转变观念加强保存本的利用
作者：袁德东 刘俐丽 耿玉玲
单位：第一军医大学图书馆，广州，510515
关键词：保存本库；图书工作
转变观念 加强保存本的利用中图分类号：G251
保存本库是从入藏全部图书或有长期使用价值的图书中，每种抽取1～2册样本，作为保存本，长期保存，备查参考。保存本库在保存人类文化遗产，建立文献资源保障体系等方面起到积极作用，但实际上，却只有“保存”之实，而没有起到备查参考的作用。目前，图书价格的迅猛上涨与图书经费缓慢增长造成二者之间的剪刀差进一步加大，图书馆在采取“舍书保刊”、“减复本保种类”等措施之后，读者日益增长的需求与图书保障之间的矛盾更为尖锐。笔者认为，将现有保存本库改造成保存本阅览室，加强保存本的有效利用，是缓解图书供需矛盾的重要途径。
1 加强保存本利用的客观要求及意义
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1.1 客观要求
1.1.1 经费短缺，图书入藏数量减少 近年来，由于图书价格急剧上涨，图书馆购书经费的有限增长无法与之相适应，再加上“舍书保刊”，用于购买图书的经费更是捉襟见肘，为缓解图书需求与图书保障的矛盾，图书馆界普遍采取了减复本、保种类的策略。这样又出现一个问题：复本量减少，“孤本”量上升，图书馆购进的图书却有部分存放在保存本库，不能与读者见面。这样更加剧了流通图书数量、种类的减少，与当初采取“减复本保种类”的初衷不符。
1.1.2 利用率低，资源、资金双重浪费 大量“孤本”埋没在保存本库，得不到利用，由于知识更新周期缩短，图书失效周期日益加快，如计算机类图书更新周期快，3～5年后其知识已落后，保存本不能及时利用，其时效性降低，这不仅是图书本身的浪费，而且是资源和购书经费的双重浪费。图书馆工作的唯一目的是为读者服务，保存图书，也应该是为了读者利用，因此保存本库的建立应以有效利用为基础。
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1.2 意义
1.2.1提高资源、资金的利用率 保存本从保存本库到保存本阅览室，从藏到用，必将极大地缓解图书需求增长与图书保障不足之间的矛盾。保存本阅览室的成立，保证了读者既使在不能出借图书的情况下仍能及时地利用图书，从而减少因复本少而造成的拒借，更好地满足了读者的需要，提高了图书的利用率，而图书利用率的提高，也将是资源和资金利用率的提高。
1.2.2有利于藏书指导思想的转变 面对读者图书需求不断增长与图书保障不足之间矛盾的日益尖锐，加强保存本的开放利用，在缓解二者矛盾的同时，也将促使图书馆藏书建设指导思想从重藏轻用到藏用并重再到藏以至用的重大转变。
2 加强保存本利用的措施
2.1 转化观念 图书馆工作的目的是为读者服务，图书的价值也体现在为读者提供使用中。树立“藏用并重”、“藏以致用”的新观念。同时，保存本应从符合本校读者需要、馆藏特色且时效较长的图书中抽取，而不仅是各种图书的样本，确保保存本的质量。
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2.2 成立保存本阅览室 保存本库是图书馆目前尚未得到利用的宝库。应当成立专门的阅览室，不妨称之为保存本阅览室。为便于管理，仅限于阅览、复印，而不提供外借服务。由于不是所有的保存本都具有利用价值，因此应对保存本进行筛选，将具有利用价值的保存本存放在保存本阅览室。对保存本库中珍贵的图书资料，可以加以复印，将复制品存放阅览室，或将原版与常用工具书单独陈列，读者押证借阅。
2.3 加强监督管理 加强保存本的利用，并非不注重其保护。由于保存本是图书馆各类图书的样本，且有很大一部分是本馆的孤本，而在阅览过程中必将造成图书的破损，甚至撕页，乃至丢书的现象。因此在加强利用的同时，更要加强其监督管理。
2.3.1加强监督 在保存本阅览室门口安装电子监测仪，并在保存本中夹进磁针，减少丢书现象的发生。读者进入阅览区时，禁止携带书包、文件夹及其他图书入内，避免发生误会。在安装电子监仪的同时，管理人员还应不定时地在阅览室内进行巡架，防止个别读者有损保存本行为的发生。
