门诊药房微机管理的运用
作者：何云霞 庞云丽 胡剑超 可向明
单位：成都军区昆明总医院 昆明 650032
关键词：
中国医院药学杂志991228
国家经济体制的转变和医疗保险制度的改革，对军队医院产生了深刻的影响，医疗制度的改革也势在必行[1]。为发挥计算机在医院药学管理中的重要作用，改进和完善医疗保障制度的管理，我院自行设计制作了有别于一般门诊管理的系统，对享受医疗保障制度的患者实行医疗IC卡管理。系统运行以来，提高了药房的工作效率，减少了药品的流失和浪费，为持卡人员的经费使用及管理开辟了新方法、新途径。现将我们对该软件作一介绍，并就使用该软件进行医疗IC卡管理谈一点体会。
1 功能简介
, http://www.100md.com
该系统运行环境为Window95 中文版(单机运作或网络均可)，采用Visual FoxPro 3.0数据库。应用目前比较先进的磁卡，采用刷卡的方式，进行持卡人信息输入。通过鼠标和键盘录入处方。门诊医疗管理系统结构图如下：
1.1 证件核对 当医疗磁卡通过刷卡器，即对持卡人的姓名、性别、年龄采用14位数编码，已用费用乃患者所开处方的累计金额。
1.2 处方录入 除了对患者身份的识别，还有对处方完整的录入。具体到各个科室、医师、药师。当键入药品首位拼音首码，即出现药品的品名、规格、零售价。输入数量后，自动算出此次处方金额。当个别持卡人有特殊情况，使用医疗保障制度以外的自费药品，贵重药品，领导签字同意后，输入领导特批项，一切完成后处方确认进入数据库即完成操作。
1.3 查询 此项系根据药师的需要而设，可对持卡人已开处方进行查询，输入磁卡号，日期范围，可对持卡人用药情况进行全面查询检索，也可进行单项查询或总金额查询。
, 百拇医药
1.4 统计 该项内容包括处方数、药品消耗、特批药品统计打印。
1.5 维护 包括系统初始化，数据库建立，调整药价等。
2 体会
2.1先进适用，操作简便 医疗IC卡运用是采用微机管理中比较先进的一种手段，利用磁卡简便快捷，药学人员能迅速查对取药人员情况。输入方式灵活，采取刷卡或输入卡号两种方式录入均准确无误。
2.2 磁卡管理，防止药品流失 我院医疗保障范围包括本院文职干部、军官、战士、职工及家属，另有数十个相关单位享受医疗保障人员，共同构成了一个庞大的医疗保障群体。以往凭医生处方就可取药，造成冒领、乱领等现象，由于缺乏有效的制约监督手段，出现了“一人参军，全家免费吃药”的不正常现象，造成药品流失严重。实行磁卡管理以来，一人一卡，对号入座，堵住了药品流失的漏洞，也减少了门诊工作人员因坚持原则与取药者不必要的纠纷。
, 百拇医药
2.3 定额管理，合理用药 实行定额管理与个人经济利益挂钩，医疗IC卡管理的效果显而易见。由于本系统可以查询检索，对合理用药进行监督，对患有特殊病情的患者进行合理归类，药房可以把握对这部分病人自费药品的发放。
2.4 提高工作效率，加强药品管理 系统运行以来，能较好地完成数据录入工作，通过微机查询药局业务数据。以往都是人工计价和统计，凭经验领药，经常有领多领少的现象。微机管理以来，准确统计各种数据，对药品帐物管理的科学性和准确性起到了重要的促进作用。
2.5 加强了对持卡人员的管理 实行微机管理，通过数据库可以查询每个人常用药品的种类、数量和费用，对药费超支的个人情况可及时了解，方便定额管理的实施。
3 存在问题
系统的运行中，也有不完善的地方，如效期药品的管理，处方合理用药的监督等方面，可再设计相应的程序进一步完善。建立和健全相应的磁卡和医疗费用的管理制度，使这项工作顺利持久地进行。此外，还应注意工作人员在操作中的疏忽和差错，尽量避免药品名称、剂量、数量等的输入错误，保证数据更加准确无误。
参考文献
1 黄健.积极适应市场经济.加强军队医院建设.中国医院管理，1996，16(11)：5
收稿日期：1999年1月6日, 百拇医药
单位：成都军区昆明总医院 昆明 650032
关键词：
中国医院药学杂志991228
