样才能超脱于部门关系，师生等人际关系，坚持“科学、公正、可靠”的原则。鉴于查新咨询工作是一项要求高、难度大的工作，并不是所有的情报机构都具备足够的查新咨询工作能力，而且也不是所有科技管理部门对这项工作都有足够的认识，需要各级领导加强宏观管理，采取措施，帮助已开展此项工作的单位提高水平。
2 确保查新结论的准确性
我们认为“查新报告”应当从情报学的角度阐明使用的检索工具、检索手段、检出文献的年限和数量，如果有同类研究，需通过查找原始文献，对与该课题的研究内容、研究范围、研究对象、研究方法、研究水平、研究效果等一系列指标进行对比分析，有无创新，对于“新”的含意，申请者与查新人员往往有不同的看法和理解。有的课题申请者深信自己的课题是“国际水平”或“国内领先”，作为查新人员要耐心听取用户的介绍，查新涉及要否定或部分否定申请者的某些要求。例如我省一家中心医院申请查新“外耳廓再造一期成形术”课题，自认为国内没有该方面的研究，准备申请卫生部科研课题，但我们通过光盘MEDLINE数据库检索，发现“中华医学杂志”1985年就有相同课题的文献报道，我们将检索到的文献复印件交给课题申请者，帮助他们及时地掌握了该课题的研究状况，放弃了准备申请这一课题的打算，减少了不必要人力、物力、财力的浪费。同时在查新过程中，我们充分地考虑到科研工作人员，在资金短缺、设备简陋的工作条件下进行科研的艰辛，因此，不轻易地否定一个课题，而是进行细致地对比分析。例如某医科大学申请检索的“假肥大型肌营养不良症携带者检出及产前基因诊断”课题，我们检索到国内有切题文献报告，通过查找原文，进行充分对比，直至探针的类型、来源等，都逐一进行了比较，最后当申请者拿到查新报告，尽管是一个半否定的结果，但在科学面前，课题申请者亦无异议。另外值得强调的一点是各学科领域的专家不能代替情报人员的查新咨询工作，同样情报人员也不能代替各学科领域专家的工作。有些申请检索课题的结果虽然是肯定的，但对其科学性、新颖性等方面的评估工作尚应由专家们来进行。
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3 加强对检索人员的培养
要搞好查新咨询工作，除了应该具备较完整的资料，先进的检索工具等基本条件外，人的因素是十分重要的，对一项课题的评审鉴定，是文献检索与情报研究相结合工作，是科技情报研究和学术探讨的继续，因此，查新咨询人员应具备：
3.1 树立严肃认真的工作态度，提倡尊重科学、实事求是的严谨科学作风，不搞弄虚作假，充分认识查新咨询工作的意义。
3.2 做为医学情报查新人员，应该是具有图书情报知识(尤其是情报调研和文献检索)的医科大学毕业生，具有一定的医学教学、科研和临床实践方面的经验。查新咨询工作具有时间短、突击性等特点，因此要靠平时经常浏览各种专业的核心期刊、专刊、专著、会议录、论文集以及报纸，积累信息，不应满足于跟在别人后面收集资料，而要主动全面地了解各学科的研究成果，新颖观点、先进方法、发展趋势，同时要善于向专家们咨询学习，要充分利用各种机会，参加学术交流、开题报告以及成果鉴定等会议。
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3.3 要具有一定的外文水平，由于应用光盘检索，屏幕显示的均为英文，要进行快速检索，就要达到快速阅读，了解打印出文献摘要的内容，与检索课题内容进行比较分析，因此要求检索人员能熟练阅读外文资料。
我们体会，查新咨询是一项十分活跃且很有实际意义的情报工作，若确保查新咨询工作的准确性，则应不断地在实践中努力提高其水平和质量，保证查新咨询的质量和权威，使该项工作逐步向常规化、制度化、科学化、规范化方向发展。
参考文献
1 王大和.检索人员在“成果查新”中的任务和责任.情报科学，1991，(4)∶30～31.
2 柳晓春.关于“情报查新”若干问题的思考.医学情报工作，1991，(2)∶8～12
3 秦惠基.再谈情报查新服务.科技情报工作 1991，(8)∶22～23.
1999年10月收稿, http://www.100md.com