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2.3.2 加强管理 保存本阅览室的管理是保存本阅览室能否存在，保存本能否得到利用的关键。开架阅览，读者频繁抽取图书，交换图书，如读者不将图书放回原处，就将造成图书的乱架，因此在加强读者教育，严格按一次只拿一本图书，阅后放回原处的规定进行阅读外，还应加强以下两项工作：(1)采用代书板是减少乱架行之有效且又切实可行的方法。读者进入阅览室以借阅证换代书板，管理人员再次告诉读者抽取图书后将代书板放于图书所在位置，阅后将书放回代书板所在位置。(2)整架是保证图书有规律排列，防止乱架的重要手段。为了便于整架，在分编时，应将每一类图书的书标以不同颜色区分开。此项工作，目前已有部分图书馆采用。这将便于管理人员发现不同类图书乱架，减轻整架的工作量。由于读者阅读相对集中的学科，其书架更乱，因此，在坚持经常、全面整架的同时，应有针对性地加强重点书架的整理。在整架时发现破损图书，应及时修补，个别破损严重的图书，可在流通书库中查找是否有复本，若有则取较完好的复本作为保存本。
2.4 加强读者服务 保存本阅览室的报务工作，应该集阅览、咨询、复印及自动化检索等多种服务为一体，最大限度地利用现有图书满足读者的当前需要。保存本阅览室的阅览、咨询服务应以完善的馆藏检索为基础，让读者熟悉馆藏分布，这样既充分利用保存本，又不过分增加保存本阅览室的负担。复印服务是传统外借、阅览服务的延伸，是保存本阅览室中读者获取文献资料的补充和扩展。保存本阅览室中的图书比较齐全、系统，外借部无法借到的图书、限制外借的图书，均可在保存本阅览室就地复印，方便了读者。这是提高保存本的有效方法。
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在加强保存本利用的同时，还应加强宣传：一方面，宣传保存本的作用，让读者了解保存本对图书馆藏书建设的意义，从而让读者自觉爱护保存本，避免阅读时涂、划、折叠等有损保存本的行为发生；另一方面，加强对保存本库图书的宣传，充分发挥保存本的作用。馆舍允许的情况下，还可将新书放入此阅览室，以便在较短时间内能为更广泛的读者利用，充分发挥其时效性。
作者简介：男，1973年出生；1997年毕业于湖南医科大学；助理馆员；电话85148047
参考文献
1 程天作. 书应给人看. 图书情报论坛,1993(3):45
2 李建生. 变藏书楼为情报信息源. 图书馆,1994(5):45
3 严 玲. 开架借阅问题及其对策. 图书馆论坛, 1996(1):77
(收稿日期：1998-10-29), 百拇医药
单位：第一军医大学图书馆，广州，510515
关键词：保存本库；图书工作
转变观念 加强保存本的利用中图分类号：G251
保存本库是从入藏全部图书或有长期使用价值的图书中，每种抽取1～2册样本，作为保存本，长期保存，备查参考。保存本库在保存人类文化遗产，建立文献资源保障体系等方面起到积极作用，但实际上，却只有“保存”之实，而没有起到备查参考的作用。目前，图书价格的迅猛上涨与图书经费缓慢增长造成二者之间的剪刀差进一步加大，图书馆在采取“舍书保刊”、“减复本保种类”等措施之后，读者日益增长的需求与图书保障之间的矛盾更为尖锐。笔者认为，将现有保存本库改造成保存本阅览室，加强保存本的有效利用，是缓解图书供需矛盾的重要途径。
1 加强保存本利用的客观要求及意义
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1.1 客观要求
1.1.1 经费短缺，图书入藏数量减少 近年来，由于图书价格急剧上涨，图书馆购书经费的有限增长无法与之相适应，再加上“舍书保刊”，用于购买图书的经费更是捉襟见肘，为缓解图书需求与图书保障的矛盾，图书馆界普遍采取了减复本、保种类的策略。这样又出现一个问题：复本量减少，“孤本”量上升，图书馆购进的图书却有部分存放在保存本库，不能与读者见面。这样更加剧了流通图书数量、种类的减少，与当初采取“减复本保种类”的初衷不符。
1.1.2 利用率低，资源、资金双重浪费 大量“孤本”埋没在保存本库，得不到利用，由于知识更新周期缩短，图书失效周期日益加快，如计算机类图书更新周期快，3～5年后其知识已落后，保存本不能及时利用，其时效性降低，这不仅是图书本身的浪费，而且是资源和购书经费的双重浪费。图书馆工作的唯一目的是为读者服务，保存图书，也应该是为了读者利用，因此保存本库的建立应以有效利用为基础。
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1.2 意义
1.2.1提高资源、资金的利用率 保存本从保存本库到保存本阅览室，从藏到用，必将极大地缓解图书需求增长与图书保障不足之间的矛盾。保存本阅览室的成立，保证了读者既使在不能出借图书的情况下仍能及时地利用图书，从而减少因复本少而造成的拒借，更好地满足了读者的需要，提高了图书的利用率，而图书利用率的提高，也将是资源和资金利用率的提高。