国家经济体制的转变和医疗保险制度的改革，对军队医院产生了深刻的影响，医疗制度的改革也势在必行[1]。为发挥计算机在医院药学管理中的重要作用，改进和完善医疗保障制度的管理，我院自行设计制作了有别于一般门诊管理的系统，对享受医疗保障制度的患者实行医疗IC卡管理。系统运行以来，提高了药房的工作效率，减少了药品的流失和浪费，为持卡人员的经费使用及管理开辟了新方法、新途径。现将我们对该软件作一介绍，并就使用该软件进行医疗IC卡管理谈一点体会。
1 功能简介
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该系统运行环境为Window95 中文版(单机运作或网络均可)，采用Visual FoxPro 3.0数据库。应用目前比较先进的磁卡，采用刷卡的方式，进行持卡人信息输入。通过鼠标和键盘录入处方。门诊医疗管理系统结构图如下：
1.1 证件核对 当医疗磁卡通过刷卡器，即对持卡人的姓名、性别、年龄采用14位数编码，已用费用乃患者所开处方的累计金额。
1.2 处方录入 除了对患者身份的识别，还有对处方完整的录入。具体到各个科室、医师、药师。当键入药品首位拼音首码，即出现药品的品名、规格、零售价。输入数量后，自动算出此次处方金额。当个别持卡人有特殊情况，使用医疗保障制度以外的自费药品，贵重药品，领导签字同意后，输入领导特批项，一切完成后处方确认进入数据库即完成操作。
1.3 查询 此项系根据药师的需要而设，可对持卡人已开处方进行查询，输入磁卡号，日期范围，可对持卡人用药情况进行全面查询检索，也可进行单项查询或总金额查询。
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1.4 统计 该项内容包括处方数、药品消耗、特批药品统计打印。
1.5 维护 包括系统初始化，数据库建立，调整药价等。
2 体会
2.1先进适用，操作简便 医疗IC卡运用是采用微机管理中比较先进的一种手段，利用磁卡简便快捷，药学人员能迅速查对取药人员情况。输入方式灵活，采取刷卡或输入卡号两种方式录入均准确无误。
2.2 磁卡管理，防止药品流失 我院医疗保障范围包括本院文职干部、军官、战士、职工及家属，另有数十个相关单位享受医疗保障人员，共同构成了一个庞大的医疗保障群体。以往凭医生处方就可取药，造成冒领、乱领等现象，由于缺乏有效的制约监督手段，出现了“一人参军，全家免费吃药”的不正常现象，造成药品流失严重。实行磁卡管理以来，一人一卡，对号入座，堵住了药品流失的漏洞，也减少了门诊工作人员因坚持原则与取药者不必要的纠纷。
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2.3 定额管理，合理用药 实行定额管理与个人经济利益挂钩，医疗IC卡管理的效果显而易见。由于本系统可以查询检索，对合理用药进行监督，对患有特殊病情的患者进行合理归类，药房可以把握对这部分病人自费药品的发放。
2.4 提高工作效率，加强药品管理 系统运行以来，能较好地完成数据录入工作，通过微机查询药局业务数据。以往都是人工计价和统计，凭经验领药，经常有领多领少的现象。微机管理以来，准确统计各种数据，对药品帐物管理的科学性和准确性起到了重要的促进作用。
2.5 加强了对持卡人员的管理 实行微机管理，通过数据库可以查询每个人常用药品的种类、数量和费用，对药费超支的个人情况可及时了解，方便定额管理的实施。
3 存在问题
系统的运行中，也有不完善的地方，如效期药品的管理，处方合理用药的监督等方面，可再设计相应的程序进一步完善。建立和健全相应的磁卡和医疗费用的管理制度，使这项工作顺利持久地进行。此外，还应注意工作人员在操作中的疏忽和差错，尽量避免药品名称、剂量、数量等的输入错误，保证数据更加准确无误。
参考文献
1 黄健.积极适应市场经济.加强军队医院建设.中国医院管理，1996，16(11)：5
收稿日期：1999年1月6日, 百拇医药