1.2.2有利于藏书指导思想的转变 面对读者图书需求不断增长与图书保障不足之间矛盾的日益尖锐，加强保存本的开放利用，在缓解二者矛盾的同时，也将促使图书馆藏书建设指导思想从重藏轻用到藏用并重再到藏以至用的重大转变。
2 加强保存本利用的措施
2.1 转化观念 图书馆工作的目的是为读者服务，图书的价值也体现在为读者提供使用中。树立“藏用并重”、“藏以致用”的新观念。同时，保存本应从符合本校读者需要、馆藏特色且时效较长的图书中抽取，而不仅是各种图书的样本，确保保存本的质量。
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2.2 成立保存本阅览室 保存本库是图书馆目前尚未得到利用的宝库。应当成立专门的阅览室，不妨称之为保存本阅览室。为便于管理，仅限于阅览、复印，而不提供外借服务。由于不是所有的保存本都具有利用价值，因此应对保存本进行筛选，将具有利用价值的保存本存放在保存本阅览室。对保存本库中珍贵的图书资料，可以加以复印，将复制品存放阅览室，或将原版与常用工具书单独陈列，读者押证借阅。
2.3 加强监督管理 加强保存本的利用，并非不注重其保护。由于保存本是图书馆各类图书的样本，且有很大一部分是本馆的孤本，而在阅览过程中必将造成图书的破损，甚至撕页，乃至丢书的现象。因此在加强利用的同时，更要加强其监督管理。
2.3.1加强监督 在保存本阅览室门口安装电子监测仪，并在保存本中夹进磁针，减少丢书现象的发生。读者进入阅览区时，禁止携带书包、文件夹及其他图书入内，避免发生误会。在安装电子监仪的同时，管理人员还应不定时地在阅览室内进行巡架，防止个别读者有损保存本行为的发生。
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2.3.2 加强管理 保存本阅览室的管理是保存本阅览室能否存在，保存本能否得到利用的关键。开架阅览，读者频繁抽取图书，交换图书，如读者不将图书放回原处，就将造成图书的乱架，因此在加强读者教育，严格按一次只拿一本图书，阅后放回原处的规定进行阅读外，还应加强以下两项工作：(1)采用代书板是减少乱架行之有效且又切实可行的方法。读者进入阅览室以借阅证换代书板，管理人员再次告诉读者抽取图书后将代书板放于图书所在位置，阅后将书放回代书板所在位置。(2)整架是保证图书有规律排列，防止乱架的重要手段。为了便于整架，在分编时，应将每一类图书的书标以不同颜色区分开。此项工作，目前已有部分图书馆采用。这将便于管理人员发现不同类图书乱架，减轻整架的工作量。由于读者阅读相对集中的学科，其书架更乱，因此，在坚持经常、全面整架的同时，应有针对性地加强重点书架的整理。在整架时发现破损图书，应及时修补，个别破损严重的图书，可在流通书库中查找是否有复本，若有则取较完好的复本作为保存本。
2.4 加强读者服务 保存本阅览室的报务工作，应该集阅览、咨询、复印及自动化检索等多种服务为一体，最大限度地利用现有图书满足读者的当前需要。保存本阅览室的阅览、咨询服务应以完善的馆藏检索为基础，让读者熟悉馆藏分布，这样既充分利用保存本，又不过分增加保存本阅览室的负担。复印服务是传统外借、阅览服务的延伸，是保存本阅览室中读者获取文献资料的补充和扩展。保存本阅览室中的图书比较齐全、系统，外借部无法借到的图书、限制外借的图书，均可在保存本阅览室就地复印，方便了读者。这是提高保存本的有效方法。
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在加强保存本利用的同时，还应加强宣传：一方面，宣传保存本的作用，让读者了解保存本对图书馆藏书建设的意义，从而让读者自觉爱护保存本，避免阅读时涂、划、折叠等有损保存本的行为发生；另一方面，加强对保存本库图书的宣传，充分发挥保存本的作用。馆舍允许的情况下，还可将新书放入此阅览室，以便在较短时间内能为更广泛的读者利用，充分发挥其时效性。
作者简介：男，1973年出生；1997年毕业于湖南医科大学；助理馆员；电话85148047
参考文献
1 程天作. 书应给人看. 图书情报论坛,1993(3):45
2 李建生. 变藏书楼为情报信息源. 图书馆,1994(5):45
3 严 玲. 开架借阅问题及其对策. 图书馆论坛, 1996(1):77
(收稿日期：1998-10-29), 百拇医药